用EXCEL制作模拟考试系统

1.建立题库打开Excel 2010，建立“模拟考试系统-出题测试版”。打开此工作簿，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1&"."以自动生成序号，在D2输入=IF(C2="","",RAND()，选中A2:D2拖动向下填充几百行。按住Ctrl键单击 “单选题”工作表标签拖动复制出两份，分别重命名为“多选题”（如图2）、“判断题”（如图3），分别输入题目和答案，按Alt+回车键换行。请注意以下提示：1、以上3个工作表，在B列输入单选题题目（样式随意，但一道题只能占一个单元格），在C列输入对应考题的答案，答案输入时注意不要有多余字符。2、“多选题”工作表的答案必须按ABCD的顺序填写，例如答案ABD，不能写ADB、BAD、BDA、DAB、DBA，答错、少答和多答均不得分；“判断题”工作表的答案只能有两种，本题按“正确”和“错误”作为答案，其他形式如“对”和“错”、“”和“×”也可以。3、题库中题目数量根据实际情况而定，多多益善。本例中题库数目为单选题60道、多选题50道、判断题45道。图1图2图32.建立考生名单新建“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图4)。完成后可在名称管理器内看到名字为“考号”的名称，引用位置为“考生名单”工作表的B列。图43.设计试卷建立“试卷”工作表，按需要设置试卷，序号生成方式如题库序号。单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。在B4输入“单选题（每题1分）”，在B35输入“多选题（每题1分，错、漏、多选均不得分）”，在B76输入“判断题（每题1分）”。用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图5)图54.显示题目（如图6）在B5输入公式=INDIRECT("单选题!R"&ROW()-3&"C"&COLUMN(),0)，复制到B5:C34（可拖动A5填充）。在B36输入公式=INDIRECT("多选题!R"&ROW()-34&"C"&COLUMN(),0)并复制到B36:C75。在B77输入公式=INDIRECT("判断题!R"&ROW()-75&"C"&COLUMN(),0)并复制到B77:C106。在E5单元格输入公式=IF(D5="",0,IF(D5=C5,$G$2,0)，向下填充到E34，这公式用来判断如果D5中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分，其中G2单元格内数值为1。同理，在E36单元格输入公式=IF(D36="",0,IF(D36=C36,$H$2,0)，向下填充到E75；在E77单元格输入公式=IF(D77="",0,IF(D77=C77,$I$2,0)，向下填充到E106。可通过更改G2、H2、I2单元格的数值来更改分值。B5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(B2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由三种题型的第一题所在的行号减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，B5显示的始终都是你从单选题B2中直接看到的内容。因此B5:C34、B36:C75、B77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。图65.答案限制选中单选题答题区D5:D34单击“数据/有效性”（快捷键ALT+DL），在“允许”中选择“序列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图7)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图8)，确定完成设置。图7图8同样对多选题答题区D36:D75，判断题答题区D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“正确,错误”。 多选题的“出错警告”一定要改成“ 必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分”。（如图9到如图11）图9图10图116.准考证号验证 选中“试卷”工作表中要输入准考证号的D2单元格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT("考号")（如图12）。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”（如图13）。图12图13在F2单元格输入公式=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,考生名单! $B:$C,2,FALSE)，在D2单元格输入准考证号后会自动显示考生姓名。（如图14）图147.随机抽题右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图15，保存时将文件另存为启用宏的.xlsm格式。Sub 出题() If Range("D2").Value = 0 Then 提示 = MsgBox("请先输入准考证号") GoTo 重来 End If '如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的"重来:"处。 Sheets("单选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("单选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess Sheets("多选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("多选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess Sheets("判断题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("判断题").Range("D2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess '这三行分别是对单选、多选和判断题工作表的A:D区域按D列随机数升序排序。 Columns("B:B").Rows.AutoFit '对B列设置最适合行高，以完整显示题目。 Range("D5").Select '定位到D5以便输入答案 ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = False '隐藏出题按钮以防重复选题 ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = True '显示评分按钮重来: End Sub图15试卷中的题目总是显示各题库最前面的N题，而在此对各题库按随机数进行随机排序后最前面的N题自然是随机的，也就相当于是随机抽题了。8.成绩记录表新建 “成绩记录”工作表(如图16)，在A2输入公式=NOW()，并选中A列右击从“设置单元格格式”中设置为日期格式以显示当前时间。在B2输入公式=试卷!D2和C2输入公式=试卷!F2以显示相应数据。D2输入公式=SUM(E2:G2)对后面三个得分进行合计，E2、F2、G2则分别输入公式=SUM(试卷!E5:E34)、=SUM(试卷!E36:E75)、=SUM(试卷!E77:E106)分别对相应题型得分进行合计。图169.评分和记录保存右击“评分”按钮，选择“指定宏”，输入宏名“评分”，位置选择当前工作簿，单击“新建”按钮，复制如下代码粘贴到框内，结果如图17:Sub 评分() Sheets("成绩记录").Rows("3:3").Insert Shift:=xlDown '在成绩记录工作表第3行前插入一行 Sheets("成绩记录").Rows("2:2").Copy '复制成绩记录工作表第2行 Sheets("成绩记录").Range("A3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues '以数值方式粘贴到成绩记录工作表A3 得分 = MsgBox("最终得分" & Range("成绩记录!D2").Value & " 其中:单选题" & Range("成绩记录!E2").Value & "、多选题" & Range("成绩记录!F2").Value & "、判断题" & Range("成绩记录!G2").Value, , "评分结果") '弹出信息框显示成绩记录!D2、E2、F2、G2的数据，标题为"评分结果" Range("D2,D5:D34,D36:D75,D77:D106").ClearContents '清除试卷工作表中输入的内容 Sheets("试卷").Rows("3:500").RowHeight = 0 Sheets("成绩记录").Rows("2:2").RowHeight = 0 '设置题目区行高为0，以隐藏所有题目 ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = True ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = False '显示出题按钮,隐藏评分按钮 ActiveWorkbook.Save '保存 End Sub图1710.其他设置选中A4单击“窗口/冻结空格”以始终显示1:3行的标题和按钮。右击C、E列选择隐藏。为答题区以外单元格设置填充色以示区别，把评分按钮重叠到出题按钮上(如图18)。图18选中D5:D34右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”选项，对于同样需要添写的D2,D36:D75,D77:D106区也同样取消锁定设置（如图19）。然后单击“工具/保护/保护工作表”，在中间“允许此工作表所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”和“设置行格式”两个选项，输入密码(如图20)，单击确定把工作表保护起来，这样考生就无法修改试题等相应单元格了。单击评分以隐藏所有题目，同时显示出题按钮，把文件另存为“模拟考试系统-考生测试版.xlsm”，退出。如图19如图20系统维护1.隐藏工作表选中除“试卷”工作表除外的其他工作表，右击选择隐藏，以免考生看到。（如图21）图212.保护VBA代码右击 “试卷”工作表，选择“查看代码”，选中VBAProject(模拟考试系统-考生测试版.xlsm)，右击，选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码(如图22)，确定，保存文档后退出。关闭文档后再重新打开，查看代码需输入密码，这样任何人没有密码就别想修改这些代码了。图223.保护工作簿为防止考生修改，在“审阅”选项卡中选中“保护工作簿”，勾选“结构”和“窗口”选项，输入密