表格中自动生成序列号的方法
2页1、表格中自动生成序列号的方法1、Word表格中生成序列号的方法用Word制作表格时,有这样的情况:表格中有一列或行,需要输入连续的序号(比如编号、名次等),如果逐一录入的,在需要重新编写、调整顺序时,修改非常麻烦;简捷的方法是:选中需要添加序号的列或行(下面的表以列作解答),再选“格式项目符号和编号编号” 根据需要选一种格式即可这时再做插入;删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要重新编写、调整顺序.需要要注意的是:. 可以在“项目符号和编号”的自定义编号的对话框里进行“编号格式”、 “编号样式”、 “编号位置“、“文字位置”、“字体”、“起始编号”、“对齐位置”、“缩进位置”等设置; . 自动生动的序号只能删除,不能修改;如果同一文档中有两个设置了自动生成序号功能,两个表的序号是相连的(见表一、表二的的样式2、样式5等),如果想重新排序,可在“格式项目符号和编号编号”中选“重新开始编号”即可或右键“重新开始编号”即可(如表二的样式1、样式3、样式9、样式13就是用了“重新开始编号”).自动生成的序号后面带的“.”,如果不需要,可以选“格式项目符号和编号编号自定义” 去掉“编号格式
2、”框中序号后面的点即可;还可以“编号格式”框的序号数字上改写括号形式、前添后附字符等个性化的设置(表一、表二的的样式4、样式11、样式12、样式13).、项目符号的设置程序与编号设置程序基本一致,设置的自动生成的项目符号与编号好像不能叠加,但可以设置多级编号.、自定义的编号样式可以默认在“编号”版面上,若重新使用该样式点击即可生成.2、Excel表格中自动生成序号编排的一般方法Excel中序号编排若手动编排费时费力,可以按以下操作编排更快捷:、Excel中生成序号的一般方法(以行的序号编排为例,列的序号可以类推)方法1:在表格的第一个单元格输入1,然后按住Ctrl,鼠标选定单元格“1”指向左下角会呈大小黑十字状,然后向下拉,可依次拖出1、2、3、4、5、.方法2:在表格的第一个单元格输入1,紧邻的下面一个单元格输入2,同时选定“1”和“2”的单元格,鼠标箭头指向左下角会呈黑十字状,然后双击或向下拉可以生成1、2、3、4、5、.方法3:若第一个单元格输入1,且在数字前面添加字符构成如“姓名1”或“,1” 或“s1”或 “*1”,选定后直接双击该单元格或向下拖移可以生成“姓名“1”、 “姓名2”、 “姓名3”、 “姓名4”、 “姓名5”、 或“,1”、“,2”、“,3”、“,4”、“,5”、“s1”、“,s2”、“ s3”、“s4”、“s5”、 (见图中表三).以上生成序号的方法在合并单元格或删除行后,原序号不会发生变化(见图中表一)、Excel 中利用函数公式编排后即使合并单元格后也会自动生成序号.在E1输入1;.在E2输入函数公式“=IF(ROW()-1)1,E1+1,MAXA(E$1:E1)+1)”,确定后就生成2(见图中表二),选定后向下拉即可完成序号的生成;.合并单元格或删除行,如表二中合并E6和E7列或删除一些行后的序号也会自动更新,也就是序号将自动重新按1、2、3、4、5、的顺序排列,中间不缺号(见图中表二). 2014年6月7日 星期六 郑宗平 编辑
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