岗位(部门职能)说明书新

1、目 录董事长岗位说明书3总经理岗位说明书4质量副总经理岗位说明书5财务部经理岗位说明书6质量管理部经理岗位说明书7质量管理员岗位说明书8采购部经理岗位说明书9办公室主任岗位说明书10采购员岗位说明书11采购内勤岗位说明书12销售员岗位说明书13验收员岗位说明书14储运部经理岗位说明书15药品保管员岗位说明书16药品养护员岗位说明书17计算机管理员岗位说明书18销售部经理岗位说明书19仓库主管岗位说明书20验收员岗位说明书21收货员岗位说明书22复核员岗位说明书23驾驶员岗位说明书24配送员岗位说明书25开票员岗位说明书26销售内勤岗位说明书31成本会计岗位说明书33出纳会计岗位说明书34门卫岗位说明书38清洁员岗位说明书39办公室部门职能说明书42采购部部门职能说明书43销售部部门职能说明书44财务部部门职能说明书45储运部部门职能说明书46质量部部门职能说明书47董事长岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历或有专业技术职称。工作经验具有一定的本岗位工作经历或医药行业管理经验。知识结构熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和政策，具有战略管理、资本运作、医药市场等相关专业知识。工作能力

2、领导能力；组织协调能力；判断决策能力；政策解读能力。职业素养医药法律、质量意识；社会责任感；保证百姓用药安全、维护用药人的权益。职责召集和主持董事会，确定提交董事会研究决定的议案。工作内容1 .提请讨论决定公司的经营计划和投资方案。2. 提请讨论制订公司的年度财务预算方案、决算方案。3. 提请讨论制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4. 提请讨论制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。5. 提请讨论制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。6. 提请讨论决定公司内部管理机构的设置。7. 提请讨论决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。8. 提请讨论制定公司的基本管理制度。岗位目标完成或超额完成年度各项目标任务，全年质量安全无事故。备注总经理岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历或有专业技术职称。工作经验具有一定医药行业工作经验及企业经营管理经验。知识结构具备基本的药品知识，熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和政策，具有企业管理、战略管理、运营管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识。工作能力

3、领导能力；分析能力；组织协调能力；决策判断能力、学习能力、知识管理能力；风险管控能力。职业素养医药法律、质量意识；社会责任感；保证百姓用药安全、维护用药人的权益。职责对公司董事会负责，执行公司股东会议、董事会议的决定，具体负责公司日常经营管理。工作内容1. 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。2. 组织实施公司年度经营计划和投资方案。3. 拟订公司内部管理机构设置方案。4. 组织并监督企业实施中华人民共和国药品管理法、药品经营质量管理规范等药品管理的法律、法规和行政规章。5. 制定并发布公司质量方针，实施质量目标；推进质量体系建设，保证质量体系有效运行并持续改进。6.主持重大质量事故的处理或重大质量问题的解决及质量改进，参与确定企业质量奖惩措施。7. 提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。8. 决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。9. 董事会授予的其他职权。岗位目标完成或超额完成年度各项目标任务，三项费用不超过年度预算，全年质量安全无事故。备注质量副总经理岗位说明书任职资格学历与专业大学本科以上学历，执业药师。工作经验3年以上药品经营质量管理工作经

4、历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。知识结构具备基本的药品知识，熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和政策，具有企业管理、供销管理等相关专业知识。工作能力领导能力；分析能力；组织协调能力；学习能力、知识管理能力。职业素养医药法律法规、质量意识；保证百姓用药安全、维护用药人的权益。职责协助总经理做好公司日常质量管理工作。工作内容1. 协助总经理执行企业质量方针、政策、法规和有关质量决议、决定、指示等，全面负责药品质量管理工作，对总经理负责。2. 在企业内部对药品质量管理具有裁决权。3. 主持本企业质量管理体系的设计建议，确定质量环节、选择质量管理体系要素，进行质量职能分配，推进质量管理体系运行，实施质量改进，组织质量管理体系评审。4. 编制质量工作计划并负责组织实施。5.组织制定、修订、审核质量管理体系文件，并负责组织实施及监督检查。6. 负责验证工作的监督、指导、协调与审批。7. 主持质量分析和质量问题的处理工作，组织质量奖惩工作。8. 完成公司交办的其他相关工作。岗位目标全年无重大质量事故。备注财务部经理岗位说明书任职资格学历与专业大学本科以上学历，财务管理类相关专业。

5、工作经验具有多年的财务工作经验且有部门管理经验，拥有中级（含）以上会计职称。知识结构财务管理知识，金融知识，企业管理知识，相关法律知识。工作能力组织协调能力；统计分析能力；公关能力。职责1.制定公司各项财务管理制度。2.根据企业经营计划，编制、执行预算方案并检查预算执行情况。3.协调、处理企业内部各部门及外部相关单位的关系。4.资金筹措及运作。5.部门内部的组织协调与沟通工作。6.完成上级领导交办的工作。工作内容1. 组织编制并督导实施公司财务预、决算。2. 组织制定并督导实施公司各项财务管理制度及工作流程。3. 组织实施公司内部财务核算及分析工作。4. 参与公司各项经营管理决策。5. 定期或不定期向公司汇报财务运行状况，提出合理化建议。6. 接受有关单位、部门重要财务质询。7. 指导公司进行税务筹划。8. 组织开展公司管理部门资产清查工作。9. 及时获取、利用政府优惠政策，制定公司整体资金运作计划。10. 拟定公司资金筹措和使用方案，统筹安排、调度资金并监督资金使用。11. 扩大融资渠道，制定并实施融资方案。12. 编制投资项目财务决策分析报告。13. 组织协调与政府财政、税务等有关

6、职能部门及其他有关单位（银行、中介、保险）的工作关系。14. 与企业相关职能部门协调，指导财务管理工作。15. 制定部门规章制度、工作计划并督导实施。16. 调配、检查下属员工的工作内容和进度。17. 协调本部门与其他部门之间的工作关系，保证业务流程的正常进行。18. 完成公司交办的其他相关工作。岗位目标财务管理工作差错率1，货款按指定账户承付的吻合率100%，票据凭证相符率99.0%。备注质量管理部经理岗位说明书任职资格学历与专业大学本科以上学历，药学类相关专业，具有执业药师资格，须定期接受省级药品监督管理部门法律法规的培训。工作经验3年以上药品经营质量管理实践经验。知识结构熟悉国家有关药品管理的法律法规。懂药品经营管理知识，具有药学技术、药学知识和良好的职业道德等综合知识水平。工作能力组织计划能力；协调沟通能力；学习创新能力。职责1. 贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和政策，积极推行GSP在企业的实施。2. 负责组织起草企业药品质量管理体系文件，指导、督促质量管理制度的执行。3. 负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。4. 负责首营企业和首营品种的质量审核。

7、5. 负责药品质量的追溯和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。工作内容1. 全面开展质量管理工作，督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规。2. 负责对购销客户的合法性、购进药品的合法性及购销单位相关人员的合法资格进行审核，提出并督促实施采购、销售合同的质量条款的签订与落实。3. 指导并监督采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输等环节的质量管理和质量查询工作，接受企业内部有关部门关于质量技术问题的咨询。4. 对有关的质量管理、程序及管理文件进行质量会签。5. 协助总经理组织企业质量分析会和重大质量事故处理会议。主管日常不合格品处理工作。6. 负责规范企业质量台帐、原始记录，掌握质量基础数据。7. 负责指导设定计算机系统质量控制功能。8. 负责假劣药品的报告。9. 负责药品不良反应的监测。10. 负责组织储配等部门共同实施验证工作。11. 协助办公室组织开展相关人员的专业培训工作。12. 组织开展GSP内审和风险评估工作。13. 组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。14. 组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。15. 完成公司

8、交办的其他工作。岗位目标保证供货单位、购货单位、采购药品的合法性100%，各类资料审核准确率99.0%，年度无质量事故。备注质量管理员岗位说明书任职资格学历与专业药学中专或相关专业（医学、生物、化学等专业）。任职条件或药师以上专业技术职称。知识结构药品基本知识，药事管理知识，相关法律知识。工作能力协调沟通能力；文字表达能力；解决问题能力。职责1. 协助部门负责人开展质量管理工作。2. 对企业质量管理体系有效运行的具体工作负责。工作内容1. 遵照企业质量方针目标，协助部门经理组织实施本部门的质量工作。2. 协助部门经理督促质量管理体系文件在本部门的执行，定期检查执行情况，对存在的问题提出改进措施。3. 负责处理药品质量查询。4.协助部门经理指导和监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。5. 负责质量信息管理工作。经常收集各种药品质量信息和各种有关质量的意见建议，组织传递反馈，并定期进行统计分析。6. 负责不合格药品销毁前的审核及报损药品处理的监督工作。7. 收集、保管本部门的质量资料档案，建立药品质量档案。保证本部门各项质量活动的记录完整性、准确性和可追溯性。8. 协助部门经理组织本部门质量分析会，做好记录。9. 及时上报本部门发生的质量事故。10. 负责指导设定计算机系统质量控制功能。11. 负责计算机系统操作权限的审核，并定期跟踪检查。12. 指导、监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作计算机系统。13. 负责质量管理基础数据的审核、录入、修改及锁定。14. 对业务经营数据修改申请进行审核，符合规定要求的方可按程序修改。15. 完成部门交办的其他工作。岗位目标首营企业、首营品种、销售客户审核率100%，药品不良反应监测报告、质量查询、投诉或质量事故处理率100%，药品质量档案准确率98.0%。

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