财务会计岗位标准化课件
80页1、财务会计岗位标准化财务会计岗位标准化财务岗位标准化单位名称:中邦园林股份岗位名称:核算会计 姓名:许文平业务1:原始凭证审核业务1.目的为了标准公司财务原始凭证的审核工作,强化财务人员的原始凭证审核,形成有参考价值的标准文件,根据实际情况特编制此工作指引。2.名词解释原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。3.工作流程及操作方法付款单据审核审核信息:确 定法律主体制 单人签字事 由是否合规业 务/财务经理签字 资金平衡岗盖资金内/外章 出纳盖现金付讫或银行付讫章涉 及费用预算的需预算员签字3.1.2?费用报销单?审核此单据适用于行政类费用报销、工程部间接费报销和冲销备用金。由于涉及的费用类别较多,所以需要核对报销事由、费用工程、金额与发票信息是否对应。审核时还需确认是用于现金报销还是冲销备用金。?差旅费报销单?审核此单据适用于出差期间发生的费用报销或冲抵差旅费备用金。审核时要注意:是
2、否附?出差申请表?,是否按差旅费制度流程审批完毕,发票日期与?差旅费报销单?和?出差申请表?是否一致,总计报销金额是否正确。3.1.4?业务招待费报销单?审核此单据适用于业务招待费,包括招待客人的餐费(误餐费使用?费用报销单?)、礼品、住宿费等。审核时需注意事由一定要符合国家的法律规定,如有特殊原因制单人可在业务招待费报销单的特殊说明处写事由,打印单据时可隐藏。?备用金申请单?审核此单据适用于员工个人及工程部向公司预支的款项,审核时需注意是定额备用金还是临时备用金,注意冲备的时间及用途。3.1.6?付款申请单?审核此单据适用于工程部其他直接费的现金报销及其他转账支付业务,审核时需 注意转账供给商的账户信息,特别是转账的银行是否具体到支行或分理处,当由于转账信息提供错误而发生退票时,要让经手人填写?转账信息更正单?,经部门经理审批。转账信息更正单单 位:元单据编号:ZZGZ000000000更正人:李娜 更正日期:2012-08-25法人单位:申请部门名称:财务部 对更正原因:1原错误转账信息正确转账信息收款名称:1收款名称:米 号,1假号,开户行:开户行:金薇:(大 耳)金颉:(小 写
3、)-1考前须知现金报销其他直接费(小型机具用油)、转账支付材料、机械、分包、试验费、固定资产时须相应会计先核销。本公司现金支付限额为2 0 0 0元,超2 0 0 0元需转账支付,如有特殊原因未转账,需提供经事业部经理审批的情况说明。3.2挂账结算单据审核挂账结算单据包括:?分包结算会签单?、?低值易耗结算单?、?周转材料结算单?、?运输结算单?、?机械结算会签单?、?试验检测费结算会签单?、?办公用品/文明施工结算单?等。3.2.1?分包结算会签单?审核需要审核信息:编制部门、工程名称、分包类型、供给商名称、供给 商 联 系 人(授权人)分包方签字 是否按流程审批完毕3.2.2?低值易耗结算单?周转材料结算单?运输结算单?机械结算会签单?审核需要审核信息:编制部门、结算期间、二级单位、工程部、工程名称供给商名称、供给 商 联 系 人(授权人)供 给 商 联 系 人(授权人)签字齐全,经手人及部门经理签字齐全3.2.3?试验检测费结算会签单?审核需要审核信息:编制部门、工程部、制单日期 供给商名称、供给商联系人、结算期间 制单人、供给商联系人、工程经理、技术科长及总工签字齐全3.2.4
4、?办公用品/文明施工结算单?审核需要审核信息:供给商名称、供给商联系人、结算期间制单人、办公室主任、供给商联系人签字齐全3.3费用调节单据审核费用调节单据包括:?部门费用调节表?、?费用分配表?、?非正式票据业务本钱调节表?等。3.3.1?部门费用调节表?审核需要审核信息:调出部门经理、调入部门经理签字齐全制表人签字齐全3.3.2?费用分配表?审核需要审核信息:分配费用名称 所属部门、工程 工程经理/部门经理/施工队长签字齐全 工程核算员签字齐全 供 给 商 名 称(油料)3.3.3?非正式票据业务本钱调节表?审核需要审核信息:费用期间 费用明细是否清晰 部门、工程是否齐全实 际发生金额应当含税实 际发生金额与账面替代金额是否相等 申请人单位 申请人签字齐全 财务经理/业务经理签字齐全3.4发票审核需要审核信息:收 款单位名头;开票日期需为当年;发票专用章、发票监制章齐全;付款单位名头;发票事项、金额需与报销或付款事项、金额相符;发票真伪验证:可登陆各省国地税网站进行查询,也可通过中庆之家新浪博客 中 的“发票查询链接进入国地税网站进行查询。中庆之家 地址导航|常用r接导俄一体化电 信
5、 联 通 总 部|M l移 动 协 同 软 件 税 务 之 家 快 递 速 查 电 脑 答 疑 常 用 下 载 常 用 信 息版电信联通总部 中庆视频播客业务2:填制总账凭证1 .目的为了加强公司财务管理,强化财务部会计人员对财务软件使用熟料程度。2 .适用范围本方法仅适用于中庆建设有限责任公司(以下简称集团或公司)及所属各二级单位财务管理单位的账务处理。3 .名词解释无4 .用友软件的登录4.1进入软件登录网址4.1.1操作步骤:际二级单位财务管理单位通过桌面上 图标进入到集团博客页面中。进入中庆之家博客后,二级单位使用的U8软件通过所属宽带网络链接到集团效劳器。标准帐为U8、统计帐为T 6,统计帐与标准帐进入方式相同。H t t p :/t lo g.s in s.c o m.c o/z c u s j t:订阅 手机订住住电 信联通唐郁O A 5JK电 信臊通有郊XG也 务电 信联通总部联通卷一3ST1K交 双 电 信 联通舄部宅用辐瘦导资M 2L移 砌 协 同 软 件 技中庆锂频播客昔双一提 示 信 息:如果您是第一次使用本系统,请下载安装异速联客户端程序;如客户端组件。T解详
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