天能集团子公司采购比价管理制度[天能集团母子公司管控体系]
6页1、母子公司管控体系制度汇编之浙江天能集团公司下属子公司采购比价管理制度服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司二零零六年四月本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制天能集团采购比价管理制度目录第一章 总 则2第二章 组织与职责2第三章 比价库的建立2第四章 比价库的维护4第五章 附则4第一章 总 则第一条 为了加强天能集团(以下简称“集团”)对采购价格的监控,防范采购过程中的差错和舞弊,降低采购成本,特制订本制度。第二条 本制度适用于整个集团所属各单位,适用于集团所有物资(包括原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资)的采购。第二章 组织与职责第三条 集团业务监控中心价格内审经理负责指导和监督分子公司采购部建立和维护采购比价库系统,并对各分子公司审计部在价格控制方面进行工作指导和支持。第四条 分子公司采购部负责按照比价库严格执行采购价格,并不断更新比价库的数据,报送价格内审经理备案,并接受后者的监督和检查。第五条 各分子公司审计部对采购部运用比价库系统进行采购的情况进行监督,并向内审经理反映情况。第六条 采购监控经理应与价格内审经
2、理密切工作配合。第三章 比价库的建立第七条 集团总裁负责召集“建立采购比价库启动会”,与会人员包括:集团总裁、各分子公司总经理、业务监控总监、总裁办主任。(一)总裁强调建立科学规范的采购平台对降低集团经营成本、提高集团经营效益的重要意义;(二)业务监控总监向各分子公司总经理陈述建立采购比价库的工作计划;(三)会后,各分子公司总经理向本公司采购部经理传达集团会议内容,并要求采购部经理积极配合集团业务监控中心,建立和维护采购比价库;(四)会后,总裁办主任向信息经理传达集团建立采购比价库的需求和工作计划,并要求信息经理积极配合集团业务监控中心,建立和维护采购比价库; 第八条 业务监控总监负责召集“建立采购比价库实施启动会”,与会人员包括:业务监控总监、采购监控经理、价格内审经理、各分子公司采购部经理、集团总裁办信息经理。(一)会前,各分子公司采购部经理需按照业务监控中心的要求,准备本公司所有采购物资的总体清单,并按规定进行分门别类。清单需要打印版和电子版各一份;信息经理提出建立采购比价信息管理平台的初步方案和工作计划;(二)各采购经理陈述本公司采购物资的总体情况:分类、各类数量、价格水平、金
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