Powerpoint文稿异地播放四步曲
2页1、Powerpoint 文稿异地播放四步曲2004-12-03也许你有过这样的经历: 辛辛苦苦在 PowerPoint 中制作好了演示文稿, 但是拿到别人的机器上却由于没有安装 PowerPoint 软件或者 PowerPoint 发生故障而无法播放, 遇到这种情况我们应该怎样处理呢, 处理的方法又有哪些呢?下面就将我在实际应用中总结出来的一些经验拿出来与大家共享。直接拷贝法一般情况下,采用直接拷贝法不失为一种简单且方便的方法,但是同时也是一种最危险的方法,因为这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能,所以只能在那些已经安装了 PowerPoint 的电脑中播放。因此建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。直接放映幻灯片除了在 PowerPoint 中可以播放演示文稿外,我们也可以将其存为幻灯片放映文件,以便于在 Windows 中直接放映。实现方法为:打开已建好的演示文稿,单击“文件 ”菜单,选择 “另存为 ”命令,弹出 “另存为 ”对话框,在其中的“保存类型 ”下拉列表中选择“PowerPoint放映 ”项,然后再 “保存 ”,就将
2、当前文件保存为扩展名为PPS 的放映文件。 以后想要播放时只需双击此文件,就可以放映此演示文稿了。需要注意的是:在没有安装PowerPoint 的机器中,是不能放映此种文件的。使用 PowerPoint 播放器或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint 播放器,其实你一点也不用奇怪,因为在PowerPoint2000 中微软才加入了这项功能。可能微软公司也认识到了安装PowerPoint 比较麻烦,并且受到诸如计算机硬件等诸多因素的限制,所以添加了此项功能。有了它,我们再也不用安装PowerPoint 即可进行演示文稿的播放,而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint 中的演示效果完全一样。为准备在没有安装PowerPoint 的机器上播放演示文稿,首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上,播放器文件的位置在“MicrosoftOfficeOfficeXlators,文”件名为 Ppview32.exe 。 (或者直接在 Office2000 安装盘中查找 ),建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行,否则的话播放的速度太慢。具体的使用方法如下:1
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