Powerpoint文稿异地播放四步曲
Powerpoint 文稿异地播放四步曲2004-12-03也许你有过这样的经历： 辛辛苦苦在 PowerPoint 中制作好了演示文稿， 但是拿到别人的机器上却由于没有安装 PowerPoint 软件或者 PowerPoint 发生故障而无法播放， 遇到这种情况我们应该怎样处理呢， 处理的方法又有哪些呢？下面就将我在实际应用中总结出来的一些经验拿出来与大家共享。直接拷贝法一般情况下，采用直接拷贝法不失为一种简单且方便的方法，但是同时也是一种最危险的方法，因为这种方法拷贝出来的演示文稿由于没有自播放功能，所以只能在那些已经安装了 PowerPoint 的电脑中播放。因此建议大家在没有弄清楚其他计算机中是否安装了PowerPoint的情况下不要采取这种方法。直接放映幻灯片除了在 PowerPoint 中可以播放演示文稿外，我们也可以将其存为幻灯片放映文件，以便于在 Windows 中直接放映。实现方法为：打开已建好的演示文稿，单击“文件 ”菜单，选择 “另存为 ”命令，弹出 “另存为 ”对话框，在其中的“保存类型 ”下拉列表中选择“PowerPoint放映 ”项，然后再 “保存 ”，就将当前文件保存为扩展名为PPS 的放映文件。 以后想要播放时只需双击此文件，就可以放映此演示文稿了。需要注意的是：在没有安装PowerPoint 的机器中，是不能放映此种文件的。使用 PowerPoint 播放器或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint 播放器，其实你一点也不用奇怪，因为在PowerPoint2000 中微软才加入了这项功能。可能微软公司也认识到了安装PowerPoint 比较麻烦，并且受到诸如计算机硬件等诸多因素的限制，所以添加了此项功能。有了它，我们再也不用安装PowerPoint 即可进行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint 中的演示效果完全一样。为准备在没有安装PowerPoint 的机器上播放演示文稿，首先要将播放器文件和已制作好的演示文稿拷贝到软盘上，播放器文件的位置在“MicrosoftOfficeOfficeXlators，文”件名为 Ppview32.exe 。 (或者直接在 Office2000 安装盘中查找 )，建议大家在执行时将播放器和演示文稿文件拷贝到硬盘上执行，否则的话播放的速度太慢。具体的使用方法如下：1、首先找到Ppview32.exe 文件，通过双击执行，即可打开PowerPoint 播放器。2、从播放器窗口中选择要播放的文件，然后在“换片方式 ”选项中选择换片方式，如果你想进一步设置有关选项，可单击“选项 ”，在其中进行设置，如果用演示文件自己的设置，可选择 “使用已保存设置”，设置后单击 “确定 ”。3、需要注意的是，如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项，并且选中了演示文稿，当点击 “显示 ”按钮时，会弹出对话框，要求我们输入密码，此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。将演示文稿打包有时候我们制作出来的演示文稿可能较大，其中包含了很多图片或者链接了TrueType字体，这时候采用前面介绍的三种方法可能很难将各种内部链接完全拷贝，而打包则可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType 字体也不怕。 然后将生成的打包文件 Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此 )拷贝到其他计算机中进行解包即可。具体的打包过程如下：1、打开欲进行打包的演示文稿，然后执行 “文件 / 打包 ”命令，系统将弹出 “打包向导 ” 对话框。2、单击 “下一步 ”按钮进入 “选择打包的文件 ”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览 ”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。3、选择文件后，单击“下一步 ”按钮，进入 “选择目标 ”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过我建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。4、单击 “下一步 ”按钮进入 “链接 ”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于 “嵌入 TrueType 字体 ”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。5、单击 “下一步 ”按钮进入 “播放器 ”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint 的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或 NT 的播放器 ”一项。6、单击 “下一步 ”按钮即进入 “完成 ”对话框，单击 “完成 ”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定 ”即可完成打包工作。要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。具体的解包过程如下：1、双击 Pngsetup.exe 程序， 程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。2、输入目标文件夹，单击“确定 ”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是 ”。3、此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行4、此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映 ”，单击是即可播放。
