年终财务决算是怎么做出来的
6页1、年终决算是怎么做出来的年终决算调账目的: 一是清楚结余类型和金额; 二是总收入和总支出相等, 具体为经济分类支出明细表中的资金来源平衡和功能分类支出明细表中的会计科目平衡。一、会计平台基础操作每月数据录入(001)审核(999)记账(001)12 个月都记账后 “报表”操作“打开报表”( 4 个表:资产负债表,收入明细表,功能分类支出明细表(科目分类) ,经济分类支出明细表(差旅费、招待费等)数据计算二、报表调整和分析A 、资产负债表: 资产负债表中的库存现金和银行存款同银行对账单和出纳处现金核对,保证库存现金和银行存款正确性。利用公式历年结余+本期总收入本期总支出=期末结余。确定期末结余总数,分解组成类别。B、收入明细表:调整并保证收入明细表中的各项科目(基本和专项科目), 同市局、县财政下拨数要一致。C、功能分类支出明细表:利用公式本年支出(本年其他收入 +本年拨入经费 +历年结余) ,以支出为 标准,标出正负差额值。理论讲解: “ -” 表示少支出, 即可理解为结余; “ + ” 表示多支出, 即要调账;可见“- ”是少支出,要使“- ”为“+ ”就要做经费支出,同时对“+ ”表
2、示多支出,就用“ -”进行等额冲抵,最终平衡。会计分录为:借方:经费支出: X 元(标“-”的该科目),借方:经费支出-X 元(标“ + ”的该科目);实际操作:收入明细表,功能分类支出明细表进行核对,以支出为标准,标出正负差额值。 记忆: 标红部分: 一旦标明 A 会计科目金额为 +X 元 , 就作 贷方:A 科目经费支出 -X 元 (理解为对多支出的金额进行冲销,直白一点记忆+X 元金额 ,需要在会计科目中表现为 经费支出 贷方反映, 借方 -X 进行冲销) , 一旦标明 B 会计科目金额为 -X 元 ,就作 借方: B 科目经费支出 +X 元 (理解为 B 科目做经 费支出,直白一点记忆-X 元金额 ,需要在会计科目中表现为 经费支出借方X 进行冲销) 。C1 调账时的难点:关于年终决算时,超支和少支的情况处理1、超支, 在收入小于支出时,多支出了一点点钱,报表不平衡,可以用暂存款进行冲销。原来的数据是2138348.59元, -9961 元 (直接从账单中拿出,2011年入账) ,-0.32元,用暂存款冲销多支出 0.32 元,导致暂存款和经费支出减少。分录:借:暂存款局 0.
3、32,贷:经费支出杂项0.32,调账时,用等价分录即为借:暂存款局0.32,借:经费支出杂项-0.32.也可以理解成超支金额用暂存款拿钱出来平衡,导致暂存款减少,作借方为正,同时进行调账处理。借方为负, -0.32元在借方做经费支出。利用收入支出明细表( “平台辅助专项查询功能” ) 查询出比 0.32 元大的 “专项工作-资金来源-会计科目科目名称”数值来,调整值小于或者是等于查询值。例如: 2010 年 12 月 25号凭证。2、少支,在收入大于支出时,把多余的钱往暂存款中转移用于虚列支出。暂存款内比: 把多余的钱往暂存款中转移用于虚列支出, 经费支出和暂存款均增加。 借: 经费支出, 贷, 暂存款。 表现形式为经费支出和暂存款均增加。 借: 经费支出,贷,暂存款。C2 调账时的重点:利用科目和专项的查询,调整到市局拨款中预算科目收支一致。平台中点击“辅助”“项目”“收支明细表”收入科目:40702(其他收入项目收入)、 40701(其他收入基本收入)、 40102(拨入经费项目收入) 、 40101(拨入经费基本收入)支出科目:50102(项目支出)、 50101(基本支出) 。
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