卓有成效的管理者读书报告
5页1、 摘 要在现代企业组织里,每个知识工作者依靠地位和知识都可能成为“管理者”,他可能会被推上负责的岗位,并能为改善机构的运作能力和获得成果做出自己的贡献。卓有成效的管理者有一个共同点,那就是他们在实践中都经历过一段训练。这一训练使他们工作起来都讲效益,不管他们是在企业里,还是在政府机关,还是在医院里或者是在大学里当系主任。作为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成如下五种习惯: 1卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间;2卓有成效的管理者重视对外界的贡献; 3卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处;4卓有成效的管理者知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;5最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策。以上这些便是管理者卓有成效的要素,也是本书的主要内容。关键词:工作效率,决策,管理者,贡献,绩效 一、全书提要(一)本书简介 卓有成效的管理者是彼得德鲁克先生1966年出版的一部作品,这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一。主要讲述随着时代的发展,一方面,脑力劳动者所占的比例日益增多,如何衡量和提升脑力劳动者的工作效率;另
2、一方面,作为一名“管理者”,如何更好的管理自己的时间,如何更好的为组织提供更多的成果,如何知人善任,如何做出卓有成效的决策。(二)作者介绍彼得德鲁克(Peter FDrucker) (1909.11.19-2005.11.11)1909年11月19日生于维也纳,1937年移居美国,终身以教书、著书和咨询为业。德鲁克一生共著书39本,在哈佛商业评论发表文章30余篇,被誉为“现代管理学之父”。他文风清晰练达,对许多问题提出了自己的精辟见解。杰克韦尔奇、比尔盖茨等人都深受其思想的影响。德鲁克一生笔耕不辍,年逾九旬还创作了这本德鲁克日志,纽约时报赞誉他为“当代最具启发性的思想家”。2005年11月11日,德鲁克在加州家中逝世,享年95岁。1954年出版管理实践,奠定大师的地位,并标志着管理学的诞生;1966年出版卓有成效的管理者成为经典之作;1973年出版管理:任务、责任、实践巨著,该书被誉为系统化的管理手册。1982年,出版巨变时代的管理;1985年,出版创新与企业家精神,被誉为管理的实践推出后德鲁克最重要的著作之一;1999年,出版21世纪的管理挑战,德鲁克将“新经济”的挑战清楚地定义为:
3、提高知识工作的生产力。(三)读书笔记1.卓有成效是可以学会的一个人的有效性,与他的智力、想象力或知识之间,几乎没有太大的关联。一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。知识工作者并不生产本身具有效用的产品,他不生产有形的产品,他生产的是知识、创意和信息,只有通过另一位知识工作者,将他的产品当作投入,并转化成另一种产出,它们才具有实际的意义。再伟大的智慧,如果不能应用在行动上,也将只是毫无意义的资料。一位知识工作者是否是一位管理者,我们不能以他有没有下属而定。什么是“管理者”,我们将其定位成:知识工作者、经理人员和专业人员,由于其职位和知识,他们必须在工作中作影响整体绩效和成果的决策。作为一名卓有成效的管理者,需要具备以下5个习惯:1)知道时间用在什么地方,可以很好的控制时间;2)重视对外界的贡献;3)善于利用自己或他人的长处;4)集中精力于少数重要的领域;5)善于做有效的决策。2.掌握自己的时间时间的供给,没有弹性,并且没有替代品。有效的管理者和其他人之间最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。身为管理者,不管他是不是经理人,总会有很多时间耗用于毫无贡献的工作上,而
4、且他在组织中的地位越高,组织对他的时间要求往往也越大。要想与他人做有效的沟通,总要花上足够的时间。如果你真想影响别人,那至少需要一个小时以上,如果你想和别人建立良好的人际关系,就需要更多的时间。一起工作的人员越多,工作者用于彼此协调关系的时间肯定就越多,而真正用于工作的时间就越少了。如何诊断自己的时间:1)记录时间耗用的实际情况,必须在处理某一工作的“当时”立即记录,而不能事后凭记忆补记;2)做有系统的时间管理;3)将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。可以采用以下方式来系统的管理时间:1)找出什么事情根本不需要做,或者做了也完全没有成果;2)哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果;3)找出那些管理者在浪费别人时间的活动,例如开发时无需所有人参加,可以相关人员参加管理者的时间,决不能让开会占用太多,会议太多,表示职位结构不当,也表示单位设置不当。对时间的控制和管理不能一劳永逸,需要不停的进行动态调整。3.我能贡献什么一个人如果只知道埋头苦干,如果总是强调自己的职权,那么无论他的职位有多高,也只能算是别人的“下属”。管理者需要重视责任和贡献。重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的
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