《外贸单证实训教程》课件项目三 商业发票缮制

项目项目三三 商业发票缮制商业发票缮制商业发票缮制说明商业发票缮制说明TO：NO：DATE：L/C NO：S/C NO：FROM:TO:MARKS DESCRIPTIONS OF GOODSQTYUNIT PRICEAMOUNT出口公司名称地址INVOICE1.出票人名称和地址出票人名称和地址l一般情况下，出票人即为出口公司一般情况下，出票人即为出口公司l标出中、英文名称和地址。标出中、英文名称和地址。l预先印上或在程序中编入预先印上或在程序中编入2.单据名称lINVOICE 或或 COMMERCIAL INVOICEl不能为不能为PROVISIONAL INVOICE（临时（临时发票）、发票）、PRO FORMA INVOICE（形式（形式发票发票）3.发票抬头人（发票抬头人（To）1)L/C有规定，按有规定，按L/C规定填写；规定填写；2)L/C未未规定，填开证申请人（买方）。规定，填开证申请人（买方）。L/C特殊规定特殊规定L/C规定以第三方为发票抬头人，则抬头规定以第三方为发票抬头人，则抬头为第三方。为第三方。如：“APPLICANT:ABC CO.，LTD.ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO.,LTD.”XX银银行行或或公公司司代代（O/B or A/C）XX公公司司申申 请请 开开 证证，发发 票票 抬抬 头头 人人 应应 将将APPLICANT内容全部打上。内容全部打上。如：“APPLICANT:THE FUJI BANK LTD.,OSAKA A/C ABC CO.,LTD.”如如来来证证没没有有申申请请人人，则则以以汇汇票票付付款款人人为为发票抬头人。发票抬头人。如：如：“WE OPEN CREDIT NO.12345 AVAILABLE BY DRAFTS DRAWN ON J&J CO.,LTD.”。4.NO 发票号码l出口公司自编。出口公司自编。5.DATE 发票签发日期l一般都在装运前，即一般都在装运前，即早于提单日期早于提单日期。l发票的日期是所有单据中最早的。发票的日期是所有单据中最早的。l银银行行可可以以接接受受签签发发日日期期早早于于开开证证日日的的发发票。票。l 月份应用英文缩写表示，规范月份应用英文缩写表示，规范 OCT.22,20166.L/C NO信用证号码l填信用证的号码填信用证的号码7.S/C NO合同号码l填合同号码。填合同号码。l有几份合同的，号码都应打上。有几份合同的，号码都应打上。8.FROMTO装运港、目的港l应明确、具体，不能笼统表示；应明确、具体，不能笼统表示；l若有重名的，应加注国名或地区。若有重名的，应加注国名或地区。例：例：l有中转港的，则有中转港的，则 fromtoW/T fromtovial例：L/C 规 定 “FROM CHINA/ANY CHINESE PORT TO EUROPEAN PORT”，实际 上海装，到伦敦 则，填：FROM SHANGHAI TO LONDON9.SHIPPING MARKS唛头lL/C有规定的，按有规定的，按L/C规定填；规定填；例例lL/C未规定的，参照未规定的，参照S/C中的唛头；中的唛头；lS/C未未规规定定的的，则则可可填填“N/M”或或自自己己设设计合适的计合适的唛唛头。头。如何设计唛头如何设计唛头ABC CO.TR5432HAMBURGNO.1/UP而且，UP要用最大包装件数来替代 L/C规定唛头是“ABC CO./TR5432/HAMBURG/NO.1/UP”，则应填：l若此商品若此商品1000打，纸箱装，每箱打，纸箱装，每箱100打，打，则唛头正确填法是：则唛头正确填法是：ABC CO.TR5432HAMBURGNO.1/10唛头设计l标准运输标志，即唛头由四个要素按以标准运输标志，即唛头由四个要素按以下顺序排列构成：下顺序排列构成：1）收货人的名称字首或简称；）收货人的名称字首或简称；2）参照号码；）参照号码；3）目的港；）目的港；4）件数号码；）件数号码；其中，其中，1、3、4是必备的。是必备的。唛头设计举例ABC CO.收货人的名称字首或简称SC6789 参照号码LC9087 参照号码LONDON 目的港NO.1/100 件数号码10.DESCRIPTIONS OF GOODS货物描述l货货物物描描述述包包括括名名称称、质质量量、包包装装、参参见见合同等内容合同等内容 （分层描述、简洁明了）（分层描述、简洁明了）11.QUANTITY数量 l填商品的数量，计量单位同单价中的计填商品的数量，计量单位同单价中的计量单位。量单位。12.UNIT PRICE、AMOUNT 单价、金额l1 1）单单价价包包括括：贸贸易易术术语语、计计量量单单位位、货货币名称、单位价格金额。币名称、单位价格金额。l2）总总金金额额=单单价价*数数量量（不不能能超超过过信信用用证证金额）（大、小写）金额）（大、小写）例：L/C：USD1400.00 100PCS USD12.00 PER PC CIFLONDON 则，发票填法：QUANTITYUNIT PRICEAMOUNT100PCS PER PC USD12.00 USD1200.00 CIF LONDONl3）有折扣、佣金的）有折扣、佣金的：L/C有有扣扣除除条条款款，则则应应扣扣除除相相应应折折扣、佣金；扣、佣金；L/C没没有有扣扣除除条条款款，但但L/C的的总总金金额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金；额已扣除，则仍要扣除折扣、佣金；L/C没没有有扣扣除除条条款款，L/C的的总总金金额额未未扣除，则可不扣除折扣、佣金。扣除，则可不扣除折扣、佣金。例：L/C：USD1200.00 100PCS USD12.00 PER PC CIFC5LONDONL/C：“5%COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVOICE VALUE”则，发票填法则，发票填法：QUANTITYUNIT PRICEAMOUNT100 PCSPER PCUSD12.00 LESS C:CIF NET:USD1200.00USD 60.00USD1140.00CIFC5LONDON例：L/C:USD950.00 100PCS USD10.00 PER PC CIFC5LONDON 则，发票填法：QUANTITYUNIT PRICEAMOUNT100 PCSPER PCUSD10.00 LESS C:CIF NET:USD1000.00USD 50.00USD 950.00CIFC5LONDON例：L/C:USD1000.00 100PCS USD10.00 PER PC CIFC5LONDON 则，发票填法：QUANTITYUNIT PRICEAMOUNT100 PCSPER PCUSD10.00 USD1000.00CIFC5LONDON13.OTHER CONDITIONS其他说明其他说明1）按信用证要求，加注特别说明。）按信用证要求，加注特别说明。2）出出口口澳澳大大利利亚亚享享受受GSP待待遇遇，加加注注“发发 展中国家声明展中国家声明”。13.OTHER CONDITIONS其他说明其他说明1）按信用证要求，加注特别说明。）按信用证要求，加注特别说明。几种常见要求几种常见要求l 证明所列内容真实无误，证明所列内容真实无误，则 填：WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT.l注明货物是中国原产的，注明货物是中国原产的，则填：WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.l 要求加各种号码，如进口许可证号、要求加各种号码，如进口许可证号、税号；税号；则：发票填上相应的内容则：发票填上相应的内容 H.S.NO.6209.0000lL/C要要求求发发票票上上分分别别注注明明运运费费、保保险费、险费、FOB金额金额l例：例：CLOTH DOLL lART.NO.111 100PC USD2.00 PER PC CIFSINGAPORElART.NO.112 200PC USD2.50 PER PC CIFSINGAPORElINVOICE SHOWING FOB VALUE，FREIGHT CHARGES AND INSURANCE PREMINM SEPARATELYlF:USD50.00 I:USD50.00DESCRIPTION OF GOODS QTYUNITPRICE AMOUNTCLOTH DOLLART.NO.111ART.NO.112 100PCS 200PCS 300PCSPER PCUSD2.00USD2.50 F:I:FOB:USD 200.00USD 500.00USD 700.00USD 50.00USD 50.00USD 600.00CIFSINGAPORE13.OTHER CONDITIONS其他说明其他说明2）出出口口澳澳大大利利亚亚享享受受GSP待待遇遇，加加注注“发发 展中国家声明展中国家声明”。声明内容声明内容lI declare:a)that the final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in China andb)that not less than one half of the factory cost of the goods is represented by the value of labour and material of China.14.SIGNATURE签署签署l1）填出口公司名称、法定代表签署）填出口公司名称、法定代表签署l2）除非）除非L/C有规定，可不签署。有规定，可不签署。l3）若若L/C规规定定“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”或“MANULLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE”，则则:发票必须签署，且后者还必须手签。发票必须签署，且后者还必须手签。