KCloudV产品培训财务应付款管理.ppt

KCloudV产品培品培训财务应付款付款管理管理④内部公开￿请勿外传P2产品框架介绍企业应付款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程根底数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应付款确认付款/退款业务应付转销应付付款核销内部应付清理账务处理期末结账采购开票应付开票核销管理报表与分析提纲④内部公开￿请勿外传P3应付款管理面临的困惑经常受到期债务的困扰不了解资金价值，不考虑资金情况日常管理不到位最严重的后果：资金流不畅、企业持续经营困难④内部公开￿请勿外传应付款管理规划思路 1 2 3期末处理 4•采购应付、其他应付区别管理•通过应付单确认应付账款，应付单与发票彻底分离•多到期日管理•多方交易•入库单自动生成应付单功能•应付单自动生成发票•费用应付单指定入库单、出库单功能•应付单快速新增功能•退料单自动生成应付单•采购业务付款•其他业务付款•付款申请•手续费•现金折扣•预付•付款单快速新增功能•应付到期预警•应付转销•内部往来清理•生成凭证•结账•反结账•关联关系核销•匹配条件核销•特殊业务核销•自定义匹配条件核销方案•核销记录可以合并④内部公开￿请勿外传P5应付款管理产品框架业务处理税务发票采购入库应付单采购订单报表启用日期设置初始化期初应付单期初其他应付单期初付款单结束初始化参数设置根底资料核销方案付款条件付款申请单不同往来单位间的转销应收冲应付单据尾数处理付款核销期末结账账务处理应付款确认付款应付款核销期末处理应付款应付款汇总表汇总表应付款应付款明细表明细表往来往来对账表对账表应付应付账龄分析账龄分析到期到期债务表债务表采购收料单内部往来清理应付单跟应付单跟踪表踪表付款单应付到期预警应付转销④内部公开￿请勿外传P6产品竞争分析分析项目K/3 CloudU9业务系统与财务系统相分离应付款管理作为采购管理的最下游流程，属于业务系统的功能，与财务处理相分离。

财务痕迹明显，整个应付管理为财务管理的附属例如借项通知单、贷项通知单都属于财务概念，使一般用户难于理解彻底分离应付单与采购发票1、彻底分离应付单与采购发票，完全支持业务应付2、完全支持应付单与采购发票的松散型关系1、应付单与采购税务发票在系统中用同一张单据实现，无法满足发票滞后带来的业务应付需求2、无法支持应付单与采购税务发票的松散型关系采购应付与其他应付分别管理采购应付通过应付单管理，其他应付通过其他应付单管理，两种单据清晰定位，便于用户对系统的理解采购应付与其他应付的定义不清晰核销方案支持自定义在核销方案中可以自定义核销关系、匹配条件、核销顺序，更满足用户个性化的需求用户不可以自定义核销方案，核销关系由系统内置，不能满足多样化的核销匹配需求支持费用应付单1、应付单明细可以录入费用项目2、计入成本的费用可以指定入库单应付单审核时自动进行费用分配3、销售的费用可以指定出库单1、没有费用应付单④内部公开￿请勿外传P7产品框架介绍企业应付款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程根底数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应付款确认付款/退款业务应付转销应付付款核销内部应付清理账务处理期末结账采购开票应付开票核销管理报表与分析提纲④内部公开￿请勿外传P8整体应用流程④内部公开￿请勿外传P9付款条件特性介绍应用场景n1、设置预付比例。

n2、确定到期日计算日期，包括：订单日期、入库日期、应付单日期或者收料日期n3、按金额或者比例设置多到期日n4、系统预设四种付款条件n付款条件是比较重要的商务信息，一般会在合同谈判中确定④内部公开￿请勿外传P10应付付款核销方案特性介绍应用场景n1、设置核销关系n2、设置核销匹配工程n3、设置核销顺序n4、系统预置一个应付付款核销方案n应付付款核销方案用于应付付款匹配条件核销，在核销向导中用户需要选择核销方案，如果同时选择多个核销方案，系统会按照优先顺序执行屡次核销④内部公开￿请勿外传P11应付开票核销方案特性介绍应用场景n1、设置核销关系n2、设置核销匹配工程n3、系统预置一个应付开票核销方案n应付开票核销方案用于应付开票匹配条件核销，在核销向导中用户需要选择核销方案，如果同时选择多个核销方案，系统会按照优先顺序执行屡次核销④内部公开￿请勿外传P12系统参数特性介绍应用场景n系统提供15个系统参数n用户可以根据本企业的实际情况对参数进展设置④内部公开￿请勿外传P13系统初始化特性介绍应用场景系统初始化主要包括三方面的功能1、启用日期设置2、反启用功能3、初始数据录入4、完毕初始化。

n大多数用户在使用本系统前已经发生经营业务了，因此会存在尚未结算完的应付款项这些应付款项需要统一录入系统④内部公开￿请勿外传P14产品框架介绍企业应付款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程根底数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应付款确认付款/退款业务应付转销应付付款核销内部应付清理账务处理期末结账采购开票应付开票核销管理报表与分析提纲④内部公开￿请勿外传P15应付款确认-采购应付特性介绍应用场景1、通过应付单管理采购应付2、彻底将应付单与发票相别离3、入库单审核时自动生成应付单4、费用应付单指定入库单、出库单5、实现一笔应付的多到期日管理6、支持多方交易7、应付单快速新增功能8、查询应付单的付款记录和开票记录9、列表和单据可以查看凭证信息10、入库单下推生成的应付单审核时会自动进展存货核算，但其他途径产生的应付单将无法参与存货核算n与采购有关的所有应付都需要通过应付单确认应付单是后期付款、报表查询的主要依据应用场景：用户根据上游单据集中确认应付应用场景：用户集中手工录入应付单应用场景：零星单据的新增、维护及后续处理④内部公开￿请勿外传P16应付款确认-其他应付特性介绍应用场景n1、通过其他应付单管理其他应付。

n2、冲销已借款金额n3、查询其他应付单的付款核销记录n4、列表和单据可以查看凭证信息n除采购外的所有应付都需要通过其他应付单确认④内部公开￿请勿外传P17付款/退款特性介绍应用场景n1、支持多张单据合并生成付款/退款单功能n2、付款单支持现金折扣、手续费场景退款单支持手续费场景n3、支持预付n4、支持三方交易n用户可以通过应付单或者其他应付单生成付款/退款单也可以手工增加付款/退款单n用户如果有预付场景，可以在付款单中的付款用途选择为预付￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P18应付转销〔6.0新增功能〕特性介绍应用场景n1、应付转销为向导式，简单易用n2、支持按应付单的收款方案转出n3、支持局部转出n4、可以设置转入应付单的业务日期和到期日n5、支持反转销n由于某种原因，对供给商A的应付需要转给供给商B，后期对账和付款都针对供给商B进展，此时需要应付转销功能￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P19应付付款核销特性介绍应用场景1、支持关联关系核销、匹配条件核销、特殊业务核销2、可以自定义核销方案3、匹配条件核销为向导式，支持应收单与应付单、其他应收单与其他应付单的核销4、特殊业务核销支持任意单据的核销。

n应付付款核销是将应付单与付款单一一对应，这是准确提供账龄分析表、到期债务表等分析数据的前提￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P20内部应付清理特性介绍应用场景1、无需付款清理2、无需开票清理n有些集团内部的往来不需要有实际的现金支付或者开具发票，一般是年末或者一段时间后直接清理掉￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P21账务处理特性介绍应用场景n业务单据统一通过智能会计平台生成凭证n账簿中可以设置是应付单生成凭证还是发票生成凭证，如果选择生成凭证的单据与账簿的设置不同，系统会给出提示，由用户决定是否要继续生成凭证n企业的经营活动需要以凭证的形式记录在总账里本系统已经预设各种单据的凭证模板，用户可以通过智能会计平台自动生成凭证￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P22期末结账特性介绍应用场景n1、支持任意日期的结账，完毕日期默认为开场日期所在月份的最后一天n2、结账之后可以反结账n3、根据参数设置，用户可以选择有未审核单据时是否允许结账n应付款管理模块的结账是完全业务上的结账，不分期间，可以选择任意日期结账结账后不可以对已结账单据进展新增、删除、修改、审核等业务操作￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P23产品框架介绍企业应付款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程根底数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应付款确认付款/退款业务应付转销应付付款核销内部应付清理账务处理期末结账采购开票应付开票核销管理报表与分析提纲④内部公开￿请勿外传P24采购开票特性介绍应用场景n1、系统提供采购增值税专用发票、采购普通发票和费用发票。

n2、提供红字发票功能n3、支持应付单审核时自动生成发票n4、应付单下推发票用户可以选择是否合并物料n用户可以通过采购订单、采购入库单、收料单确认应付，确认应付后还需确认发票￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P25应付开票核销特性介绍应用场景n1、支持关联关系核销、匹配条件核销、特殊业务核销n2、可以自定义核销方案n3、匹配条件核销为向导式n4、特殊业务核销支持任意单据的核销n应付开票核销是将应付单与采购发票一一对应，以便确定应付单是否开出发票并对应付金额按发票进展调整￿￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P26产品框架介绍企业应付款管理面临的困惑产品规划思路产品框架与应用价值产品竞争分析系统应用介绍系统整体应用流程根底数据与控制策略系统参数设置及其影响系统初始化应付款确认付款/退款业务应付转销应付付款核销内部应付清理账务处理期末结账销售开票应付开票核销管理报表与分析提纲④内部公开￿请勿外传P27应付款汇总表特性介绍应用场景n1、支持按往来单位、币别、采购部门、采购组、采购员等多维度的查询n2、通过汇总表可以查询对应的明细数据n3、提供核销功能n4、支持按照隶属关系查询n应付款汇总表主要是用来反映某段时间内与往来单位的期初余额、本期应付数、本期实付数、期末余额等数据的汇总信息。

在企业的实际应用中可能需要根据往来单位、采购部门、采购组等不同维度查询调整￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P28应付款明细表特性介绍应用场景n1、支持按往来单位、币别明细查询功能n2、提供核销功能n3、双击可以查看单据n4、支持按隶属关系查询n应付款明细表主要是用来反映某段时间内与往来单位的期初余额、本期应付数、本期实付数、期末余额等数据的明细信息￿￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P29应付款账龄分析表特性介绍应用场景1、支持按往来单位、币别汇总查询或者明细查询2、支持自定义账龄分组设置3、支持按到期日查询或者按业务日期查询4、提供核销功能5、按单显示时，双击可以查看单据6、支持按隶属关系查询n应付款账龄分析表反映的是截止到某一时间点，往来款项余额的时间分布n此报表的数据来源于应付付款核销未完毕的应付单￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P30到期债务表特性介绍应用场景n1、支持按往来单位、币别明细查询n2、支持查询未到期数据n3、提供核销功能n4、双击可以查看单据n5、支持按隶属关系查询n到期债务列表反映截止到指定日期止，已经到期的未核销应付款及过期天数、未到期的应付款及未过期天数④内部公开￿请勿外传P31往来对账明细表特性介绍应用场景n1、支持按往来单位、币别明细查询。

n2、提供付款核销和收款核销功能n3、双击可以查看单据n4、支持按照隶属关系查询n往来对账明细表所展示的数据与应收款明细表根本一样，只是当往来单位既是客户有是供给商时，往来对账明细表可以将与该往来单位的所有往来都列示出来￿￿￿￿￿￿④内部公开￿请勿外传P32应付单跟踪表特性介绍应用场景n1、提供付款核销和开票核销功能n2、可以查询出应付单的订单、入库单、付款、开票情况n3、双击可以查看单据n应付单跟踪表是用来查询与应付业务有关的各种信息的报表，例如订单情况、入库情况、付款情况、发票情况等等的报表④内部公开￿请勿外传Thanksterima kasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④￿内部公开￿请勿外传汇报结束谢谢大家!请各位批评指正。