EXCEL2016培训20191126.ppt

基本操作培训EXCEL 20161Excel工作界面2排版篇l选择行：鼠标移到对应行号处，单击行号l选择连续的多行：选中需要选择的起始行，按住鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释放鼠标l选择不连续的多行：按住Ctrl键不放，依次单击需要选择的行对应的行号l列的选择与行的选择相似单元格、行列的选择行列、单元格操作1n方法一、定位需要插入单元格的位置，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮，根据不同的需要选择不同的选项即可完成行、列、单元格的插入n 方法二、点击鼠标右键，右键菜单选择“插入”按钮，调出插入菜单，根据需要完成单元格、行、列的插入插入行、列、单元格行列、单元格操作1删除行、列、单元格n方法一、选择需要删除的单元格，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮，即可将选择的单元格删除，下方的单元格将向上移动n 方法二、点击鼠标右键，右键菜单选择“删除”按钮，调出删除菜单，根据需要完成删除行列、单元格操作1设置行高与列宽n调整行高、列宽的方法：选择需要调整的行列或者单元格，单击开始功能区“单元格”选项组中的“格式”按钮，即可选择行高、列宽命令，打开行高、列宽输入框，输入合适的数值点击确认即可。

行列、单元格操作1n合并单元格方法： 选择要合并的单元格区域，然后单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的列表中选择“合并单元格”命令， 即可将所选单元格区域进行合并操作n拆分单元格方法：选择“取消单元格合并”命令就可合并与拆分单元格行列、单元格操作1隐藏行和列n隐藏行列方法：选中要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令n 取消隐藏行列方法：选中要取消隐藏的行或列区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令行列、单元格操作11、全选（Ctrl+A）需要处理的数据2、开始-套用表格格式套用表格格式2做完两行请使用格式刷【样式】-【套用表格格式】-【新建表格样式】-设置【第一行条纹】【第二行条纹】 【标题行】颜色-，点击后选【格式】，然后设置填充颜色即可方法一方法二自定义表格格式33操作篇数据输入n数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成n数值型数据的输入方法： 输入数字 设置数据格式 输入数值型数据1输入字符型数据n字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据例如，在单元格中输入标题、姓名等n字符型数据输入方法：l选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。

l选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮 即可l双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用数据输入1利用记忆功能输入数据n记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作n操作：在输入数据时，如果所输入数据的起始字符与该列其他单元格中的数据起始字符相符，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作数据输入1填充相同数据n填充方法： 某个单元格内输入数据，如“Excel2016培训教程”； 选中该单元格，将鼠标指向所选单元格右下角，待指针变为黑色十字型时按下鼠标左键不放并向下或向右拖动，则所拖动的单元格中自动填充了“Excel2016培训教程”数据输入1填充序列数据n填充方法： 选择需要输入序列的的数据单元格； 将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄，指针将改变形状为十字型 按下Ctrl+鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠标，即可自动填充具有规律的数据数据输入1快速填充-提取日期n填充方法： 需要将第一个日期输入； 将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄，指针将改变形状为十字型。

按下鼠标左键纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠标，智能填充改成快速填充数据输入1Alt+Enter，表格内换行1有时收到同事的工作总结我们手贱，调整了下列宽错误案例正确案例使用“空格”调整格式的使用“Alt+Enter”调整格式的F4，重复上一步操作2插入行神技能！节省操作步骤删除列字体加粗填充背景色（分号后面那个）3主要解决的问题录入身份证号，变成科学计算法录入“0”开头的编号，自动省略0当然，也可以通过设置单元格格式来解决这个问题注意要使用英文状态下的输入法，否则EXCEL无法识别复制，选择性粘贴4方式一方式二复制完后，点左上角粘贴粘贴后，点右下角图标仅值意味着数据不再受公式、引用数据、格式等的影响保留原列宽有时想保留原表格文字信息，和格式，不想要公式时，配合“仅值”来使用转置行变成列，列变成行转置分列5某业务系统后台导出的活动数据经常是这样的张张三，男，12345678910，粤A12345李四，女，12345678910，粤A12345王五，男，12345678910，粤A12345为什么分隔符号里明明有逗号，EXCEL却无法识别，而需要在其他那里输，才可以呢？答案是：逗号也有英文和中文的区别，EXCEl只能识别英文状态下的逗号。

经过分列处理后 日期分列练习出生日期196011021978，3，161966年8月16日1977 11 990，08，7冻结首行6主要用途就是在移动表格时，方便能看到行表头或列表头4公式篇33v 绝对引用（$C$1）； 相对引用(C1)； 混合引用($C1、 C$1)“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”的区别 在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4” 现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5” 如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4” 如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4” 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。

$单元格引用1按F434常用函数分类函数名称作用说明基础运算函数SUM求和AVERAGE求平均MAX取最大值MIN取最小值ROUND对数字四舍五入的保留指定位数的小数点位数LEN统计单元格内的字符数COUNT函数COUNT统计数值类单元格个数（只有数字类的单元格才被统计）COUNTA统计非空单元格个数（含空格、日期、逻辑值、文字的单元格均纳入统计）COUNTIF统计符合指定条件的单元格个数(非文本格式下的数字才被统计）日期和时间函数YEAR提取年MONTH提取月DAY提取日HOUR提取小时TODAY返回当前日期2v 常用及COUNT函数v 日期和时间函数 常用函数2计算年龄YEAR(TODAY()-YEAR(F2)&，可在目标单元格后面增加某些字符35下拉菜单设计限定单元格内可填写的内容 有时，提供表格给别的同事填写的时候，希望限定单元格内可填写的内容，例如只能按规定的选项来填或者是自己填写时，图省事只希望有那么几个选项这时候下拉菜单就非常有用了！1记住这里如果是手输文字选项的话，一定要用英文状态下的逗号分隔开1选中需要操作的列2数据数据验证3选择序列4 在来源处直接输入文字或者选择数据源在用户输入内容时，给出提示或警告，可以在以下两个选项中进行设置谢谢聆听！。