SAP系统项目管理系统操作步骤.doc

序号操作岗位事务代码描述工程项目管理系统操作步骤（销售类项目）适用于东部管理区备 注1.工程计划统计员YXPS023查询销售订单台帐在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如:“工厂”处输入“0631”，”销售凭证日期”输入“2009-06-20”、“2009-06-25”区间，点击（执行按钮）建议每天固定的时间查询2.工程计划统计员VA03查询详细合同信息输入市场部计划统计员创建的销售订单号码－→点击“销售”（或者回车）－→查询工程任务内容以及合同相关信息销售订单信息不能满足创建项目要求的向市场部反馈信息3.工程计划统计员CJ03检查项目模板点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求检查是否有对应项目的模板4.工程计划统计员CJ20N创建项目点击创建－→复制项目－→在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义－→输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数文件必须为空）－→点击（一定不要点击）－→点击－→点击－→点击（行），去除不需要的WBS元素行－→点击－→修改项目定义：－→基本数据中“责任”中的“负责人”－→维护WBS第一层的“描述”－→维护网络的“描述”－→维护网络“分配”中计划员组（002）－→点击－→双击已创建项目－→点击展开项目－→记录网络号、项目定义、采购申请。

创建与销售订单对应的销售类项目，如果有附属中压还需要同时创建投资类项目当项目为投资类时，步骤4转到步骤8；当项目为费用类时，步骤4转到步骤11；5.工程计划统计员CJ02检查结算规则输入项目定义－→点击－→点击所有第三层WBS元素前的 （选择按钮）－→点击 －→双击有结算规则的一行（“PSG”或 “分配到参数文件段”处）或点击（明细按钮）－→点击 （显示帐户分配按钮）－→按照项目需求检查维护正确的物料组检查销售类项目结算规则中的物料组是否正确6.工程计划统计员VA02挂接销售订单科目分配输入之前查询的销售订单号码－→点击“销售”（或者回车）－→点击选择屏幕下方所有行项目－→点击 （明细）－→选择“科目分配”标签－→在“WBS 元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“－1－3”－→把销售订单和销售类项目建立对应关系7.工程计划统计员CJ02维护附属中压项目定义输入项目定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前 （行）”－→点击（WBS要素明细按钮）－→点击标签－→输入销售类项目对应的附属中压项目定义－→维护与之相连接最近的附属投资类项目的项目定义，如果该投资类项目已经结转，维护该固定资产的资产编号（咨询财务人员），格式为：“公司代码”+“资产编号”8.工程计划统计员AS01创建资产输入资产分类（市政中压选择202，场站201），公司代码(0631)－→点击“主数据”或者回车－→在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的描述一致）－→点击“与时间相关”标签－→输入业务范围“1000”，选择对应的成本中心（一般为工程技术部）－→点击 （保存）投资类项目特有操作。

当项目为投资类时，步骤8、9、10替代销售类项目的5、6、7步骤9.工程计划统计员CJ02维护投资类项目定义结算规则输入项目定义号码，点击－→点击－→选择类“FXA”,结算接收方处填入刚才创建的资产号码－→点击返回－→点击 （保存）10.工程计划统计员CJB2批量维护结算规则在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选；期间：填写月份；会计年度：填写本年度，勾选－→点击执行按钮－→返回11.工程计划统计员CJ02检查结算规则输入项目定义－→点击－→点击－→点击－→查看类为G/L及结算接收方－→点击 －→逐层检查结算规则费用类项目操作 12.工程计划统计员CJ02维护项目负责人和预算员输入项目定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前 （行）”－→点击（WBS要素明细按钮）－→点击标签－→输入项目负责人及预算员姓名－→维护该项目的负责人和预算人员13.项目负责人YXPS003查询项目信息公司、工厂必输例：0631，项目负责人可输例：鄢照定，状态选择－→点击按钮14.项目负责人CJ02维护项目日期计划输入项目定义－→点击所有－→点击“日期”－→维护基本日期中的“基本开始”“基本终止”－→点击维护项目的计划开始和结束日期15.项目负责人CN22维护网络日期计划录入网络号－→点击－→点击“外部处理”－→点击（全选）－→点击（如果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）－→点击“日期”－→维护“约束”中的“开始”“完成”时间－→点击按钮依次维护所有作业的时间－→点击确认－→。

如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面维护“工作中心”维护网络作业的计划开始和结束日期16.项目负责人ME52N更改采购申请点击“采购申请“－→选择“其他请求”－→输入采购申请号－→在右侧点击标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信息－→维护设计所需的资料信息，相当于下达设计任务单；采购申请可在YXPS003中查看17.项目负责人YXPS020打印采购申请将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计18.工程计划统计员保存采购申请单19.工程部经理CJ02录入设计评审信息在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息非常规项目特有操作20.项目负责人估算项目其他费用根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据项目其他费用估算表给预算员提示预算员录入该项目预算21.预算员系统外预算根据施工图及工程实际编制项目预算22.预算员CJ30初始项目预算输入项目定义，点击或回车－→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额－→点击任务栏中“编辑”选择“合计”－→在弹出对话框中点击确认－→点击，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）录入项目的初始预算（根据系统外预算及项目其他费用估算表）特别要注意跨年度工程，预算录入时也要分年度（详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理）；提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕23.工程部经理CJ32下达项目预算输入项目定义，点击或回车－→选择“当前预算”列－→点击全选－→点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”－→认可百分百（或小于100％的数，每一项“下达”值不得超过对应的“当前预算值”），点击确认－→点击。

把预算进行下达，来控制项目成本的发生24.相关领导CN41N监控预算在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及早处理相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理25.项目负责人CN22更改网络外包服务录入施工网络号－→点击－→点击－→选择需要外包的行－→点击－→维护供应商－→点击－→维护“数量”、“总价格”（指单价）－→点击返回－→点击按钮依次维护下一个外包服务－→点击确认－→维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量（之后提示预算员审批采购申请）26.项目负责人CN22维护物料计划录入网络号－→点击－→选择“外部处理”中需要物料的行项目，点击（组件总览）－→在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2*）得到的物料号－→维护物料“需求数量”－→维护“需求日期”－→点击按钮，维护下一个作业所需物料－→点击根据施工图纸维护该项目各项施工中所需要的物料27.工程物资采购员根据物料预留进行采购（项目负责人在维护完物料后，选中物料行项－→点击－→记录预定号给采购员）28.预算员ME54N审批采购申请点击任务栏中“采购申请“－→选择“其他请求”－→输入采购申请号－→点击－→在右侧点击－→在“批准”栏点击－→点击依次审批其他项次采购申请－→审批时注意查看服务中的数量及总价格（在系统中总价格指单价）；采购申请可在YXPS003中查看29.项目负责人ME21N创建采购订单选择“服务采购订单” －→输入采购申请号和项次，回车－→检查一下带出的“供应商”－→回车－→点击－→依次输入“库存地点”，回车－→依次输入“税码J0”，回车－→－→记录采购订单号码。

保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有，表示改采购申请未被审批，请通知预算员审批该采购申请后在创建采购订单30.项目负责人CJ02维护外网覆盖户数输入项目定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前 （行）”－→点击（WBS要素明细按钮）－→点击标签－→输入外网覆盖户数－→此步骤适用于成批民用老户项目当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，需要在维护项目竣工状态时候更改31.项目负责人YXPS019打印采购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况并提示张灿威下达项目与网络32.工程计划统计员保存采购订单保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查33.工程部经理CJ03核查回款状态输入项目定义－→点击项目定义－→点击系统－→查看“20回款”状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通34.工程部经理CJ02下达项目输入项目定义－→点击项目定义－→点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”－→（状态为REL）项目下达前要求项目及网络的计划日期维护完成、预算已下达（不含抢修类项目）、销售类项目回款满足开工要求、人工费采购订单已创建对项目以及网络进行下达后，准许施工队领料和人工成本确认35.工程部经理CN22下达网络输入网络号－→点击网络表头－→点击 “编辑”选择“状态”点击“下达”－→（状态为REL）36.工程部经理CJ02录入开工审查信息非常规项目审核开工报告特有操作37.项目负责人CJ02维护用户状态及实际开始日期输入项目定义－→点击项目定义－→点击（系统/用户状态）－→点击－→点击－→点击“日期”－→点击“实际日期”，维护所有行项目的实际开始时间－→点击。

维护进场状态，当各项施工开始时维护实际开始日期38.项目负责人YXPS038打印工程领料单必输项：公司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）39.库管员根据领料单发货40.项目负责人ML81N进度确认点击－→输入采购订单号，点击－→双击需确认的服务项，点击创建条目单－→点击（下方）－→点击－→点击－→输入“短文本”－→输入需要确认的“数量”（数量如果不更改系统默认为100%－→点击接受－→点击 －→点击 ，记录弹出的凭证号码当一项工作完工后及时确认该工作的人工成本41.项目负责人CJ02维护竣工资料日期。