新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总.doc

新手必备 金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总　　　F1　　调出系统帮助　　F7　　1、获取基础资料　　2、在自定义报表界面，可以调出公式向导　　F8　　保存凭证　　F9　　1、界面刷新2、在自定义报表界面，可以进行报表重算　　2、在自定义报表界面，可以进行报表重算　　F11　　调出计算器　　F12　　回填计算器计算结果　　Ctrl+F9　　反扎账　　Ctrl+F11　　反过账　　Ctrl+F12　　反结账　　F3　　在凭证录入界面，进行凭证审核　　F5　　在凭证录入界面，可以新增凭证　　空格键　　在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方　　Ctrl+F7,=　　在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡　　Ctrl+B　　在凭证录入界面，查询科目余额　　Ctrl+P　　在凭证录入界面，进行凭证打印　　Ctrl+I　　在凭证录入界面，进行凭证打印预览　　Ctrl+S　　在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证　　Ctrl+L　　在凭证录入界面，调入模式凭证　　在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要　　Ctrl+F　　调出查找界面　　一、 凭证处理　　1、摘要栏　　两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。

同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；　　2、会计科目栏　　会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码；　　3、金额栏　　已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；　　4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”　　5、凭证保存——F8　　二、 凭证审核　　1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；　　2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；　　三、 凭证过帐　　1、 凭证过帐→向导　　2、 凭证反过帐——“CTR+F11”　　四、 期末结帐　　1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导　　2、期末反结帐：CTR+F12 　　五、 出纳扎帐与反扎帐　　1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导　　2、 出纳反扎帐：CTR+F9　　六、 备份　　1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；　　2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径　　七、帐套恢复　　想用备份的账套数据，先将备份的账套恢复到硬盘中，再打开它。

利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中具体操作：　　文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套；　　八、 工具　　1、 用户管理；　　2、 用户登录密码；　　3、 计算器—F11　　4、F12回填计算器金额　　1 为什么结转损益后，本期损益类科目还有余额？　　原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账； 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】→【凭证查询】，打开凭证序时簿窗口； 2、删除结转损益生成的凭证； 3、将本期所有的凭证全部过账； 4、重新进行结转损益操作　　2 凭证过账时系统提示：“没有需要过账的凭证”　　前段时间有两个客户遇到此类问题，他们都在之前进行了反结账如果进行了此过程的客户，请观察下当前账套期间，再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间凭证过账只对本期凭证有效，对以后的凭证无效当前账套是7月份，是无法将8月份的凭证过账的出现此问题，请先结账到8月份，再进行过账操作　　3 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效？　　此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突，保证这个快捷键没被其他软件占用，可用360清理软件工具，将不需要的插件清楚。

如果还不行，请讲软件完全卸载，再重启电脑，关闭杀毒软件，重新安装　　4 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能，却调出调整分辨率功能窗口　　这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11，将它的快捷键改成其它即可　　方法一：　　安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可　　方法二：　　1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】；　　2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】，选择【属性】，在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”，单击【应用】→【确定】；或者找到快捷键功能存放的路径，并将其删除　　方法三：　　单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】，把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可　　如果上述方法仍不可以解决问题，在开始--程序--专业工具--快速设中找到设置与降低分辨率，右键单击之，选择属性，更改快捷方式　　对于其它快捷键的冲突，皆可借助此类方法解决　　5 无法查找到凭证？　　客户已经授予该用户所有权限，为何还无法查看凭证　　用户管理时请注意右上角三个选项：当前用户 本组用户 所有用户，请选中所有用户。