填制记账凭证注意事项.docx

填制记账凭据的注意事项(1) 纲要栏要简单了然地填写经济业务的内容，文字说明要精练归纳要突出说明经济事项的内容，对方单位的名称、货物的名称、数目以及经办人员等，比方“从甲企业购入A商品100件”等，依据经济内容的特色，填好纲要栏关于查阅凭据，登记帐簿都是十分必需的，也是做好记帐工作的一个重要方面2) 会计科目的使用一定正确，应借、应贷帐户的对应关系一定清楚编制复合分录时，不可以多借、多贷，只好一借多贷或一贷多借，防备帐户对应关系不清关于出纳员来说，只波及收款凭据和付款凭据，不波及转帐凭据关于收款凭据，其借方科目自然为“现金”或“银行存款”，其贷方科目则应依据经济业务的内容和本行业会计制度的规定详细确立关于付款凭据，其贷方科目自然为“现金”或“银行存款”，其借方科目应依据经济业务的内容和行业会计制度的规定而详细确立3) 金额的登记方向、大小写数字一定正确、切合数字书写的规定，角分位不留空白，剩余的金额栏应划斜线注销4) 各样记帐凭据一定连续编号，以便核查采纳通用凭据的，可按经济业务发生的先后次序编号，每个月从第 1号编起假如一项经济业务需要填制多张记帐凭据的，可采纳分数编号法比如，一笔经济业务需要填三张转帐凭据的，凭据的次序号是 12，则可编制转字第121/3号，第122/3号，第123/3号。

采纳多种记帐凭据的可分类编号比如收字第 1号，付字第1号，转字第1号等每个月末最后一张记帐凭据的编号旁边要加注“全”字免得凭据消散无论哪一类编号，都一定做到按月、分类次序，即每个月从第 1号编起，次序编制到月底，不一样意漏号、重号和错号为保证记帐凭据编号不重不漏，能够使用“凭据销号单”，早先编好凭据号码，每编一张凭据就在销号单上划去一个号，月终将销号单与相关凭据一并装订凭据销号单调般为100号，其基本格式如表2.1O如一个月使用的销号单在两张以上的，也应编定次序号5) 每张记帐凭据都一定注明所附原始凭据的张数，以便往后查阅原始凭据记帐凭据一定以能证明其所记录的经济业务的原始凭据作为附件凡是能证明经济业务内容的各样原始凭据，无论张数多少，都应按规定贴在该记帐凭据后边原始凭据的张数一般以其自然张数为准计算，即凡是与记帐凭据中的经济业务记录相关的每一张凭据都算一张，假如原始凭据是附在原始凭据汇总表后边的，还应当把原始凭据汇总表的张数一并计算在内有些零落的原始凭据，如火车票、飞机票、船票、市内车票等，用“原始凭据粘贴单”粘贴在一同，也能够直接将其粘贴在报销单上或许一张纸上作为一张原始凭据计算假如一张原始凭据波及几张记帐凭据，可把原始凭据附在一张主要的记帐凭据后边，在其余记帐凭据上注明附有原始凭据的记帐凭据的编号，如“票据××张，附在第×号记帐凭据上”。

假如一张原始凭据所列支出需要几个单位共同负担的，应将其余单位负担的部分，开给对方原始凭据切割单，进行结算6) 记帐凭据的日期一般应为编制记帐凭据的当日的日期关于出纳业务而言，收款凭据和付款凭据，按规定应在经济业务发生的当日实时编制，这样才能做到日清，进而凭据日期也就是编制凭据当日的日期7) 一张记帐凭据填写完成后，要加计共计数，检查借贷两方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额能否均衡记帐凭据的一方无论是一个会计科目或若干个会计科目，或一个会计科当今有若干个明细科目，都应将一方的金额加计共计数后填写在相应的“共计”栏内共计金额前应加注市值符号，如“￥”8) 记帐凭据填制完后应由填制人员署名盖印制单人员在填制完记帐凭据后在凭据下“制单”栏签章，稽核人员稽核后在凭据下“稽核”栏签章，会计主管人员对凭据进行复核后在凭据下“会计主管人员”栏签章，出纳员在办理款项收付后，在凭据下“出纳”栏签章等，以便明确各自的责任记账凭据的附件就是所附的原始凭据，填制记账凭据所依照的原始凭据一定附在相应的记账凭据后边，并在记账凭据上注明所附原始凭据的张数依据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当差别不一样状况进行办理：(1)能够不附原始凭据的是：结账的记账凭据;改正错误的记账凭据。

2)一张原始凭据只对应一张记账凭据的：将原始凭据直接附在记账凭据后边3)一张原始凭据波及几张记账凭据的，有两种方法能够使用：①将原始凭据附在一张主要的记账凭据后边而后在其余记账凭据上注明附有该原始凭证的记账凭据的编号，便于查找 ;②将原始凭据附在一张主要的记账凭据后边，而后在其余记账凭据后边附该原始凭据的复印件4)一张原始凭据所列支的花费需要几个单位共同负担的：该原始凭据由本单位保存附在本单位的相关记账凭据后边，给共同负担花费的其余单位开出原始凭据切割单，供其结算使用原始凭据切割单一定具备原始凭据所要求的基本内容，包含：凭据名称、填制凭据日期、填制凭据单位名称或许填制入的姓名、经办人的署名或盖印、接受凭据单位名称、经济业务的内容、数目、单价、金额和花费分摊状况1. 审查无误即在对原始凭据审查无误的基础上填制记账凭据这是内部管制制度的一个重要环节2. 内容完好即记账凭据应当包含的内容都要具备应当注意的是：以自制的原始凭据或许原始凭据汇总表取代记账凭据使用的，也一定具备记账凭据所应有的内容;记账凭据的日期，一般为编制记账凭据当日的日期，按权责发生制原则计算利润、分派花费、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭据，固然需要到下月才能编制，仍应填写当月月底的日期，以便在当月的账内进行登记。

3. 分类正确即依据经济业务的内容，正确差别不一样种类的原始凭据，正确应用会计科目在此基础上，记账凭据能够依据每一张原始凭据填制，或许依据若干张同类原始凭据汇总编制，也能够根据原始凭据汇总表填制;但不得将不一样内容和类其余原始凭据汇总填制在一张记账凭据上4. 连续编号即记账凭据应当连续编号这有益于分清会计事项办理的先后次序，便于记账凭据与会计账簿之间的查对，保证记账凭据的完好看了“填制记账凭据的注意事项”的人还看了：。