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任职聘用制度.doc

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    • 一、任职聘用制度(一)入职管理1. 入职指引 1.1 员工入职时,须提供以下资料:身份证、学历证书、学位证书的原件及复印件;资格证书;并在《员工档案登记表》亲笔填报准确的个人资料 1.2 当个人资料有更改或补充时,包括姓名或身份证号码;联系方式;户籍;婚育状况;职称、从业资格;培训或进修毕业等,员工须向办公室出示相关证明的原件并留下复印件,以确保资料准确真实 1.3 个人信息应真实填写,同时公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权力,如有虚假,会被要求即时离职公司对个人情况保守秘密除业务所需,不得私下打听他人的个人情况 2. 报到程序 2.1 办公室负责协助、引领新员工入职手续的办理2.2 办公室应及时更新员工信息并向公司相关同事告知新员工入职信息,以便以后工作联络; 2.3 新员工入职领取办公用品;如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务 (二)员工试用制度1. 试用1.1 试用原则:坚持试用期制度原则(经公司总经理特别批准除外)1.1.1 试用期一般为3个月,最长不超过6个月,具体期限根据员本人情况及岗位特点确定;1.1.2 届满前一周由办公室提供《考核表》,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分成顺序,逐级考核。

      1.1.3 试用期内,公司发现员工不符合录用条件的,公司可随时通知停止试用并解除劳动关系;员工解除劳动关系应提前3天通知公司凡试用未满一周提出辞职者不予发薪若员工提出辞职,请提前一周提出申请试用期表现优秀者,公司将提前转正以示表扬1.2 试用规定:1.2.1 试用期自入公司之日起计算;1.2.2 试用人员参与公司统一的绩效考核;1.2.3 试用期一般不得请假,因特殊情况请假者,试用期将按请假时间予以延长;1.2.4 试用期员工一般不能晋升职位和上调工资;1.2.5 试用期薪资执行公司薪酬标准;2. 停止试用:新进人员有下列之一者﹐应予停止试用或辞退 2.1 确实不能胜任工作者 2.2 有旷职现象者 2.3 经调查发现有不良记录者 2.4 其它应予辞退之事实者 2.5 个人资料不真实,有欺骗公司之行为者3. 转正3.1试用期满,由办公室提前10天向员工发出《试用期满提示书》,员工填写《员工转正申请表》后,由相关部门填写《试用期员工考评表》;3.2经公司总经理审批后,办公室办理相关转正手续并通知相关部门;调(升)职者,由办公室办理异动作业薪资变更者,由办公室填制《薪资通知单》办理调薪。

      3.3办公室发《转正通知书》给员工本人;3.4转正审批材料要求:员工试用期工作小结;员工转正申请表;试用期员工考评表三)人事任免与调动管理1. 人事任免 为促进公司人事管理的规范化、程序化,进一步完善对各级管理人员的聘任管理,分级负责、分层管理、责权利统一的原则,对各级管理人员实行聘任制主管及一般职员由总经理审批任免,由办公室发《员工任免通知书》2. 晋升或调动公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,根据员工工作表现和工作能力, 总经理可调整员工的工作岗位和职务如被晋升或调动,直接主管应该将晋升或调动情况通知员工,填写《员工晋升(调动)审批表》, 经总经理签字后送交办公室,载入公司人事档案薪资变更者,由办公室填制 《薪资通知单》办理调薪,薪酬从职务(位)批准生效次月起按程序调整新岗位标准调整工资或相应福利待遇如果员工薪酬已达到或超过该水平则不调整;降级(职)员工从降级(职)批准生效日期起,其所有工资、福利及其他待遇按降级后新的职位标准执行总经理有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至任何部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干,公干人员必须交接好工作。

      3. 离职 3.1 辞职3.1.1未满试用期的员工,提前三天向公司办公室正式提交《辞职申请书》可以提出辞职公司认为该员工未能达到公司的要求,也可以由办公室正式向员工提出劝退,在工作与物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动关系;3.1.2试用期满后已转正的员工,如需辞职必须提前十五天到办公室递交辞职申请,经办公室呈总经理批准;3.2劝退有下列情况之一者,公司给予辞退:3.2.1因病或因伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作3.2.2考核不合格者3.2.3不能胜任本岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作3.2.4 严重违反公司规章制度3.3 离职工作交接 3.3.1 员工在离职日期批准生效的当天,凭《离职申请书》到办公室处领取《员工离职交接表》,然后前往各相关部门办理物品交接;3.3.2离职交接3.3.2.1部门物品和工作交接:职务上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接交接时,其上级应对交接过程进行督促;3.3.2.2公司物品交接:办公用品、退宿舍、员工入职时配发物品等移交办公室。

      财务欠赊物品由财务部收回3.3.2.3离职员工的薪酬结算:交接完成后,离职员工核算离职工资,然后连同《员工离职交接表》交总经理审核,转财务部复核后,员工签认员工离职时,其薪酬中的基本工资、绩效工资、福利工资按正常程序结算;以个人佣金作为效益奖金的人员离职时,除应扣除部分外,其他部分按项目提成方案执行; 3.2.2.4未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还。

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