印鉴卡管理
6页1、第一百一十四期 二0一三年八月二十八日【按】在银行账户管理中,预留印鉴管理是单位银行结算账户管理的一个重要内容。联社监察审计部在近年的稽核检查中,发现部分网点预留印鉴卡管理存在一社多套,管用未分离、先记账后核对、预留印鉴不按规定交接、后期更换资料保管不统一等问题。再不研究和制订规范的管理细则,极易形成风险隐患,甚至酿成案件。笔者就此浅谈一点看法,以便大家借鉴。单位银行结算账户预留印鉴管理预留印鉴是指单位在银行开立银行结算账户时留存的、凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理收付结算的审核依据。一、基本规定(一)单位预留印鉴应为该单位的公章或财务专用章加其法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人的印章。私人名章应为大方章,偏平名章不得作为预留印鉴。(二)预留印鉴中公章或财务专用章的名称应与其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的单位名称保持一致,但以下情形除外: 因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”中注明的名称,其预留印鉴应是全部出资人的印章。 (三)内部业务需要预留印鉴的,有财务专用章的,预留印鉴使用财
2、务专用章;没有财务专用章的,预留印鉴使用结算专用章或业务公章。 (四)预留印鉴应清晰、易辨别审核,预留时必须使用朱红印油或印泥。预留印鉴一般不得使用原子印章,对单位坚持使用原子印章的,应在人民币结算账户管理协议中注明因使用原子印章产生的一切后果由单位自行承担。 (五)营业期间,印鉴卡片保管人临时离岗,应将印鉴卡片夹入箱(屉、柜)加锁。非营业时间,印鉴卡片应存放于库房、保险柜或现金钱箱,加锁妥善保管。 (六)会计主管应按月核对,保证预留印鉴卡与账户数量相符。(七)单位变更、挂失预留印鉴或销户时,原预留印鉴副卡应交回开户社,确实不能交回的,单位应做出书面说明,并注明“因原预留印鉴卡片副卡丢失引起的一切损失由单位自行承担”。二、预留管理银行审查开户资料无误同意单位开户的,应要求开户单位预留印鉴。(一)由开户单位出具预留印鉴申请书,申请书上必须载明单位名称、账号、开户社、预留印鉴名称和启用日期,并在申请书上加盖预留印鉴印模。(二)发给申请人空白印鉴卡片,由开户单位经办人员在柜台当面填写印鉴卡片相关内容,加盖单位预留印鉴后,交银行经办人员。银行经办人员在确认印鉴卡片真实、内容完整且正、副卡一致的
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