毕业手续的办理

1、郑州科技学院 2012届毕业生就业指导 第十节 毕业手续的办理,主讲：张圣洁 2011.11-09,毕业生就业手续办理有关程序,大学生毕业以后，为解决与工作单位签定用工（劳动）合同、落户、调动、技术职称评定、预备党员转正、办理身份证、出国、结婚等事宜，需及时办理就业相关手续。,一、签定就业协议书的流程,就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，一般由国家教育部或各省、自治区、直辖市就业主管部门统一制印。就业协议书作为毕业生列入当年就业计划的重要依据，由学校发给、毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理就业报到手续、迁移户口关系的依据。签定就业协议书是国家为规范高校毕业生就业工作，杜绝就业欺诈行为，维护高校毕业生就业工作严肃性和毕业生、用人单位、学校的合法权益而采取的一项必要措施。,具 体 办 理 流 程,毕业生填写个人基本信息,毕业生领取就业协议书,学校和院系签署意见并盖章,接受单位签署意见并盖章,接受单位上级主管部门签署意见 并盖章（具体见注),毕业生将就业协议书交学校 就业主观部门审核,注：到省辖市市管或区管单位就业的，需经省辖市

2、毕业生就业主管部门盖章同意；到县及县以下单位就业的，需经县毕业生就业主管部门盖章同意；到省直、部属单位就业的，需经其主管部门盖章同意；到在京中央单位的，需经国家人事部同意。个别地区特殊情况除外。,二、办理就业报到证的程序,全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证是由国家部门直接印制，省级高校毕业生就业主管部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效证件。 用人单位和毕业学校以就业报到证为依据接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。就业报到证只能一人一份，由省毕业生就业主管部门签发，其他部门印制或签发的报到证无效。,首次办理就业报到证：由学校就业主管部门上报毕业生就业信息数据并持签定的就业协议书到省毕业生就业主管部门办理。 改签就业报到证：学校就业部门上报毕业生就业信息数据，由学生持已签发的就业报到证、原接收单位同意改签的证明、与新接收单位签订的就业协议书到省毕业生就业主管部门办理。 就业报到证补办程序：由学校持相关材料到省毕业生就业主管部门办理：具体程序如下：,办理、改签及补办的程序如下：,就业报到证补办程序：,报 到 证 遗 失,两年择 业期外,.本人提出申请 .学校就业主管部门

3、开具遗失证明 .工作单位开具遗失证明 .学校持以上材料到省毕业就业主 管部门申请补发新证,.本人提出申请 .学校就业主管部门开具遗失证明，提供 当年省级招生部门盖章审批的新生录取 审批表复印件，并加盖学校公章 .工作单位开具遗失证明 .学校持以上材料到省毕业生就业主管部 门申请补发就业报到证证明书,两年择 业期内,报到证的作用：,就业报到证是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 的简称，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生（统招生）才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。 1、就业报到证是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持就业报到证。用人单位凭就业报到证为毕业生办理手续。,2、当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续。 3、学校相关部门依据就业报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。 4、就业报到证一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。,5、就业报到证正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的

4、日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。 6、就业报到证是毕业生就业的证明。就业报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。就业报到证的有效期一般为毕业后两年时间内(即2011年毕业生到2013年4月30号,2012年毕业生到2014年4月30号.以此后推)。,7、就业报到证是毕业生，报考公务员必备的资料。 8、就业报到证可以改派，改派手续为： （1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。 （2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上章。 （3）就业处审核后，报省教育厅审批。,三、转移户口、档案、党团 组织关系的程序,（一）户口迁移手续办理,1.入学时户口迁入学校的毕业生： 毕业生凭就业报到证到学校户籍管理部门领户口迁移证；毕业生持户口迁移证到转入地公安部门办理入户手续。 .入学时户口未迁入学校的毕业生： 请持就业报到证、毕业证及就业协议书或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理户口迁移证。,（二）档案转递手续,毕业生持就业报到证、毕业证 到学校档案管理部门办理档案转递手续,（三）党团组织关系转递手续,毕业生持毕业生持就业报到证到学校负责

5、党团组织关系的部门办理手续，持有关证明将党团组织关系转到就业报到证指定的报道单位。,四、升学、出国毕业生的就业手续办理流程,（一）升学 ，被录取并愿意升学的毕业生，不再办理就业报到证具体流程如下：,持录取通知书到学校户籍管理部门办理户籍迁移手续,持录取通知书 ，户口迁移证及升入院校通知要求的相关资料 到升入学校报到（档案由毕业学校统一转到升入学校）,.被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报道证明或退学证明，在择业期内与其他学生一样到毕业学校相关部门办理就业手续,（二）出国,，须将个人出国留学的申请或到国外就业的证明，交到学校就业主管部门； ，出国的毕业生档案及户口由毕业生本人联系相关人才中心存放或者转回生源地。,人事代理与毕业生档案,一、人事代理的有关问题,（一）人事代理的概念 人事代理是毕业生择业过程中，由用人单 位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构 对其人事关系实行社会化管理的一种人事管 理方式。人事代理可以高效、公正、负责地 为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人 事方面的有关问题，并提供以档案管理为基 础的社会化人事管理与服务。,（二）哪些毕业生需要办

6、理人事代理,凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生；准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的各类毕业生等，均可办理人事代理。,（三）人事代理的服务项目和益处,（）实现落户和档案传递。毕业生办理人事代理手续以后，妥善解决了户口及档案托管问题，可以放心大胆地省内外一切单位工作不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了对毕业生使用和人事关系管理的分离。,（）保障自身各项权益。毕业生办理档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。,（）方便改签和人事调动手续。在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的委托代理机构凭毕业生所持正式手续，为其办理户口迁移和档案提取手续。,（）出具相关证明。涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关

7、系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助其办理相关手续。,（四）人事代理办理程序,根据国家有关规定，在择业期内，未正式进入国有单位和进入非国有单位工作的毕业生，准备复习考研或自费出国留学、自主创业、自主择业的毕业生，可持以派发的就业报到证及相关手续，到政府所属的人才服务机构办理人事代理事宜。具体办理程序可参阅以下相关机构网站的有关栏目。 .学院毕业生就业指导网站； .各级毕业生就业指导服务机构网站； .各级人才交流中心网站。,（五）人事代理重要问题解答,人事代理毕业生见习一年期满后。转正定级如何办理？ 答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，按国家规定可持存档凭证向人才交流中心申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。,人事代理毕业生可以初定职称吗？,答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的

8、当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。,人事代理毕业生可以调整档案工资吗？,答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。,人事代理毕业生党组织关系怎么办？,答：人事代理毕业生中的党员，其组织关系可以转到其所在单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前1个月向其组织关系所在党组织提出转正申请。,人事代理毕业生的工龄如何计算？,答：毕业生凭就业报到证到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生正式进入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。,人事代理毕业生怎样参加社会保险？,答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。,人事代理毕业生可以考研吗？,答：可以。在研究生招生报名阶段，人才交流中心可以为其出具考研证明；录取阶段，凭招生学校调档函可在人才交流中心办理录取的政审，凭录取通知书人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。,二、毕业生档案,毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生档案由组织按规定逐级传递。,根据有关规定，毕业生档案中除入学时有关材料外，还必须包括以下材料： 1、学籍档案管理表、高等学校毕业生鉴定表； 2、记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的学习成绩登记表； 3、在校期间的一切荣誉奖励材料； 4、入团志愿书； 5、毕业离校前的体检表； 6、担任学生干部及尽职情况的有关材料；,忠心祝愿,各位毕业生同学： 一帆风顺 事业有成,

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