公共关系学课件(第九章)
43页1、第九章,公共关系学,公关专题活动,公共关系学,第一节 新闻发布会,一、举办发布会的“由头”和时机,1.确定新闻价值,2.确定最佳时机,公共关系学,9.其他具体事务的安排,二、发布会的准备工作和注意事项,1.确定时机的技巧,2.确定邀请记者的技巧,3.确定发布会的地点,4.布置会场,5.统一口径,6.挑选发言人,7.准备主要发言和报道提纲,8.确定会议主持人,三、新闻稿的写作,倒金字塔结构由导语和事实两大部分组成,导语是新闻稿的灵魂,最新、最重要的内容即包含其中。导语之后是一般的新闻事实,按重要在前、次重要在后的原则排列。,导语在新闻稿中的地位十分重要,虽然只有一两句语,却要概括一篇新闻中最新最重要的信息,使人只看导语便可了解新闻的基本要点。,1导语的写作:,公共关系学,公共关系学,新闻背景材料是对新闻人物和新闻事件起衬托补充、说明等辅助性作用的材料。,2新闻背景材料的运用:,公共关系学,2、策划具有新闻价值的事件,策划具有新闻价值的事件也叫做“制造新闻”或“策划新闻”,是组织争取新闻宣传机会的一种技巧。即在真实的、不损害公众利益的前提下,策划、举办具有新闻价值的事件或活动,吸引新闻界和
2、公众的注意力,制造新闻热点,争取被报道的机会,使本组织成为新闻的主角,以达到提高知名度、扩大社会影响的目的。,公共关系学,新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两级传播:先将消息告知记者,再通过记者所属的大众媒介告知公众。,新闻发布会对用于树立或维护组织形象,协调公共关系,引导舆论倾向。,四、新闻发布会,确定主题 邀请记者;会前准备; 主持会议;收集反馈信息。,新闻发布会的工作环节包括:,公共关系学,公共关系学,()主动传递本组织信息,真诚坦率提供情况,维护本组织和新闻媒介的良好信誉;()尊重记者和新闻单位,为他们的工作提供方便,无论大报小报,名记者一般记者,都要一视同仁,不能厚此薄彼;()指定专人负责,密切同新闻界人士的联系,另外,同新闻界协调关系的诀窍在于:,公共关系学,一、各类庆典,隆重的庆祝典礼谓之庆典。,(一)国旗悬挂,国旗是一个国家的象征和标志。,1接待国宾时的悬旗要求; 2国际会议上的悬旗; 3悬旗的一般规定; 4悬旗致哀。,第二节 举办活动,公共关系学,(二)节庆活动,节庆,为节日或共同的喜事而举行的、表示快乐或纪念的庆祝活动。,节庆日是公共关系部门特别是宾馆等
3、接待服务单位开展公共关系活动的极好时机。,1要区分公共关系节庆活动的重点;2开展节庆活动,贵在富有传统特色;3要不失节庆活动的时机。,公共关系学,(三)开幕典礼,开幕典礼又可称开幕式。是指为第一次与公众见面的、具有纪念意义的事件而举行的庄重而又热烈的活动形式。,邀请嘉宾; 拟好开幕词等; 拟好程序、准备好照明、音响等。,开幕典礼的准备工作:,公共关系学,安排仪式程序:,签到接待; 确定剪彩人员; 摄影、录音、录像的安排; 回答记者或嘉宾提出的各类问题。,不论何种规模的开幕式,完后做好嘉宾的送别、征求意见、感谢致意等,都是必不可少的。,3开幕典礼的结束工作:,公共关系学,公共关系学,(四)签字仪式签字,是一种常见的仪式。安排签字及签字仪式,是一项细致的工作。1要做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作;2准备好签字用的文具、国旗等物品;3与对方商定签字人员,并由双方的助签人员洽谈有关细节。另外,为表示重视,可安排较高级别的领导人出席签字仪式。,公共关系学,展览是指通过实物、文字和图表等来展现成果或问题的一种宣传形式。,展览活动,办好展览会需要具体抓好几个环节:,明确展览主题
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