企业保密工作表格台账

1、企企业业保保密密工工作作 表表格格台台账账（ 年度）保密组织名称： 说说 明明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。5、台账内容不够填写时，可另附页。6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。目录目录目录 .3涉密人员资格审查表.5涉密人员涉密等级审定表.6涉密人员涉密等级变更审批表 .7涉密人员基本信息登记表.8保密工作领导小组成员简况及分工 .9保密工作专（兼）职人员情况 10涉密人员保密自查表 11涉密人员年度考核表 12涉密人员保密补贴考核发放表 13因私出国（境）人员审批表 14涉密人员因私出国

2、（境）保密承诺书 15涉密人员离岗审批表 16涉密人员离岗保密承诺书 17保密工作领导小组年度工作计划 18保密工作领导小组会议记录 19参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 20保密领导小组年度工作总结 21保密工作制度建设情况 22开展保密宣传教育、培训情况 23开展保密监督检查工作情况 24失泄密事件查处情况 25对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 26保密要害部门部位登记表 27XXXXXXXXXXX 有限公司.28保密工作实施奖惩情况 29保密工作先进个人申报表 30保密工作先进个人推荐表 31保密工作先进集体申报表 32保密工作先进集体推荐表 33本单位产生国家秘密事项一览表 34定（解）密工作情况 35本 年 度 收 到 密 件 情 况 36涉密会议活动情况 37信息发布保密审查情况 38电子设备保密工作检查登记表 39保密工作检查登记表 40涉密载体管理台账 41涉密载体清退（销毁）审批表 42涉密载体清退（销毁）登记表 43涉密载体外发登记表 44归档电子文件登记表（目录） 45电子文件登记表 46归档电子文件移交、接收检验登记表 47涉密电子载体借阅登记表 48载

3、体借阅出入登记表 49涉密电子载体清退（销毁）登记表 50涉密移动存储介质台账 51涉密计算机管理台帐 52涉密计算机维修（报废）审批表 53涉密办公自动化设备台帐 54涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 55涉密设备更换申请表 56装备保密技术防范设备情况 57涉密文件（资料）打印登记表 58涉密文件（资料）复印登记表 59姓名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯部门工作岗位家庭住址联系电话家庭成员及境内外主要社会关系姓名与本人关系政治面貌年龄工作单位个人主要简历部门负责人 意见签字：年 月 日保密办公室审 核意见签字： 年 月 日保密领导小组 审批意见签字： 年 月 日涉密人员资格审查表涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级审定表姓名性别出生年月政治面貌部门及职务参加工作时间身份证号码岗位名称岗位涉密程度密级 序号涉密项目或涉密事项 秘密机密绝密1234部门负责人 意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。 经审查拟同意为： 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员签字： 年 月 日保密办 审核意见签字： 年 月 日领导 审批

4、意见签字： 年 月 日 涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员涉密等级变更审批表 姓名性别年龄政治面貌职务（职称）参加工作时间进入涉密岗位时间员岗位名称原密级拟变更岗位拟变更密级变更原因密级序号涉密项目或涉密事项 秘密机密绝密1234部门负责人意见经审查拟同意为： 核心涉密人员 重要涉密人员 一般设密人员签字： 年 月 日领导审核意见 签字： 年 月 日保密工作负责人意见签字： 年 月 日保密工作办公室审核意见签字： 年 月 日涉密人员基本信息登记表涉密人员基本信息登记表公司部门：涉密人数： 人填表日期：年 月 日序号姓名职务/职称涉密等级涉密确定时间密级变更 时间备注审核人（签名）制表人（签名）保密工作领导小组成员简况及分工保密工作领导小组成员简况及分工姓姓 名名性性别别年年龄龄文化程度文化程度政治面貌政治面貌党、政党、政职职 务务保密工作分工保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实保密工作专（兼）职人员情况保密工作专（兼）职人员情况姓姓 名名职职 务务文化程度文化程度是否接受保密培训（时间、内容）是否接受保密培训（时间、内容）从事保密工作年限从事保密工作年限专（兼）职专（兼）职

5、注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。涉密人员保密自查表涉密人员保密自查表年 月 日部门姓名涉密等级保 密 自 查 情 况1. 本月是否产生、制作过涉密文件或电子文档？是否按规定进行了定 密？是否进行了密级标示？ 是 否 2. 本月是否携带秘密载体出差？是 否 是否按规定进行了审批？是 否 是否采取了合适的保护措施？是 否 3. 本月是否曾经因公或因私出国（境）？是 否 是否按规定进行了审批？是 否 是否接受了保密教育？是 否 是否在无安全保密措施的场所谈论过秘密事项？是 否 4. 本月是否进出要害部位? 是 否 是否按规定进行登记？ 是 否 是否使用涉密计算机? 是 否 是否按规定使用? 是 否 5. 本月是否复印打印过涉密文件？ 是 否 是否按规定进行了审批？ 是 否 6. 本月是否发送或传递过秘密载体？ 是 否 是否按规定专人传递或通过机要发送？ 是 否 7. 本月是否对外提供过涉密资料或物品？ 是 否 是否按规定进了审批？ 是 否 提供密品密件是否与接收方签订了保密协议？ 是 否 8. 本月是否通过网络发送过涉密邮件？ 是 否 9. 本月是否用手

6、机谈论过涉密事项？ 是 否 10.本月是否借阅、借用过秘密载体？ 是 否 是否按规定进了审批和登记？ 是 否 是否在安全保障的地点使用？ 是 否 11.本月是否使用过涉密移动存储介质？是 否 是否按规进行了使用？ 是 否自查结果符合要求 不符合要求签字： 年 月 日部门负责人 意见 签字： 年 月 日保密办 意见 签字： 年 月 日涉密人员年度考核表涉密人员年度考核表单位： 年度： 填表日期： 年 月 日所在部门、部位名称姓名性别出生年月职务（职称）文化程度政治面貌涉密等级 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员责任人 保密要害部门责任人 保密要害部位责任人 否履行保密职责情况签订保密责任书无 有，于 年 月 签订年度参加保密教育培训无 有，共 次 学时涉密载体或密品的管理情况齐全 规范 缺失 份保密环境符合要求是 否，存在 不安全因素保密设备、设施配置符合要求是 否，缺年度保密自查情况无 有，共 次年度保密违规情况无 有，共 次重大事项报告情况无 有，已报告 有，未报告年度出境情况无 因公出境 次 因私出境 次 自评：称职 基本称职 不称职 所在部门意见：负责人签名： 年 月 日保

7、密工作负责人意见：负责人签名： 年 月 日保密办公室意见：负责人签名： 年 月 日领导意见：盖章： 年 月 日涉密人员保密补贴考核发放表涉密人员保密补贴考核发放表年 月 制表人：涉密人数：人，其中一般涉密人员： 人，重要涉密人员： 人序号姓名涉密等级考核情况保密补贴金额（元）备注领导审批保密工作办公室 审核因私出国（境）人员审批表因私出国（境）人员审批表姓 名出生年月健康状况所在部门职务涉密等级申请出国(境) 事由所赴国家或 地区计划出境 时间境外停留 时间申请人所在部门意见 签字： 年 月 日保密工作办公室意见 签字： 年 月 日保密工作负责人意见签字： 年 月 日领导意见 签字： 年 月 日涉密人员因私出国（境）保密承诺书涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：广州市余平文史典籍保护实业有限公司乙方：（承诺人） 涉密等级： 乙方为甲方员工，因 原因需要到 国家（地区） ，时间为 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承诺，在出国（境）期间，遵守以下保密纪律：1、不在探亲、访友、留学、旅游等活动中携带涉及国家秘密的文件、资料或物品；不向外泄露国家秘密及本人知悉的有关秘密事项。2、不在公共场所和无线、有限通讯中谈论国家秘密事项；在境外遇到特殊困难和安全问题，及时向我驻外使馆和驻外旅游办事处报告。3、按期归国，不发生擅自出走，滞留，预期不归及利用各种手段进行叛逃的行为。4、回国 15 日内，主动到公司办公司上缴因私护照和通行证等出国（境）证件，并由公司办公室统一保管。5、在出国（境）期间，若发生泄密事件，本人将自愿接受处罚，并承担相应的法律责任。本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章后生效。甲方：（盖章） 乙方：（签字）签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 涉密人员离岗审批表涉密人员离岗审批表单 位姓 名性 别职务/职称政治面貌联系方式进入涉密 岗位时间涉密级别一般重要核心涉密岗位管理岗位 载体岗位 其他岗位脱密原因岗位变动 解聘、离职 退休 涉密结题 其它：脱密期限5 年 4 年 3 年 2 年 1 年 其他：离岗移交 事项是否清退其保管和使用的涉密载体、文件资料及相关物品:接收人签字：年 月 日保密人 意见签 字：年 月 日部门负责人

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