行政篇办公用品管理制度
7页1、办公用品管理制度操作精要与提示制度要素 操作要点 操作说明主要涉及部门 综合管理部主要涉及人员 办公用品管理员管控内容* 明确办公用品的申购、入库、领取、 处置、盘点事项,使得各环节均有据可依;* 明确 综合管理部对办公用品的统一归口管理,其他部门原则上不得擅自采购;* 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。办 公 用 品 管 理 应 遵 循 节 约高 效 原 则 ,可 以 量 化 标 准考 核 。管理单据 办公用品申领表、办公用品 领用单、 办公用品使用登记 表制度范本第一章总则一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,结合公司实际情况,特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。第二章办公用品管理部门及人员一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。第三章办公用品的分类办公用品的分类包括:(一)固定资产类办公用品,如:电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。(二)非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计
2、算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。(三)消耗性办公用品,如:中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。(四)消耗性日杂用品,如:拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。第四章办公用品的申请一、每月 25 日前各部门负责人认真编写本部门下月办公用品申领表 (附表 1)报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求,清楚描述品牌、型号、规格、数量,以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃,由此造成工作受阻,责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总,经综合管理部负责人批准后统一采购。第五章办公用品的采购一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商,原则上每半年重新进行一次遴选。二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品(固定资产类及办公家具等)由需求部门提出申请,经总经理批准后,专门购买。三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经
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