行政篇办公用品管理制度

办公用品管理制度操作精要与提示制度要素 操作要点 操作说明主要涉及部门 综合管理部主要涉及人员 办公用品管理员管控内容* 明确办公用品的申购、入库、领取、 处置、盘点事项，使得各环节均有据可依；* 明确 综合管理部对办公用品的统一归口管理，其他部门原则上不得擅自采购；* 办公用品管理应秉持勤俭节约等原则。办 公 用 品 管 理 应 遵 循 节 约高 效 原 则 ，可 以 量 化 标 准考 核 。管理单据 办公用品申领表、办公用品 领用单、 办公用品使用登记 表制度范本第一章总则一、为规范办公用品的采购、领取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，结合公司实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司范围内。第二章办公用品管理部门及人员一、综合管理部负责保管用品管理工作的开展和协调。二、综合管理部指定专门人员作为办公用品管理员负责办公用品的采购、发放、管理工作。办公用品管理员应具备爱岗敬业、严谨认真等条件。第三章办公用品的分类办公用品的分类包括：（一）固定资产类办公用品，如：电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。（二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。（三）消耗性办公用品，如：中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。（四）消耗性日杂用品，如：拖布、扫把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。第四章办公用品的申请一、每月 25 日前各部门负责人认真编写本部门下月办公用品申领表 （附表 1）报综合管理部。主要列清本部门下月各类办公用品的需求，清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合管理部统一安排采购。逾期不报视为自动放弃，由此造成工作受阻，责任自负。 二、综合管理部负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合管理部负责人批准后统一采购。第五章办公用品的采购一、供应商的选择。由综合管理部、财务部按照货比三家、择优选买的原则选择供应商，原则上每半年重新进行一次遴选。二、一般办公用品由综合管理部每月按照计划到指定供应商处采购。特殊办公用品（固定资产类及办公家具等）由需求部门提出申请，经总经理批准后，专门购买。三、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。第六章办公用品的保管一、备用的办公用品由综合管理部统一保管。二、发放出去的办公用品要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期及责任人，由责任人负责保管。三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的异常损耗，根据个人责任的大小，由责任人承担因其造成损失的赔偿。第七章办公用品的领取一、每月 7 日前，各部门填写办公用品领用表 （附表 2） ，经本部门负责人签字后，直接到综合管理部领取。二、特殊办公用品的领用，需由使用单位填写办公用品使用登记表 （附表 3） ，经综合管理部登记造册，办理领用手续。第八章办公用品的发放一、一般办公用品的发放，由综合管理部负责人员依据各部门负责人签字后的办公用品领用单 ，直接发放各使用部门；特殊办公用品的发放，综合管理部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。二、综合管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。三、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台账，做到入库有手续、发放有登记。第九章办公用品的考核一、办 公 用 品 的 考 核 依 据 最 近 两 年 各 部 门 每 月 平 均 消 耗 制 定 考 核 标 准 ， 超 支 部 分 从 考 核 工 资 中 全 额 扣 除 ，节 余 部 分 按 照 50%进 行 奖 励 ， 每 半 年 进 行 一 次 兑 现 。二、考核项目为消耗类办公用品（不包括印刷品） ，固定资产类办公用品及非消耗类办公用品。办公用品原则上只配发一次，再次领用时，需以旧换新，如人为损坏或未到使用年限的，由使用部门自己购买。消耗类日杂用品按照固定用量发放，超额部分自己负担。附表1：办公用品申领表申领部门：申领人 申领人 申领人 申领人序号 类别单位数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明1 笔筒 个 2 黑水笔 支 3 红色笔 支 4 荧光笔 支 5 铅笔 支 6 卷笔刀 个 7 小刀 把 8 尺子（40CM ） 把 9 鱼尾夹 盒 10 四栏文件筐 个 11 拉杆文件夹 个 12 双铁夹文件夹 个 13 拉链文件袋 个 14 档案袋 个 序号 类别单位申 领人 申 领人 申 领人 申领人数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明15 便签纸 本 16 便签条 本 17 便签贴 本 18 固体胶 个 19 透明胶带（小） 圈 20 修正液 瓶 21 双面胶 圈 22 胶水 瓶 23 粘钩 个 24 记事本 本 25 标签（大） 本 26 标签（小） 本 27 资料册 本 28 穿孔夹 本 29 计算器 个 序号 类别单位申 领人 申 领人 申 领人 申领人数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明30 回形针 盒 31 橡皮檫 块 32 档案盒 个 33 订书钉（大） 盒 34 订书钉（小） 盒 35 大信封（A4） 个 36 中信封 个 37 小信封 个 38 白信封 个 39 名片袋 个 40 卷宗 个 41 印台 个 42 书写夹 本 43 签字册（蓝） 本 44 签字册（黄） 本 序号 类别单位申 领人 申 领人 申 领人 申领人数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明数量 操作说明45 签字册（红） 本 46 起钉器 个 附表2：办公用品领用表日期：年月日部门：负责人签字：序号 物品名称 品牌型号 单位 数量 领用人 责任人 操作说明附表3：办公用品使用登记表日 期 部门 领用物品品 牌 型号 数量编 号 使用期限 责任人