申报项目管理办法
3页1、申报项目管理办法为有针对性的提升公司运营状况,在准时交货、生产效率、库存、生产周期、现场工作环境、员工整体素质、剔除浪费等方面得到管理的提升,特制订申报项目管理办法,以期通过项目形式改善公司管理现状。1、适用范围(1)公司高管及公司精益管理办公室指定改善项目; (2)各部门工作流程的改进; (3)各部门管理效能的提升。2、实施方案(1)项目确定公司前期专题改善项目将结合各部门申报情况,由公司高层及公司精益管理办办审核指定(包含项目命题及项目负责人的指定)。后期项目以部门申报为主,指定改善项目为辅。(2)项目组成立由指定项目组长或项目发起人负责项目组的组建,对于指定项目,组长需在指定项目后一周内完成人员组建,项目组成员范围包含公司所有部门员工,必要时可申请公司人力协助。(3)项目初始基线确定1)针对指定项目,项目组成员应依据项目性质或范围确定项目改善指标,并在一周时间内完成项目指标的前期数据收集、初始基线确定。2)对于部门申报项目,需在项目申报前完成指标设定、数据收集、初始基线设定等工作。3)对于某些确实不能以定量指标考核项目,允许初始不设定基线值,但必须有明确的描述或照片来显示现状,以
2、备项目过程评定。(4)项目任务书确定在确定改善项目、项目组成立、项目基线后,确定项目改善目标,并填写上报“项目任务书”进行评审,并由精益管理办公室主任签字批准。(5)项目计划确定1)项目总体计划确定。依据项目性质或范围,同时考虑项目改善目标,在项目确定实施后一周内,输出项目总体计划,并经精益管理办公室审议。2)项目周计划确定。在项目确定后,即刻制定周计划,用于指导项目开展。周计划作为保证项目有效实施的重要手段,结合精益管理奖惩办法中精益管理周实施情况考核表进行重点考核。(6)项目过程辅导与控制1)公司精益管理办公室将作为项目改善参与者主体进行过程辅导与监督。2)由精益管理办公室组织项目组成员每周召开项目讨论会,确保项目有效实施。3)精益管理周例会与月度精益评审会议作为过程控制手段。(7)项目变更1)项目人员变更。成员变更须由组长提出书面申请,经精益管理办公室主任级人员签字确认。组长变更必须由精益管理办公室讨论并经精益管理办公室主任签字确认。2)项目基线、改善目标变更。由于核算方式变更或其它不可抗拒因素造成统计口径变更的,需由组长提交书面申请,经精益管理办公室评定,方可进行变更。3)项目完成日期变更。非项目组原因或由于项目改善存在困难,确实需要延迟的,需组长提交书面申请,经精益办评定,方可进行变更。(8)项目奖惩在项目实施完成后,经由精益管理按公司审核,依照精益管理奖惩办法实施。
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