公司合格供应商年度复评暨年度合格供应商确认评审会议纪要
3页1、公司合格供应商年度复评暨年度合格供应商确认评审会议纪要-会议时间:年月日 会议地点:公司第会议室主 持 人:参加人员:会议内容:会议围绕公司年度全年供应商体系运行与供应商管理工作,结合公司年专项工作的开展,从供应商产品质量、售后服务、响应速度等方面对现有供应商进行复评与确认,形成会议纪要如下:1.公司对年度供应商体系运行情况进行总结,并针对工作中存在的问题提出要求。一是要加强制度建设。及时更新并完善相关体系文件与制度,明确各部门职能职责,强化工作监督与落实,严肃工作作风与执行。二是要建立供应商动态管理与风险评估机制。增加供应商阶段性风险评估机制,在供应商年度复评的基础上,优化供应商绩效评估与风险预警办法,缩短风险评估周期。三是加强实时监督与供应商信息反馈。严格实施并监督供应商月度工作信息登记与反馈工作,加强信息数据核实与收集,为供应商运行、管理与风险评估工作的有效开展提供有力支撑。2.质量技术管理部对年至今连续出现质量问题的家供应商进行汇报并提请会议对相关供应商进行再评价。经讨论,会议决议持续对公司、公司提供产品进行质量监督,严格质量管控与问题处理;取消公司的合格供应商资格。3.采购配
2、套部对公司专项工作开展以来供应商情况进行专项汇报与说明。4.会议组织对公司年度发布的合格供方以及后续新增供方进行再评价,经会议讨论,决定取消合格供应商家,更名确认合格供应商家,更新合格供应商资质家,新增合格供应商家。5.会议组织与会人员对年度公司合格供方逐一进行评审、确认,经讨论,确定年度合格供应商名单。会上,公司提出要进一步梳理并评估现有供应商体系与相关制度文件,认真研讨供应商分类管理策略与实施办法,加快制度论证与修订,建立高效、科学的供应商管理模式,切实发挥供应商对公司高质量发展起到的积极作用。公司在供应商管理与准入过程中,要严格过程管理,加强合规性审查,不断加大对供应商日常动态监督与管理,保证公司供应商管理体系持续、高效运行。最后,公司对供应商管理工作提出要求。一是外协厂家在公司施工期间要严格遵守公司各项管理制度,进一步加强对执行过程的监督与管理;二是采购配套部要做好供应商日常管理台账及相关记录,加大供应商有效数据的回收力度,及时更新供应商供货范围与各项资质,为下年度合格供应商复评工作提供支持;三是质量技术管理部要持续加强对供应商产品质量的监督,积极落实、跟踪并收集供应商产品质量问题的数据与信息,及时处理并做好相关记录,为下年度供应商分级管理与复评 工作提供有效数据;四是要做好供应商管理的归口与合规性保障工作,在对现有合格供应商有效管理的基础上,探究供应商管理的新模式与新方法,加快制度建设与流程建设,认真研判并修订现有文件中与公司发展和实际业务不相符的部分,持续加强供应商管理的合规性与科学性,助力公司高质量发展。 - 3 -
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