疫情期间物资管理制度
2页疫情期间物资管理制度一、物资采购1、学校防疫物资的采购要按照计划进行。2、总务处收到预报的物品请购单后,要确定需要采购的物品清单。3、总务处根据请购单采购物品。4、学校物资采购要求:采购防疫物品要保证采购物品的规格和质量。5、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原则,杜绝弄虚作假,暗箱操作,要坚决维护学校利益,坚持原则,廉洁自律,相互监督。6、核销手续:所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名,后勤负责人、校长签字同意后,才能进行财务报销手续。二、物资入库1、学校采购的物品运抵学校后,都必须办理验收、入库手续。验收工作由校长负责验收。验收合格后方可办理入库手续。2、保管员要按照物资种类、数量、规格,当日填写入库单(复写件)并签字,一份报财务处负责人备案。所有入库物品,后勤办公室必须建立完整的财产帐册。3、后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符。 4、学校库房内的各类物资要分类存放,摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁,防止物资霉烂、变质、损坏,并做好防火、防盗、防爆等工作。三、物资领用1、消毒用品每周一领,隔离服口罩等用品开学后由校医领取保管。 2、由申领人填报“物品领用单”,经校长签名后,到学校后勤处领取。申领时,一律签名登记,写明领取物品的种类、数量、时间、用途,必须归还的物品还需写明计划归还日期。3、后勤人员必须严格执行有关制度,不徇私情,按程序、按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单”统一保存,以备查验。5、凡领取必须归还的物品如消毒喷壶等,到疫情结束时,应按时送还仓库,后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺情况,分情况上报校长处理。6、所有疫情防控物资不能外借,要节约使用。
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