公司职责制度
12页1、公司各部门工作职责为做好科学合理分工,明确工作责任,确保各项工作有序进行,现就各部门工作职责,规定如下:一、行政部(一)负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发、档案管理和信息收集工作;(二)负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;(三)负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发型做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;(四)负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;(五)负贵公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;(六)负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作;(七)负贵公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;(八)负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;(九)负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作; (十)负贵公司安全保
2、卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。二、财务部(一)负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、会计核算、稽核审计体系;(二)负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施;(三)负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符;(四)负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作;(五)负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表格工作;(六)负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料;(七)负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通;(八)做好对公司的工程项目进行可行性研究和项目评估中的财务分析工作;(九)负责公司工程项目的预(决)算审核工作;(十)负责公司工程项目工程款的审核和支付工作;(十一)负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的收、催、交工作;(十二)做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和各种有价证券的安全和完整;(十三)负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。三、工程部(一)负责建立公司工程项目管理制度
3、、运作机制、操作规程节制定工程质量管理制度、工程进度管理制度、施工安全管理制度等相关规章制度、并严格执行;(二)负责公司的市场调研、信息收集与反馈工作、制定公司相关经营策略、提供经营决策意见;(三)负责公司业务的开发与拓展工作、努力开拓市场、对工程项目进行跟踪、跟进、洽谈及签订合同;(四)负贵公司工程项目的成本分析、综合评估工作;(五)负贵公司工程项目预(决)算工作;(六)负贵公司工程项目的规划、设计、报批、报建工作;(七)负责公司工程项目的施工管理、现场监管工作、抓好公司工程项目的工程进度、施工质量和成本控制保证工程的效率和质量;(八)负责公司工程项目图纸的会审和设计交底工作、做好工程项目文件、资料、图纸、数据档案的管理;(九)做好公司工程项目日常施工的质量和安全检查、做好中间验收和竣工验收、严防事故发生;员工岗位责任制根据公司各部门工作职责、为使各项工作制度化、规范化节做到责任到岗、落实到人、特制订各部门各岗位责任制如下:一、行政部(一)行政部负责人1、主持行政部全面工作,负责公司日常行政事务处理; 二负责协调处理股东会日常事务、当好领导参谋助手;2、负责协调各部门工作、协办调领导
4、监督检查各项方针。政策土级指示和重要决定及各项规章韩剖审市责检查总经理办公会议决定事项的执行3、按公司领导意图、组织起草综合性业务报告和起草、 修改有关公文材料、并审核签发前的文稿;4、开展调研、搞好企业信息管理做好分析统计、制定公司制度和决定、供公司领导决策参考;5、加强本部门自身管理、抓好本部门员工的政治、法律、业务学习和考评等、提高工作效率;7、组织做好有关法律事务工作; 8、负责本部门对外提供资料的审核把关、保守公司的 商业秘密;9、做好公司车辆的调度和管理?检查车辆保养和使用; 10、完成公司领导交办的其它工作;(二)文秘人员1、负责公司行政文秘工作,包括公司各种文件的草拟、 核对、送签及有关文件材料、报刊杂志的收发管理;2、负责制定办公用品计划并报领导审批,保管、登记 和按规定发放办公用品;3、负责公司来客的接待、登记工作; 4、按公司制度要求,做好公司安全保卫、档案管理、 考勤、学习、宣传报道、电话管理、计算机网络管理、印信管理、共青团等工作;5、加强信息资料收集,做好公司大事记编写工作; 6、负责公司档案管理,保守公司商业秘密; 7、完成领导交办的其它工作。 (三)文印
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