石家庄市建筑工程档案编制整理指南

1、石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南2009-04-14 15:31:36 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月前 言 根据国务院2001年第279号令建设工程质量管理条例、建设部2001年第90号令城市建设档案管理规定、建设部2005年第136号令城市地下管线工程档案管理办法、冀建法规（2000）2号河北省城市建设档案管理规定、冀建法规（2008）759号河北省建设工程竣工验收及备案管理办法、市政府2001年第123号令石家庄市城市建设档案管理规定以及城市建设档案著录规范、建设工程文件归档整理规范、建设电子文件与电子档案管理规范有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。 石家庄市城建档案馆 二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求(一)、工程档案装具要求依据建设工程文件归档整理规范GB/T503282001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310宽220，厚度分别为20、30、40、50。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档

2、案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。卷盒封面式样见附图1卷盒脊背式样见附图2（二）、工程文件的质量要求：1. 归档的工程文件应为原件。2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4. 归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8. 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：8097 7 7 7 7 15 7 7 7 7 15 竣 工 图 施工单位编制人审核人技术负

3、责人编制日期监理单位总 监现场监理5020 20 20 20(单位mm)10、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面13的，应当重新绘制竣工图。11、不同幅面的工程图纸应按中华人民共和国国家标准技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。（三）、立卷的原则、方法、排列1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。2、立卷方法如下：（1）工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。3、立卷顺序如下:（1）工程准备阶段的文件；（2）监理文件；（3）竣工验收文件；（4）施工文件；（5）竣工图。4、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在

4、后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（四）、组卷方法1、文件页号要求：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，不能有漏打号现象。（2）页号编写位置：单面书写的文件，在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。空白页不应标页号。折叠后的图纸一律在右下角。（3）成套图纸或印刷成册的非金属装订的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（4）卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用白色线绳在卷面左侧一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实，便于保管和利用。图纸不装订。装订时必须剔除金属物。3、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用A4幅面的70g以上的白色书写纸制作。卷脊标签应采用和卷盒颜色相近的牛皮纸打印制作。4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超过30，图纸的案卷不得超过40。5、卷盒上内容要书写齐全、工整。6、案卷顺序号应在案卷题名上显示。7

5、、案卷档号由档案馆编写。(五)、具体要求可参见中华人民共和国国家标准GB/T503282001建设工程文件归档整理规范。附图1 案卷封面式样 档 号 档案馆（室）号 缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷附图2 卷盒脊背式样 档 号案 卷 题 名二、石家庄市建筑工程档案移交内容一览表分 工案 卷 内 容（标题）由建设单位汇总交城建档案馆由建设单位按项目立卷工程准备阶段文件立项文件建设用地、征地、拆迁文件开工审批文件勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件由监理单位立卷监理资料项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料承包单位与项目监理机构工作联系用表由建设单位立卷竣工验收文件工程概况表、竣工总结单位（子单位）工程的竣工验收记录竣工验收报告、竣工验收备案文档工程竣工专项验收认可书等11项文件及住宅质量保证书等其他文件2项由施工单位按分部工程立卷施工文件工程管理资料工程质量控制资料工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录由施工单位按单位工程立卷竣工图综合竣工图室外专业竣工图专业竣工图由建设单位立卷声像资料工程开工、施工、竣工的胶片照片或数码照片，

6、录音、录像带，光盘或磁盘等三、石家庄市建筑工程卷内目录序号文件编号编制日期文件材料题名责任者总页数页次工程准备阶段文件一、决策立项阶段文件1、项目建议书2、项目建议书审批文件3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、工程立项的会议纪要及领导批示6、工程立项的专家建议资料7、工程项目的评估研究资料8、计划任务书审批文件二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请批准书（县级以上政府）3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及附件（复印件加盖单位公章）5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证（复印件加盖单位公章）三、开工审批文件1、建设项目年度计划申请文件2、建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及附件（复印件加盖单位公章）4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）四、勘察、测绘、设计文件1、岩土工程勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设用地钉桩通知单4、地形测量和拨地测量成果报告5、规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。8、施工图设计审查、审批文件五、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同六、工程质量监督手续1、建设工程质量监督保监备案登记表2、建设工程质量保证体系审查表3、见证取样送检见证人授权书4、建设工程质量整改通知书5、建设工程质量整改情况报告书七、财务文件1、工程施工决算资料2、交付使用财产总表和财产明细表

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