成人教育档案管理中的问题及对策探讨
2页1、成人教育档案管理中的问题及对策探讨摘要:本文首先阐述了成人教育档案管理中存在的主要问题,接着笔者针对如何提高成人教育档案管理工作质量进行深入探讨,并结合自身经验提出了相应的解决措施,以供借鉴。关键词:成人教育;档案管理;问题;措施成人教育档案管理是学校工作的重要组成局部,是政策性强、专业突出、流程繁琐、效劳广泛的经常性工作。成人教育主要是面向在职从业人员的学历提升、专业进修及普通教育后的教育进阶,培养的对象具有广泛性的特点,培养形式也呈现出多层次多样化的特点。怎样提高成人教育档案管理工作质量,已经成为当前相关教育工作者值得深思的课题。笔者结合工作实际,通过分析目前成人教育档案管理中存在的主要问题,并提出合理化建议。1.成人教育档案管理中存在的主要问题1.1管理模式存在滞后性的特点基于“互联网+的背景下,诸多学校档案管理都采取有效措施加大信息化建设的力度,但是成人教育院校对档案管理工作的信息化建设重视不够、投入缺乏,在档案管理工作的信息化进程中存在一定的滞后性,档案管理工作往往采取人工的方式进行,这样就会衍生出诸多问题,如工作量大、效率不高、过失较多等,所谓的信息化管理只是进行比较简单的
2、审批表、登记等相关内容,无法适应信息时代档案管理工作的要求。1.2档案人员综合素质不高从有关部门统计数据看,现阶段从事档案管理的工作人员的平均年龄已经到达了43岁,本科学历科班出身的人员比例只占8%,而通过成人教育、自学考试等多种手段获得本科学历的人员31%,获得专科学历的人员占52%,但是还有9%的人员学历不高,更别提硕士、博士等高技术专业人才了。在很多成人教育院校中专业档案工作人员所占比例甚少,甚至只是由其他岗位人员兼任,无法妥善处理技术难题以及突发状况等。这样就会致使某些错误无法得到及时处理。需要文件的时候乱翻,用完以后也不及时归档,借阅的时候也不按照相关流程进行登记。对档案材料的分级定档不熟悉,保存永久的长期的与一般的分不清楚,涉密的与普通的混杂在一起。有些管理人员在收集资料的时候无法掌握收集的范围,花费诸多精力和时间收集到的材料却没有保存的价值。显然以上这些问题的存在对开展档案管理工作带来较大的阻碍。1.3管理制度不科学标准从当前的开展趋势看,通过教育资源整合,独立开展的成人教育院校比較少,成人教育院校多数与普通高校合并,或者是作为普通高校的二级学院继续、网络、成人教育学院来
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