企业员工福利设计方案
7页1、企业员工福利设计方案1. 目的和作用每个企业都有自己的福利政策和福利管理制度,因为企业提供的福利,反映了企业 的目标,战略和文化、福利种类的确定、运作、管理对企业的发展有至关重要的作用,它能 吸引优秀员工、捉高员工士气、降低流动率、激励员工、凝聚员工,本方案对福利进行了分 类管理设计, 整合并构建了公司的福利政策体系, 明确了福利体系在企业激励系统中的地位, 将会为增强公司核心竞争力, 吸引和留住各级各类人才, 使公司的福利政策得到统一, 规范 实施,产生积极的作用。2管理职责福利管理从业务性质上划分为两个部分 : 一是政策及体系建设部分, 属于人力资源开 发中的激励部分 ; 二是福利业务的具体经办与联系,属于行政事务工作部分,另外,从资金 管理上还有财务部门参与管 理。2.1 人力资源部 ( 主要侧重于福利政策制定与体系完善 ) ,2.1.1 负责公司福利政策的规划、制定与完善。2.1.2 根据政策审核员工福利享受的级别及条件,并报公司领导审批2.1.3 签订保存员工福利协议。2.1.4 联络行政管理部门办理具体事项。2.1.5 审核福利资金的使用、费用定额,做好年度福利资金的预算、
2、年度福利资金的使用情 况报告与福利效益评估。2. 行政管理部门 ( 主要侧重于业务的联系、经办与管理 )2.2.1 根据公司相关政策及公司领导的审批文件,按照享受级别办理福利相关手续。2.2.2 负责清励、核查、归档管理公司现有福利项目的相关合同及关系。2.2.3 负责制定并完善与福利相关的管理实施细则 ( 如办理程序及方法等 ) 。2.2.4 执行经过公司领导审批或认可的福利项目,2.3 财务管理部门 (主要侧重于资金管理 ) 。2.3.1 建立独立的福利资金使用的财务科目。2.3.2 根据福利制度和相关财务管理制度审核资金的使用情况2.3.3 及时支付,定期结算福利资金的使用情况。3、福利政策及实施管理应遵循的原则3.1 社会效益与企业利益兼顾的原则。既要注重树立良好的企业外部形象,也要考虑企业的承受能力和经济效益状况。3.2 执行国家法规与赶超竞争对手相结合的原则。在考虑福利实施项目时, 应首先考虑国家法律、 法规明确规定企业应当建立的福利制度, 然 后冉针对行业竞争情况, 建立赶超竞争对手的福利项目。 做到既能够满足政府命令与社会发 展的要求,又能在行业中形成企业的福利竞争优势
3、。3.3 个体福利政策与福利体系建设相结合的原则,各企业在设计具有本单位特色的福利项目时,要纳入本企业和集团的福利体系建设 中,各福利项目要互为补充,相得益彰,不能搞类似或重叠的福利项目。3.4 实施点与覆盖面相结合的原则。既要注重吸引与留住关键人才, 也要注重在员工群体中形成强大的企业内部凝聚力、3.5 福利政策的透明与规范操作原则。必须对全体员工公开宣讲福利政策, 每一项福利政策必须要有相应的管理实施细则, 以规范化的操作程序予以实施,避免福利政策执行的随意性和神秘性。3.6 目前利益与长远利益相结合的原则。这要从两个方面来考虑 : 一是要从企业角度来考虑, 既要使企业目前能担负得起, 又 要符合企业长远目标 ; 二是要从员工角度来考虑,既要能满足眼前的需求,又要考虑到长远 的需要。4. 福利的概念及福利资金管理4.1 定义。福利是指企业通过物质方式满足员工不同层次的需要,从而达到吸引和留住人 才的一种激励手段 :福利属于企业激励系统中物质激励的一部分; 福利所关注的重点是如何通过物质激励手段,促进企业的激励效果,培育和营造良好的激励环境: 福利还是员工薪资的一种补充形式,它与分配
4、政策的原则是一致的, 即贡献越大,得到的福利就应越高, 是对 员工价值的一种肯定。4.2 资金来源企业的福利资金来源渠道主要是以下几个方面 :4.2.1 以工资总额为基础的福利提取额 ( 如社会保险类福利 ) ,4.2.2 建立专门的福利基金 ( 从税后利润中提取,在实际操作中,福利基金并不一定存在实 际的基金账户,可以在需要支出时,在利润中提取资金,列支在“福利基金”财务科目中 )4.2.3 可以从成本中列支的其他资金来源。4.3 福利资金的管理。对福利资金管理的目的是为不合理地使用,以期达到应有效用,公司福利资金由 财务部门统一归口管理,财务部门要定期准确地评估福利投入与效益状况。为了方便管理, 能明确反映福利资金的使用去向与费用情况, 方便查询与审计, 应当在财务中建立独立的科 目,定期进行核算。4.4 福利的成本核算这是福利管理中的重要部分,人事部门应会同财务部门人员花较多的时间与精力投入 福利的成本核算工作中,主要涉及以下一些方面 :4.4.1 根据产品的销售量或利润,计算出公司最高可能支出的福利总费用,做到心中有数。4.4.2 与同行业的福利标准进行比较,尤其是要与主要竞争
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