瀑布图(净利润变动图制作过程)
4页1、瀑布图(净利润变动图制作过程)2009年08月27日星期四12:40说明:操作步骤在office2003完成。瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中的数据点看似悬空。此种效果可以说明数据的大小,同时又能直观 地展现出数据的增减变化,可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果。本技巧以小菜会计圈的 8月份(纯属举例之用)利润表为例来绘制瀑布图。具体制作步骤如下。ABC1利润表2单位小菜会计圈(举例用)单位;元3项目行次本月数4一*营业收入15 000.005减;营业感本,21 400. 006销售费用3450.007管理费州4700.008财务费州5200.009,加:按資收益净根失以一号填列)G280.0010二、营业利润(亏檢一号填列)72 530.0011加:营业外收入3640,0012减;营业外支出9500.0013三、利润总额(丐损总额UT号填列)102 870* 0014减所得税费用11870. 0015四、浄利涸(浄亏损UT 号填列)122 000.001Stepl :添加作图用的辅助数据。在H3 : J15单元格区域按 收入” 支出”利润”等3个分类重新归集利润表的
2、数据,并在 G5 : G15单元格区域输入下列公式,按Ctrl+Enter组合键完成编辑,计算出利润变动的累计数,如下图所示。GHIJ变动数收入支出和润营业收入5000营业成本36001400销售费用3150450管理费用2450700财笄费用2250200按竇收益2250280营业利润2530啻业外收入2530840营业外支出2B70500利澗总额2870所得稅2000870浄丽2000Step2 :选取F3 : J15单元格区域,使用图表向导创建堆积柱形图,然后删除图例,结果如下图600350034300300020001000Step3 :双击变动数”系列,在弹岀的 数据系列格式”寸话框中切换到 图案”选项卡,设置 边框”和内部”为 无”,然后单击确定”按钮关闭对话框,结果下图所示。5033 -40003303 -20001300 -1000010000Step4 :双击收入”系列,在弹出的 数据系列格式”对话框的 选项”选项卡中设置 分类间距”为10 ;切换到 图 案”选项卡,选择 边框”为无”,内部填充色为 红色”然后单击 填充效果”按钮,在弹岀的 填充效果对话 框的渐变”选项卡中设置 底纹样式”为垂直”变形”为右下角的样式。Step5 :用与步骤4相同的方法设置 支出”和利润”系列的格式。Step6 :添加图表标题,然后进一步美化图表,最终结果如下图所示。100001000030002000:?利i变动10000
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