瀑布图(净利润变动图制作过程)

瀑布图（净利润变动图制作过程）2009年08月27日星期四12:40说明：操作步骤在office2003完成。瀑布图是指通过巧妙的设置，使图表中的数据点看似悬空。此种效果可以说明数据的大小，同时又能直观 地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果。本技巧以小菜会计圈的 8月份（纯属举例之用）利润表为例来绘制瀑布图。具体制作步骤如下。ABC1利润表2单位小菜会计圈（举例用）单位；元3项目行次本月数4一*营业收入15 000.005减；营业感本,21 400. 006销售费用3450.007管理费州4700.008财务费州5200.009,加：按資收益净根失以"一"号填列）G280.0010二、营业利润（亏檢一号填列）72 530.0011加：营业外收入3640,0012减；营业外支出9500.0013三、利润总额（丐损总额UT号填列）102 870* 0014减所得税费用11870. 0015四、浄利涸（浄亏损UT °号填列）122 000.001Stepl :添加作图用的辅助数据。在H3 : J15单元格区域按 收入” 支出”利润”等3个分类重新归集利润表的数据，并在 G5 : G15单元格区域输入下列公式，按Ctrl+Enter组合键完成编辑，计算出利润变动的累计数，如下图所示。GHIJ变动数收入支出和润营业收入5000营业成本36001400销售费用3150450管理费用2450700财笄费用'2250200按竇收益2250280营业利润2530啻业外收入2530840营业外支出2B70500利澗总额2870所得稅2000870浄丽2000Step2 :选取F3 : J15单元格区域，使用图表向导创建堆积柱形图，然后删除图例，结果如下图600350034300300020001000Step3 :双击变动数”系列，在弹岀的 数据系列格式”寸话框中切换到 图案”选项卡，设置 边框”和内部”为 无”，然后单击确定”按钮关闭对话框，结果下图所示。5033 -40003303 -20001300 -1000010000Step4 :双击收入”系列，在弹出的 数据系列格式”对话框的 选项”选项卡中设置 分类间距”为10 ;切换到 图 案”选项卡，选择 边框”为无”，内部填充色为 红色”然后单击 填充效果”按钮，在弹岀的 填充效果对话 框的渐变”选项卡中设置 底纹样式”为垂直”变形”为右下角的样式。Step5 :用与步骤4相同的方法设置 支出”和利润”系列的格式。Step6 :添加图表标题，然后进一步美化图表，最终结果如下图所示。100001000030002000:?利i变动10000