企业信息管理软件需求说明书
9页1、XX公司企业信息管理软件需求说明书一引言1. 1编写康?br本软件的需求说明书的编写目的是为长沙XX公司企业信息管理 系统项目的开发提供: 需求说明书需求分析报告是对用户的业务需求和数据需求进行分析的结果,目的在于通过这份 文档向用户证明系统分析员已经充分理解了用户的要求,并最终在系统功能以及开 发进度安排上达成共识,同时,软件需求说明书也是下阶段软件总体设计,详细设 计,软件编程的基础, 功能需求和性能需求等方面的必要信息:系统完全采用B/S体系结构的内联网信息管理系统。在服务器端采用Microsoft NT/2000 Server,在客户端使用IE浏览器,系统功能全部在服务器端集中实现和管 理, 系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零管理。在安全性方面 集成NT强大的安全特性,并且进一步建立了一套安全及权限控制机制,使信息资 源更加安全可靠。 软件的总体要求:计算机网络信息化建设及应用只是手段,企业通过高技术实现便利,高效率、低运 行成本的办公管理体系,才是真正的目的。系统的设计目标在于开发出可适应公司 信息流动的高性能内部信息管理系统,使得信息在公司的部门内部和部门之
2、间传递 效率极大提高,信息传递过程中耗费降到最低,办公人员得以从繁杂的日常办公事 务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造性的工作。同时,文件和资料的 信息共享和网际传输大大降低了打印纸的消耗,使得办公的无纸化成为可能。 本软件需求说明书的读者:项目的任务提出者、用户、实施人员、测试人员、验收人员等。1. 2 项目背景软件系统的名称xx公司内部MIS系统本项目任务提出方名称xx公司本项目任务开发方名称xx公司软件部本软件系统的用户xx公司内部员工,公司客户本软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系 暂时是一套相对独立的系统,下一版可考虑同公司的外部站点的数据共享及整合1 . 3 定义No. 术语的名称 缩写 定义 备注12314 参考资料No. 文件/资料名 发行单位 发行日期 备注1同公司的各部门的主管的需求访谈记录文档XX公司2001年5月2公司各部门的业务文档xx公司2001年5月2公司各部门的工作表格xx公司2001年4月3 xx公司内部MIS系统设计说明书xx公司策划部2001年5月4 办公之星 深圳智岛软件开发部 2001 年 5 水晶系列产品 北京北京瑞尊电子
3、商务软件有限公司 2000年 6 索易网络办公室 上海索盛户联网信息服务有限公司 2001 年 8 xx公司企业信息管理计划任务书xx公司软件部2001年9 友情公司内部办公系统 2001 年二任务概述21 目标xx公司作为一家IT企业,从业人员多,办公场地大,部门间协调性强,工作时间内技术 性和业务性较强,业务人员管理方法繁索,迫切需要一套完善的现代化办公管理系 统,提高公司的资源使用率和办事效率22 目标用户 用户为公司内部员工,包括:公司经理(总经理,付总经理),行政人员,财务人 员,市场部商务代表,技术部软件工程师,网页制作人员,美工,公司的来访客 户,系统管理维护人员等。24 假定和约束本软件开发工作中的假定和约束。具体包括:No. 假定和约束名称 内容描述 备注1 开发经费 无2 开发期限 两个月3 用户对开发工具的要求 Interdev, Frontpage, Dreamwaver4 用户对编程语言方面的要求 Asp,HTML,XML5用户对数据库方面等的要求SQL Server,Oracle,两个版本6 其他 建议下一步采用 XML,ASP+ 做开发三需求规定3.1 对
4、功能的规定 部门/角色的功能规定表:No. 部门 / 主功能名 主功能描述 子功能 No. 子功能名 子功能描述1 行政部 行政管理 1 机构制定 包括对新机构的制定,机构的功能描述 机构资料的修改、删除。2 规章制度 包括制定新的规章制度,对原有的规章制度修改、删除, 对相应条款的检索等功能。3 部门职能 包括对原有部门职能的修改、删除,增加新的部门职能, 对各部门的职能检索。4 工作进程 包括制定各部门各个阶段的工作安排,以及实时地对各部 门的工作情况作出统计。5 员工考勤 记录公司员工的作息时间,对员工请假、迟到、早退、矿 工情况进行统计,并能够生成报表。2 行政部 员工档案 1 员工资料管理 对员工资料存档,并能够对资料进行 修改、删除,能够对资料的一些属性进行检索列表。2 工牌管理 对员工工牌进行管理,可进行查阅和打印。3 所有部门 工作管理 1 工作记录 对各个部门员工的工作情况进行统计、 查询。2 协调单 对各部门的协调单处理情况进行统计,可根据完成情况、发 单部门、回单部门、时间等进行检索列表。3 工作总结 按天,周,月,年提交工作总结给上级主管部门4 会议管理 1 会
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