企业信息管理软件需求说明书

XX公司企业信息管理软件需求说明书一引言1. 1编写康?br本软件的需求说明书的编写目的是为长沙XX公司企业信息管理 系统项目的开发提供： 需求说明书需求分析报告是对用户的业务需求和数据需求进行分析的结果，目的在于通过这份 文档向用户证明系统分析员已经充分理解了用户的要求，并最终在系统功能以及开 发进度安排上达成共识，同时，软件需求说明书也是下阶段软件总体设计，详细设 计，软件编程的基础， 功能需求和性能需求等方面的必要信息：系统完全采用B/S体系结构的内联网信息管理系统。在服务器端采用Microsoft NT/2000 Server，在客户端使用IE浏览器，系统功能全部在服务器端集中实现和管 理, 系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零管理。在安全性方面 集成NT强大的安全特性，并且进一步建立了一套安全及权限控制机制，使信息资 源更加安全可靠。 软件的总体要求：计算机网络信息化建设及应用只是手段，企业通过高技术实现便利，高效率、低运 行成本的办公管理体系，才是真正的目的。系统的设计目标在于开发出可适应公司 信息流动的高性能内部信息管理系统，使得信息在公司的部门内部和部门之间传递 效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低，办公人员得以从繁杂的日常办公事 务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。同时，文件和资料的 信息共享和网际传输大大降低了打印纸的消耗，使得办公的无纸化成为可能。 本软件需求说明书的读者：项目的任务提出者、用户、实施人员、测试人员、验收人员等。1. 2 项目背景软件系统的名称xx公司内部MIS系统本项目任务提出方名称xx公司本项目任务开发方名称xx公司软件部本软件系统的用户xx公司内部员工，公司客户本软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系 暂时是一套相对独立的系统，下一版可考虑同公司的外部站点的数据共享及整合1 . 3 定义No. 术语的名称 缩写 定义 备注12314 参考资料No. 文件/资料名 发行单位 发行日期 备注1同公司的各部门的主管的需求访谈记录文档XX公司2001年5月2公司各部门的业务文档xx公司2001年5月2公司各部门的工作表格xx公司2001年4月3 xx公司内部MIS系统设计说明书xx公司策划部2001年5月4 办公之星 深圳智岛软件开发部 2001 年 www.standsoft.com5 水晶系列产品 北京北京瑞尊电子商务软件有限公司 2000年 www.rizon.com.cn6 索易网络办公室 上海索盛户联网信息服务有限公司 2001 年 www.soim.com8 xx公司企业信息管理计划任务书xx公司软件部2001年9 友情公司内部办公系统 2001 年二任务概述21 目标xx公司作为一家IT企业，从业人员多，办公场地大，部门间协调性强，工作时间内技术 性和业务性较强,业务人员管理方法繁索,迫切需要一套完善的现代化办公管理系 统，提高公司的资源使用率和办事效率22 目标用户 用户为公司内部员工，包括：公司经理（总经理，付总经理），行政人员，财务人 员，市场部商务代表，技术部软件工程师，网页制作人员，美工，公司的来访客 户，系统管理维护人员等。24 假定和约束本软件开发工作中的假定和约束。具体包括：No. 假定和约束名称 内容描述 备注1 开发经费 无2 开发期限 两个月3 用户对开发工具的要求 Interdev， Frontpage， Dreamwaver4 用户对编程语言方面的要求 Asp，HTML，XML5用户对数据库方面等的要求SQL Server,Oracle,两个版本6 其他 建议下一步采用 XML，ASP+ 做开发三需求规定3.1 对功能的规定 部门/角色的功能规定表：No. 部门 / 主功能名 主功能描述 子功能 No. 子功能名 子功能描述1 行政部 行政管理 1 机构制定 包括对新机构的制定，机构的功能描述 机构资料的修改、删除。2 规章制度 包括制定新的规章制度，对原有的规章制度修改、删除， 对相应条款的检索等功能。3 部门职能 包括对原有部门职能的修改、删除，增加新的部门职能， 对各部门的职能检索。4 工作进程 包括制定各部门各个阶段的工作安排，以及实时地对各部 门的工作情况作出统计。5 员工考勤 记录公司员工的作息时间，对员工请假、迟到、早退、矿 工情况进行统计，并能够生成报表。2 行政部 员工档案 1 员工资料管理 对员工资料存档，并能够对资料进行 修改、删除，能够对资料的一些属性进行检索列表。2 工牌管理 对员工工牌进行管理，可进行查阅和打印。3 所有部门 工作管理 1 工作记录 对各个部门员工的工作情况进行统计、 查询。2 协调单 对各部门的协调单处理情况进行统计，可根据完成情况、发 单部门、回单部门、时间等进行检索列表。3 工作总结 按天，周，月，年提交工作总结给上级主管部门4 会议管理 1 会议记录 组织规划会议、预定会议室、安排日程、发送通 知、整理记录，提供内部会议的全程服务。5 通知 1 通知记录 发布、修改、删除通知，并能够根据发布单位、发布 日期等条件进行。5 新闻管理1 新闻管理 发布、修改、删除公司新闻，新闻类别可以动态维护。5问卷调查1 民意调查 发布调查事物，并可以按调查事件检索列表5 市场部 客户管理 1 公司客户管理 对所有的公司客户进行登记，对客户 资料进行维护，并可以根据必要的检索条件进行检索列表。个人客户 在一个视图中显示关键客户信允许合法用户添加、修改和删 除客户信息允许客户服务组由同一个销售部门的人员或者不同部门的相关人员组 成。5 2 分配业务员 可以动态为客户和业务员建立业务关系，并可以跟踪业 务的执行轨迹，可以统计出具体业务的业务员分配列表。客户关系管理 记录单位客户信息，个人客户信息，客户服务记录，客 户评价5 市场部 业务管理 1 服务费缴纳 对客户缴纳的服务费进行登记，并可以 按客户进行检索列表。52 开发制作费 对所有客户的所须功能开发制作费用进行登记，并能够进行制作费用统计。53 广告费 登记所有客户在了难网上的广告费用，并可以按客户名称等关键字进行检索列表。4 合作分成 记录所有合作项目中各合作部分的费用、收益分配情况， 且可以按关键字进行检索列表。5 收费查询 对各项收费情况进行查询，形成报表。6 业务员管理5 业绩查询 1 收费查询 对各项收费情况进行查询，形成报表。5 物资管理员 物资管理 1 库存管理 新购置物品的入库登记手续，消耗或 报损用品出库操作，按天，周，月做库存盘查统计2 采购管理3 申购管理 管理员办理员工的领用 /借用申请4 领用申请 员工查看库存物品，并填写领 /借用单，办理领/借用手续 物品分类 分类管理办公用品，并可指定各类办公用品的管理员5 所有部门 个性定制管理 1 个人通讯录管理 可以将通讯录分组，分类管 理，提供按关键字，姓名等多种组合方式的查询，能将通讯薄倒入2 个人日历管理 通过日历安排每天的工作计划，也可以安排一周、一 月内的重要工作事务3 个人事务提醒 当设定的时间到达时，系统会自动弹出提醒窗口4 项目管理 制定项目计划，管理项目文档，分析项目费用，组织项目 研讨，结束项目归档，5 我的工作 我的工作功能模块实质是工作流技术的具体体现。主要功 能：发起一项新工作，处理代办工作，在办工作，催办工作，查看各项工作 所有部门 邮件系统内部邮件系统内置小型电子邮件系统，用户可以通过浏览器直接收发邮件，配置简便。所有部门 全文检索全文检索系统通过关键字，迅速找到需要的文件资料并即时阅读。在全文检索输入框中，输入您想要检索的关键字，执行 查询， 系统弹出查询结果页面所有部门 论坛 论坛管理 建立栏目，指定栏目管理员，注册用户，发 表文章，修改文章，回复文章，栏目管理，管理员管理系统管理员系统日志日志管理系统管理员查看全部使用情况的记录：查询系统日志，按模块检索操作日志，备分日志，查看历史时间的系统日志系统管理员用户管理用户管理注册用户，分配权限，日常维护系统管理员系统管理系统管理调整主栏目结构，调整子栏目结构，系统数据备份与恢复3.2 对性能的规定3.2.1 精度类型 名称 精度要求输入数据 货币单位 精确到小数点后两位（分）时间 精确到秒输出数据 货币单位 精确到小数点后两位（分）时间 精确到秒传输过程数据 注：数据精度说明：参照数据库说明书对输入输出数据的精确描述3.2.2 时间特性要求时间响应：用户操作html或者asp页面的响应时间5秒3.2.3 灵活性说明本软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应 能力。No. 需求变化情况 本软件的适应能力 本软件提供的专门设计技术/措施1 操作方式上的变化2 运行环境的变化3 同其他软件的接口变化4 精度和有效时限的变化5 计划的变化或改进6 其他情况7注：需求变化情况：指用户的需求方面可能发生的变化情况，在此类中说明具体的 某方面的变化情况。本软件的适应能力：指对应这种需求改变后，本软件能否适应。可填入能/不 能。 本软件提供的专门设计技术/措施：指对于这种需求改变后，本软件在这方面采用 的何种专门技术、技术措施、和方法等。备注：其他需要说明的事项。 数据库可以定期备份，通过系统管理员3.3 可靠性规定3.3.1 可靠性（即容错性） 规定需要采用何种可靠性指标及可靠性度量方法和准则。通常用“平均无故障运行 时间（MTBF）”或“可用度A”来描述。一般对软件产品可采用测试和验收的出 错情况来评估。No. 软件错误类型 影响程度 限制值/许可数量1 设计遗漏2 设计错误3 接口错误4 表达错误5 逻辑 /流程错误6 数据错误7 数据库错误8 通信错误9 其他错误 注：软件错误类型：指宏观的错误类型，不涉及具体程序/模块的错误。影响程度：指这种错误对整个项目的危害大小。可分为：重大、大、中、小、可 忽视等。限制值/许可数量：指这种错误容忍的程度。可分为：不许可有、小于XX个 等。备注：对这种错误必须一步说明的内容。3.3.2 对故障处理的要求故障种类 No. 故障类型 故障产生的后果 相应处理 备注软件故障 12345678910 硬件故障 12提供系统操作员对数据库的备份3.3.3 安全性No. 检查控制类型1登录权限有丁 2访问权限有丁 3执行权限有丁4 数据库存取权限5其他权限有口有/无 检查控制方法无口无口无口有丁无口无口根据登录用户的岗位配置其对模块，网页，文档的操作权限（访问权限，执行权 限，写权限，对数据库的存取权限）为防止黑客或者非法用户访问公司内部网，对登录的用户做记录，包括： 登录时 间，IP地址，访问的数据库表日志。3.4 易使用性规定3.4.1 可操作性 对用户容易操作所采取的技术和方法进行规定。 No. 名 称 内 容1 用户界面风格 （包括画面布局、主色调、一致性等）2 图形 /图片3 图案4 图标5 字体6 字型7 操作方法8 其他3.4.3 文件完备性 在此规定应该向用户提交的文档和要求 No. 文档名称 文档要求1 用户手册 描述软件系统所具有的功能及基本的使用方