【新编范文】机关领导档案工作总结--下载参考
8页1、机关领导档案工作总结 我州干部人事档案工作,在州委的领导下和省委组织部的具体指引下,坚持干部档案工作的对的方向,认真贯彻贯彻全省第二次干部档案工作会议精神,高起点、高原则、严规定,不断完善措施,狠抓干部人事档案的原则化、科学化和制度化管理,不断提高服务功能,全州干部人事档案工作获得了新进展,迈上了新台阶,为加强我州人才资源开发、管理和干部队伍建设提供了有效服务,现将重要工作总结如下: 一、进一步强化干部人事档案目的管理工作,增进干部人事档案原则化、科学化、制度化管理我州干部人事档案工作以“干部人事档案管理工作上档次、上水平,更好地服务于干部工作,服务于经济建设,实现干部人事档案达标升级”为目的,按照青海省干部人事档案工作目的管理达标定级升级暂行措施的规定,坚持高起点、高原则、严规定,在全州各管档单位开展了干部人事档案达标升级活动。(一)全面收集、严审细甄、规范管理,增进档案管理原则化建设 我部共有干部人事档案124卷,其中:县级以上在职领导干部档案41卷,党群部门一般干部档案211卷,离退休干部档案511卷,死亡人员档案41卷,无头档案9卷。为了建立更加规范的和原则的干部人事档案,我们
2、采用新的档案整顿措施,不断完善档案分类、装订、整顿措施。一是严格审核,仔细甄别。在材料的清理归档过程中,严格按照干部人事档案鉴别归档制度,坚持对具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,共审核各类档案材料3400余份,清理出不该归档的材料0余份,补签字、盖章材料00余份,同步对某些难以鉴别的材料采用实际调查、查阅资料、推理印证,有效避免了甄别材料失之于据,保证了档案材料的真实性。二是严格原则、规范整顿。严格按照档案整顿工作细则的原则和规定,对所有干部档案材料进行了一次全面细致的整顿,做到了“全、准、齐”,即收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”。按照“完整、真实、有条理、精练实用”的原则,我们对档案材料中的金属物,粘连片、破损面和纸张大小不一等问题,进行了技术解决,经整顿的档案材料达到了编排有序、目录清晰、装订整洁、整洁美观、使用以便的规定。在进行干部档案材料原则化、规范化整顿的同步,认真开展了全州各管档单位干部档案自查审核工作,较好地解决了干部档案材料缺失、信息不准、整顿不规范、制度不健全等问题,进一步提高了干部档案质量。目前,我州具有管档条件的单位有8个,
3、现已达标的单位27个,达标率%。其中,已达到国家二级原则的1个,省二级的5个,省三级的21个,需晋升高一级原则的5个。通过开展达标升级活动,为我州的干部人事档案管理工作注入了新的活动,极大地调动了各单位管好、用好干部人事档案工作的积极性,使干部人事档案管理工作逐渐走上了制度化、规范化、科学化的轨道。 (二)抓基本设施建设,增进档案管理科学化建设 州委组织部把干部人事档案管理基本设施建设作为实现干部人事档案达标升级的突破口,保证多投入,增进档案管理硬件建设跃上新台阶。一是加大硬件建设投入。我部在经费紧张的状况下,先后筹措资金近1万元,所有用于档案室的装修改造和设备配备,购买了档案密集架、微机、打印机、复印机、新型档案盒及控调、防火、防盗、防光、防尘等设施。为档案安全管理奠定了坚实的物质基本。二是履行微机管理,增进档案信息化建设。XX年以来,我部运用干部人事档案管理系统软件,将干部档案信息资料所有录入信息系统,实现了干部档案信息管理、档案转递、提供运用服务的信息化、网络化、便捷化。 (三)强化制度建设,增进档案管理制度化建设 在档案目的管理工作中我们始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程,
4、全面实行“53”管理制度,即建立档案收集、鉴别归档、档案整顿、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度,并在三室内分别装订上墙。建立了查(借)阅干部档案登记薄、零星材料收集归档登记薄、档案鉴别归档登记薄、档案转递登记薄、档案材料销毁登记薄、档案室温湿度登记薄、档案工作联系员名册等本台帐;实行了“五不查阅”(无干部档案查阅审批表不准查、非正式党员不准查,本人不准查,未经批准不准查,波及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转,接受单位不明不转)等制度,实现了制度管理原则化。如在收集归档材料的工作中,我们制定了3条制度:一是明确了人事档案的归档范畴。各管档部门根据中组部有关干部档案材料收集、归档的暂行规定,把应当归档的材料及时收集完整,新形成的人事档案材料原件存入人事档案,不得以任何理由截留人事档案材料,更不容许从人事档案中抽取原件。二是建立人事档案材料送交归档制度,提出“组织人事部门形成的材料应在材料形成之后的十五天内送交人事档案管理部门,非组织人事部门形成的材料形成之后的一种月内送交人事档案管理部门”的规定。三是规定人事档案管理人员采用多种方式积极进行收集,做到嘴
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