出生医学证明管理制度
6页1、汀州中医院出生医学证明管理制度 出生医学证明是根据中华人民共和国母婴保健法相关规定,由医疗、保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证明,主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系,是“人生第一证”。随着社会经济的发展,出生医学证明已逐渐成为重要的法律证件,并承载了越来越多的社会功能。因此,为规范出生医学证明的管理,依据相关法律法规和管理文件,结合我院工作实际,制定汀州中医院出生医学证明管理制度: 一、组织管理制度 (一)成立管理组织:为加强我院出生医学证明管理工作,切实做好出生医学证明的申领与签发,院部研究成立出生医学证明管理领导小组,具体组成人员如下: 组 长:蓝东辉 副 组 长:韩步升、沈煜春 成 员:廖海兰、曾水丽、廖陈洁、程祥在、戴香秀 (二)领导小组职责:负责出生医学证明的申领、保管、入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等项工作的实施,并制定相关管理制度。 二、申领制度 领导小组及有关经办人员应根据我院上一年度活产数和上一年度出生医学证明使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健院上报下一年度出生医学证明申领计划。 依据年度及季度计划向县妇幼保健院进
2、行申领。 如出现突发性出生医学证明使用增多情况,在说明原因后,可向县妇幼保健院追加申领。 三、入出库、保管制度 (一)建立出生医学证明入出库登记台帐,规范发放程序,完善领取手续。 (二)在证件领回接收入库时,须有2名以上证件管理人员在场验收,确认无损坏后,按清单核实数量、编号,填写入库登记本,并由接收人和验收人分别签字。 (三)妇产科护士长负责空白出生医学证明管理及入出库管理工作。 (四)证件管理人员应妥善保管空白出生医学证明,做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。 (五)发生证件丢失时,要及时向分管院长报告并查找原因,必要时需立即向公安机关报案,并做好调查取证,尽快将丢失出生医学证明的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。 四、首次签发制度 (一)出生医学证明签发实行计算机一次性打印。 (二)各接生人员(须具有助产技术服务资质)在新生儿出生后应及时出具首次签发登记表,表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写,所有项目要字迹清楚;若出现涂改,相应内容须由接生人员或领证人确认。 (三)签发时凭新生儿父母有效证件原件及首次签发登记表出具出生医学证
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