印鉴保管使用协议
3页1、印章保管、使用协议书第一条 为严格印章保管制度,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本协议 .第二条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。第三条 印章保管必须安全可靠,印章要放在保险柜,不准委托他人代管.印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报.保管员对授权保管的印章须有详细记录,注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。第四条 使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。(详见印鉴管理制度)1、施印人审核用印申请表无误,在需用印文件上盖章;2、施印人负责将用印申请表存档、备案,同时在公章使用登记簿上登记用印记录.第五条 印章管理规定 1. 公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时,由总经理审批后方可加盖;以公司名义,对政府、税务、金融、等机关部门送交的资料文件,由被授权人初审提交,总经理审批后可盖公司公章。2. 证明的出具:1)因公证明(委托)的出具:须写明对方单位名称、具体
2、事务、证明人(受托人)姓名和身份证号码、有效期限,由被授权人部门负责人审批同意后,可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝,存根联用作公司留底存查.2)因私证明的出具:由被授权人初审提交,由被授权人部门负责人初审同意后再交由总经理审批,根据具体情况需要,要求被证明人签署相关声明文件,施印人才能予以盖章。3. 公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时,必须写明限制用途及注明时间,经被授权人部门负责人审批同意后,可加盖公章。4. 对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件,由部门负责人审批同意后再交由总经理审批,可盖与业务对应的公司公章、合同章。5。 对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料等资料时,审批由部门负责人审批同意后再交由总经理审批,可盖公司公章或业务专用章。6。 合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝,如因页码太多难以加盖骑缝章时,可于每页的文字部分右下方加盖印章。7. 以公司人事、财务等部门名义,对政府相关业务单位(人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体)送交资料文件或业务证明
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