办公室内务管理制度
10页1、办公室内务管理制度在日常生活和工作中,须要运用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的留意事项有很多,你确定会写吗?以下是我细心整理的办公室内务管理制度,希望能够帮助到大家。办公室内务管理制度1为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象,提倡和推动技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气,养成健康的工作习惯,切实提高管理水平,现结合技术部实际,特制订如下办公室内务管理制度:一、办公室是员工集中办公和学习的场所,工作人员必需衣着工装制服整齐大方,礼貌待人,文明办公。二、上班时间必需遵守公司的办公制度和管理制度,加强出勤状况考核,外出有记录,不允许无故迟到、早退。三、每天有班前与班后短会,班前会内容、由部长支配布置当天工作及其要点,班后会内容,汇总当天的工作与问题,四、技术部各岗位人员做到分岗不分责,全体成员应当团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责,技术部所担当的任务,就是部内每个成员的职责五、办公室工作时间内应当保持电话畅通,做到待人热忱、服务周到。六、公室要保持门窗干净光明;地面干净整齐,无油污
2、、痰迹;墙面干净,无灰尘、;室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观;桌面除摆放常用的办公用品外,不得摆放其它与工作无关的物品,保持办公桌的干净整齐。八、文件柜、书柜内保持整齐,各种文件、资料归类摆放,做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品,保持柜顶整齐。九、各种文件、资料实行定置摆放,统一编码,装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐,暂不运用的文件应放进文件夹或者文件柜十、上班时,用微笑营造开心的工作氛围,热忱对待前来办事的客户,同事间要彼此敬重、关切和帮助;下班前,整理好自己的桌面,将文件、票据和重要物品存放好、锁好;离开时,做好“五关”,即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。十一、饮水机、电脑等设备完好、整齐、无灰尘、无油污。办公室工作时间内保持电话畅通,做到待人热忱、服务周到。办公室内务管理制度2一、目的为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推动和发展,特制订本制度。二、适用范围本管理方法适用于公司全部员工。三、职责及权限四、管理内容(一)工作纪律1、工作时间内不得打嬉戏
3、、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发觉一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发觉3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。3、员工在工作中出现差错,应主动地想方法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将依据由此产生的.不良后果赐予通报指责。4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管支配的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管支配的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示支配,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结果执行。5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。6、员工之间应保持“团结、和谐、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。7、员工下班必需关闭运用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发觉电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。8、公司电话主要是作为便利与外界沟通,开展业务之用,员工
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