办公室内务管理制度
办公室内务管理制度在日常生活和工作中，须要运用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的留意事项有很多，你确定会写吗？以下是我细心整理的办公室内务管理制度，希望能够帮助到大家。办公室内务管理制度1为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象，提倡和推动技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务管理制度：一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必需衣着工装制服整齐大方，礼貌待人，文明办公。二、上班时间必需遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤状况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长支配布置当天工作及其要点，班后会内容，汇总当天的工作与问题，四、技术部各岗位人员做到分岗不分责，全体成员应当团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责，技术部所担当的任务，就是部内每个成员的职责五、办公室工作时间内应当保持电话畅通，做到待人热忱、服务周到。六、公室要保持门窗干净光明；地面干净整齐，无油污、痰迹；墙面干净，无灰尘、；室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆放常用的办公用品外，不得摆放其它与工作无关的物品，保持办公桌的干净整齐。八、文件柜、书柜内保持整齐，各种文件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整齐。九、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不运用的文件应放进文件夹或者文件柜十、上班时，用微笑营造开心的工作氛围，热忱对待前来办事的客户，同事间要彼此敬重、关切和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。十一、饮水机、电脑等设备完好、整齐、无灰尘、无油污。办公室工作时间内保持电话畅通，做到待人热忱、服务周到。办公室内务管理制度2一、目的为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推动和发展，特制订本制度。二、适用范围本管理方法适用于公司全部员工。三、职责及权限四、管理内容（一）工作纪律1、工作时间内不得打嬉戏、看电影、吃东西，禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，发觉一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发觉3次及以上的，取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。3、员工在工作中出现差错，应主动地想方法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实，公司将依据由此产生的.不良后果赐予通报指责。4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管支配的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管支配的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示支配，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结果执行。5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。6、员工之间应保持“团结、和谐、互尊、互爱”，遵守职业操守和行为规范。7、员工下班必需关闭运用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如发觉电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。8、公司电话主要是作为便利与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司电话打私人电话闲聊。（二）员工仪容仪表及着装1、仪容仪表（1）姿态端正，形象良好。（2）走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。（3）坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。（4）对人面带微笑，表情大方，神态真诚。（5）男员工不得留长发，不得剃光头。女员工的详细发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。2、着装（1）除特别场合外，职工上班时必需衣着得体，佩戴工作牌。（2）着装应保持衣服纽扣齐全，无破洞。不得挽袖、卷裤腿。男员工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短裤；女员工不得穿吊带背心、超短裙、迷你裙、短裤，下摆以超过膝盖为宜。不得穿无后跟凉鞋或拖鞋。（3）员工外出办事须要着便装时，应得体、大方，颜色力求庄重。女员工可化淡妆，不佩戴过分夸张的首饰，禁止染指甲。（4）遇公司有活动、庆典等时，应依据公司要求和场合不同，恰当着装。（5）未按要求着装、佩戴工作牌者，发觉一次当事人当月绩效分2分/次。（三）公司会议纪律1、公司会议是指公司每周一召开的工作例会。2、凡必需参会人员不得以任何理由迟到、早退，如有特别状况，需提前向部门经理和董事长请假，违者扣当月绩效分5分/次。已经休假的员工和当班员工，遇公司例会可以不参会。3、全部参会人员在开会期间都要关掉手机或把手机调成振动状态或静音状态，会议期间发生手机铃声响现象扣当月绩效分1分/次。会议期间因工作须要，接打手机需离开会场。4、会议期间任何参会人员不得随意进出和窃窃私语，会上被公司领导点名指责会场纪律的，依据情节轻重，扣510分/次。（四）值班制度1、每周由办公室依据值班轮次支配值班人员，并通知到人。2、如遇轮值当天出差等状况，提前反馈办公室另行支配，不得空岗。3、值班人员当日负责董事长办公室卫生和接待工作，具体做好值班记录，假如遇紧急状况，应刚好向上级汇报。4、值班时间严格执行公司作息制度，值班期间严守各项工作制度，办公室对值班人员随机抽查。（五）各部门办公室卫生1、各部门每天对办公室环境进行整理。2、办公桌、椅子、沙发、茶几、门窗、文件柜、饮水机、办公设备等应常常擦拭，并摆放有序。3、墙壁整齐、无蜘蛛网等附着物；地面无污渍、烟头、积水；门、窗、玻璃干净、光明。4、办公桌上物品摆放合理、有序，保证办公室整体上的整齐、美观。下班后办公桌面要整齐，物品摆放整齐有序，相关书籍、文件等要整理入柜、入屉。五、其他1、本制度由办公室负责说明和监督执行。办公室由公司全体员工监督执行，办公室人员发生违反以上规定现象均按本制度处理标准2倍处理。若办公室人员执行力度不够，视而不见，都当月绩效分5分/次。2、员工对于处理不服者，可以向分管领导或总经理提出申诉，根据申诉后结果执行。3、本制度报总经理办公会议审核，总经理同意后执行。办公室内务管理制度3（一）办公室定置标准1、大队按不同办公室配置，绘制了物品摆放定置图，请将图贴在办公室门后。2、物品要按定置图依次依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。3、办公室内与工作无关的物品一律清除。（二）办公桌定置标准1、办公桌上物品按大队统一绘制的物品摆放定置图摆放，体现依次、便利、整齐、美观，有利于提高工作效率。2、办公桌上除定置的外，不得再摆放其他与工作无关的物品。其中台灯运用时放在中上侧，不运用时放在桌面靠墙（窗）一侧。3、办公桌内物品摆放必需整齐。（三）工作椅定置标准1、工作椅随时摆在桌后侧中心，人离开办公室（在办公楼内），工作椅按座位原位放置。2、人离开办公室短时外出，工作椅半推动办公桌下。3、人离开办公室超过四小时或休息，工作椅完全推动或靠拢办公桌。（四）文件资料定置标准1、文件资料摆放入柜，要合理、整齐、美观，保持柜内清洁整齐，随时进行整理。2、文件柜上不得摆放其他任何物品，保持柜顶整齐。3、文件装盒必需要分类命名，以便查找。（五）办公室内务卫生要求1、每天上班前打扫办公室卫生，对伸手可及的地方进行打扫，做到面洁（包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等）、窗明、物整齐。2、每周二（或按大队既定支配的时间）进行卫生大扫除，清理不常用物品将其入库入柜，打扫天花板、空调和能移动的桌、椅、沙发、柜底下以及窗台（露台）、空调主机等平日难以触及的地方，不留卫生死角。3、平日办公室字纸篓内的垃圾不得露出，烟灰缸内不得超过一半，刚好倾倒。4、人离开办公室要对桌面进行整理，待办文件要整齐摆放在办公桌的中下侧，办公椅按定置标准摆放。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第1页 共1页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页第 1 页 共 1 页
