工程投标书编制程序及注意事项
9页1、v1.0可编辑可修改工程投标书编制程序及注意事项投标文件(投标书)制作不当,不仅会成为无效标,而且容易产生废标(因为招投标法规定,当符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的,就应予废标),更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。综合一些投标制作方面的经验,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下几个方面引起足够重视。一、了解招标文件一般包括下列内容:(一)投标人须知;(二)合同主要条款;(三)投标文件格式;(四)采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;(五)技术条款;(六)设计图纸;(七)评标标准和方法;二.投标书的密封和标记1.投标人应将投标书正本和所有的副本根据招标人招标文件要求封装,且在标书标明正本副本字样。2.内外封面均按要求填写应:(a)按投标资料表须知”中注明的地址送至招标人;(b)注明投标资料表中标明的项目名称,投标邀请书的标题和编号,注明在之前不得启封”的字样并根据投标人须知的填入投标资料表中规定的日期和时间。3.外层袋封应写明投标人规定名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟到投标时,能原封退回。4.如果外层袋封未按
2、投标人须知要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。三.投标截止日期及投标书编制1 .招标人在规定的地址收到投标书的时间不得迟于投标资料表须知中规定的截止日期和时间。2 .编制投标书是投标工作的主要内容。一般招标人出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;第四。其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制
3、的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前,以取得标书评审中工期提前奖励得分。四、制作过程细小项目注意点在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:投标书未按照招标文件的有关要求封记的:未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中:投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;未在投标书上填写法定注册地址的;投标保证金未在规定的时间内缴纳的;投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项
4、等:投标书字迹不端正,无法辨认的:投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。因此、投标书制作完后应组织有经验人员对标书进行彻底全面检杳后才酢封袋盖骑封章、检杳内容如下:一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2、封面标段名称是否与所投标段名称一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。二、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。三、投标书及投标书附录1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致。3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。4、投标书是否已按要求盖公章、法人章。5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。6、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。四、授权书、银行保函、信贷证明1、授权书、银行保函
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