人事工作流程
9页1、资中县星天池集团旅游公司人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知入职体检入职报到入职培训调入工作岗位。1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。3、员工入职报到所需材料:体检报告;身份证复印件2份(正反两面);毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;本人银行卡帐号;一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);4、入职培训要求:所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照员工培训管理规定中“新员工上岗培训”要求执行;入职培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、操作规程、工作流程等。5、新员工上岗工作程序: 入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案; 开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,入职部门一份。 人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等); 新员工入职
2、一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订竞业限制协议),合同期限按劳动合同管理规定的要求执行; 人事专员将新员工个人信息加入员工花名册、岗位人员名单。二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。2、员工辞职流程:按劳动合同管理规定要求时限由本人提出书面辞职申请报部门负责人同意报分管领导同意报总经理批准人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见报请分管领导同意会同人力资源部意见报请总经理批准与员工面谈人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按劳动合同管理规定中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止人力资源部会同所在部门、分管领导意见与员工面谈人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接员工离职移交单人事专员填写员工离职结算表开具终止劳动合同证明离职人员个人资料领取表为有需要的员工办理失业登记证明人事专员办理各项保险终止手续将离职表格存档,更新离职人员登记表信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、
3、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知及计划生育各类假期及待遇的规定执行。2、请假流程:员工本人提出请假请求填写请假单报请制度要求领导审批同意请假条交人事专员处备查作考勤及薪资核算依据存档四、考勤管理工作流程1、具体考勤要求严格按照员工考勤管理规定执行。考勤流程:所在部门指定考勤员进行考勤登记次月5日前向人事专员递交考勤表整理考勤表及请假记录形成月度考勤表报行政总监审批定稿,报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档五、劳动合同管理工作流程1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。2、劳动合同签订流程:新员工入职培训合格,上岗入职一个月内,人事专员与用人部门沟通人员使用情况新员工不胜任工作岗位,不稳定因素较多劝退,不予正式录用,不签合同新员工胜任工作岗位,基本稳定人事专员按劳动合同管理规定中要求期限签订劳动合同一式两份,员工一份,公司存档一份更新员工花名册、劳动合同管理台帐信息3、劳动合同到期考核流程:人事专员在员工劳动合同到期前45日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员
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