财务共享财务职能转型分析
5页1、财务共享贮摘要:财务共享使得所有子公司都按照统一的标准工作流程来操作,在 工作效率方面能得到大幅提升,由于集中并在总部进行数据处理,能使整个集团 的业务数据不受子公司干扰,更加提高集团总部对子公司的管控能力。关键词:财务共享;职能转型财务共享中心,是把集团型企业的各个子公司会计核算中功能比较简单的 模块进行集中核算,各子公司的财务部不再承担该部份职能。通常意义上的财务 共享中心包括以下职能部门或小组:发票整理、扫描导入、单据审核、单据复核、 货款支付、应收应付、业务稽查、流程改进等小组。所有这些简单的财务职能集 中同一个部门操作管理,并且由稽业务查小组定期稽查,流程改善小组根据业务 运行过程中发现的问题随时加以改正或调整,最后形成完善统一的操作标准流程, 使得所有子公司都按照统一的标准工作流程来操作,在工作效率方面能得到大幅 提升,由于集中并在总部进行数据处理,能使整个集团的业务数据不受子公司十 扰,更加提高集团总部对子公司的管控能力。业务数据更加及时准确,同时在共 享平台上增加一些个性化的管理报表开发,供管理层参考并据此做出相应战略决 策。国内一些规模大的企业集团已经成立了财务共享服
2、务中心,如中兴通讯、深 圳华为、阳光保险、平安集团、中国铁建、协鑫集团等。一、建设财务共享的意义财务共享是近几年开始出现并在特定集团性企业内得到应用的会计核算管 理方式。根据专业分析报告显示,实施财务共享服务的企业,在一定程度上能使 各子公司在业务流程的标准化、规范化方面更加同集团总部保持同步,业务处理 流程也是如此;另外减少或消除了重复的作业,极大地提升了效率,从而降低了 内部管理成本。财务共享平台对所有子公司都采用相同的标准作业流程,一方面 形成了集团总部统一的财务数据库,为业务财务、战略财务所需的数据提供了支 持。另一方面使得出纳、费用审核、会计档案等岗位专业人员集中办公,进行统 一培训,业务探讨,对多余的岗位进行调整转岗。二、H公司财务共享应用实践(一)财务共享建设可行性。H公司是国内一家大型机械制造集团,拥有20 多家全资或控股子公司,H公司在上世纪90年代后期成立,在发展过程中注重 财务管理模式的创新,完成SAP系统在集团内公司全覆盖。根据集团财务管理实 际并结合管理特点,2017年上半年财务总部开始研究如何建设财务共享中心, 以此来提升财务工作效率。经过调研,子公司重复性
3、工作内容多、单据交易量比 较大,可以进行共享的标准化、流程化业务多,具备上线财务共享服务的可行性。 (二)财务共享体系设计。1.财务共享所处位置。按照财务共享在业务层级的划分, H公司财务管理主要分为三个层次:战略层次的财务、业务层次的财务、共享层 次的财务。战略层次财务是负责整个集团的财务总体战略制定,包括事前决策、 预测、投资、评价分析等;业务财务负责各公司的成本核算、经营分析等工作, 起到承上启下的作用,主要是为所在公司提供财务服务和管理支持。共享财务是 集团总部高质量、低成本地向内部各个业务单元或部门提供标准化的财务服务。 2.财务共享中心架构设置。财务共享中心隶属于财务副总直接管辖,从各公司抽 调有经验的财务人员或招聘一些应届生充实队伍。财务共享中心按中心工作流程 职责设置相应岗位:如扫描、审核、复核、支付、档案、稽查等。所有子公司的 基础业务审核都归财务共享中心处理。3.业务流程设计。线上业务流程的审批权 限与原来线下相同,财务共享服务中心的各类流程,分成资料收集流程、报销审 核流程、支付结算流程、档案管理流程、IT系统维护流程等。4.信息系统建设。 财务共享平台在智能财务
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