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xx公司文秘岗位笔试卷

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常见问题

1、文字秘书岗位笔试试卷（考试时间120分钟，总分100分）姓名：身份证号：题号一二三四总分得分一、单项选择题（请将正确的答案填入题后的括号内，共15题，每题2分，共30分） 1、下列公文标题表述准确的是（） A、医院关于要求改变拨款方式的报告 B、省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示 C、大学关于举行春季运动会决定的通知 D、市人民政府关于开展财务大检查的通知 2、通知区别于通告的是以下方面（） A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；通告则是普遍告知 B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式 C、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项 D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然 3、以下表述正确的是（） A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 B、请示中可以有报告的成分，报

2、告中可以夹带请示事项 C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文 D、请示和报告都只能一文一事 4、下列批复用语中属于措辞不正确的有（） A、“基本可行” B、“请酌情办理” C、“最好能完成” D、“我局同意你厂的意见” 5、会议纪要区别于会议决议的方面是（） A、行政机关只用会议纪要不用会议决议 B、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题 C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见 D、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效 6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（） A、拟稿 B、签发 C、审核 D、印制 7、秘书在处理信访工作时，由收信人（或单位）复信的情况是以下哪一种？（） A、初次写信，或有过激言行的 B、有过激言行或漫骂领导的匿名信 C、已做结案处理的 D、没有具体内容的匿名信 8、进行会议的计划和准备时，不应该做的是（） A、按照上司的指示，事先调查时间安排对参加者

3、是否方便 B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C、会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D、秘书必须配合会议议程，详细检查各项工作 9、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时秘书应（） A、不理睬 B、直接停止笔录，关录音机 C、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D、征求主持人意见后，停止笔录，关录音机 10、在某些情况下，秘书安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（），了解要求约会者的心理 A、社交的能力 B、说话的技巧 C、听话的能力 D、听写的能力 11、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（） A、23145 B、24135 C、13524 D、13254 12、遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证 A、服从领导 B、严格要求自己 C、廉洁奉公 D、按政策办事 13、秘书传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（） A、传达应根据上司主要意

4、思，夹进自己的意见 B、必要时可形成文字材料，照本宣科 C、不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D、重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 14、以下哪个接打电话的行为是不正确的？（） A、受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 B、给上司的留言应面朝下放在他的办公桌上 C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用 D、中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置 15、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（） A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文二、纠正病句。下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子（每题2分，共10分）。1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。2、加强管理是生产高质量的保证。3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。三、简答题：（25分）1、在简报的编写中，主要应当考虑哪些要求?（5分） 2、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。（1）爱岗敬业、忠于职守；（2）服从领导、当好参谋；（3）遵纪守法、廉洁奉公；（4）任劳任怨、乐于奉献；（5）善于合作、严于律己；（6）文明礼貌、谦虚谨慎；（7）实事求是、勇于创新；（8）恪守信用、严守机密。你对其中的第（1）条、第（4）条、第（5）条是如何理解的？（5分） 3、如市领导将带领其他各有关部门领导来我司调研工作，需在一楼大厅电子屏幕上发布欢迎领导来我司检查工作的标语，请你写出标语内容。（5分） 4、假如你是公司办公室人员，某一天你接到市政府的一个会议通知，你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况？（5分） 5、假如你是公司办公室人员，某一天你收到一份上级的紧急重要文件，你应该如何处理？（5分）四、写作题：（35分）请以“xxx总经理在公司年度总结大会上的讲话”为题写一篇不少于500字的讲话稿。

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