运营管理部部门职责概述及岗位说明书
23页1、运营管理部职责概述职责概述负责集团战略管理、经营方案和目标管理与监督工作,对一级子公司的业务进行相关指导和监督,确保集团整体方案的实现;负责集团整体的信息化工作。一级职能二级职能1. 战略管理(1) 负责组织制定与修订集团中长期战略规划,定期组织战略质询会和研讨会;(2) 在集团战略规划的指引下,组织制定总部各部门、各一级子公司开展规划,并负责汇总、审核;(3) 组织实施集团开展规划,并监督执行情况;(4) 组织对集团整体和各一级子公司的战略进行动态调整和不断完善。2. 经营目标和方案管理(1) 依据集团战略开展规划和目标,组织制定与调整集团年度经营方案和目标;(2) 负责组织集团年度经营方案与目标的分解;审核一级子公司季度/月度经营目标。(3) 审核一级子公司年度/季度/月度经营方案的制定,跟踪完成情况;(4) 审阅相关一级子公司完成月度/年度经营结果分析报告;(5) 组织总部运营例会,列席旁听钢铁板块月度运营例会;(6) 负责编写集团月度/年度业务运营报告;(7) 审查和监督集团年度经营方案的执行情况;3. 绩效辅助(1) 对集团、各一级子公司年度经营方案、管理目标完成情况进行阶段
2、性分析和评估;(2) 根据集团年度经营方案组织签订集团高管、一级子公司管理团队年度目标责任书并制订上述考核对象的月度季度和年度考核内容及评价标准;(3) 组织统计、分析、核实各一级子公司相关业绩考核数据KPI,并及时将业绩考核结果提报人力行政部;(4) 参与审核各一级子公司绩效考核制度;4. 业务管控5. 组织建立并完善集团的管控体系,建立管控权限、职责和关键控制点制定和定期调整机制6. 组织建立总部和各一级子公司针对管控的沟通交流渠道及相应的问题处理机制,接受一级子公司对总部职能部门的投诉建议,并按机制处理。7. 负责总部运营管理相关制度的制定,指导一级子公司相关业务管理制度的制定和优化,并监督执行;8. 按照管控权限、关键控制点履行业务运营方面管控职责,执行监督;9. 催促各一级子公司按时、按质完成各项业务材料、报告的报备工作;10. 组织轧钢公司和伟钢物联钢铁行情分析工作;11. 统筹集团公司的平安管理工作;12. 子公司经营风险发现;推动板块建立预警系统;13. 协调板块与板块之间的协作协同,增加效益,减少损耗。14. 招投标管理(1) 制定总部招投标制度;(2) 审核一级子公
3、司招投标制度和方案;(3) 依据标的额组织或参与招投标过程;(4) 招标委员会例会组织。15. 信息化规划与制度建设(1) 编制集团信息化开展规划、系统规划;(2) 编制信息化工作方案,经审核发布后进行实施、监控、考核和评价;(3) 编制和完善总部及一级子公司内外部信息开发、信息利用的统一总体规划及相关方案,制定信息流、信息、信息点管理的标准、流程、标准及规章制度,经审核发布后进行实施、落实、监控、考核和评价。16. 系统运维(1) 提出总部及一级子公司软硬件系统、网络系统、应用终端的选型、采购的需求,提供相应的技术效劳,参与相关的验收工作;(2) 负责总部及一级子公司信息化软件和硬件含通讯和网络系统的运行及应用管理;(3) 负责总部其他计算机及外围设备软硬件的维护;(4) 负责制定信息化平安方案,并组织实施;(5) 负责对会议室、 系统等弱电设备的维护、培训与保养。17. 系统实施(1) 编制总部及一级子公司信息分类标准、抽样标准,建立面向企业各个层面的信息应用分析平台;(2) 完成总部及一级子公司所有信息系统的调研,明确信息化需求;(3) 根据不同的需求,组织相关部门或者一级子公司
4、完成数据的搜集工作,与相关部门或者一级子公司确定信息分析方案;(4) 利用信息系统做好信息的分析工作,为决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息;(5) 完成集团信息化应用系统包括ERP整合后所有信息系统财务信息系统、生产信息系统和管理信息系统以及集团各分系统应用管理制度及标准的编制和持续优化,整理编制并优化系统应用业务流程,经审核发布后进行实施、监控、考核和评价;(6) 完成总部及一级子公司的信息系统含软件、网络及终端的集成、测试、二次开发以及自主软件的开发和运行管理。18. 信息综合管理(1) 协助商学院开展总部及一级子公司员工的信息化相关培训工作;(2) 编制最终用户手册,培训各职能部门和一级子公司熟练掌握软件功能;(3) 负责总部及一级子公司信息化工作的总结分析、报表编制和呈报工作;(4) 负责集团IT技术资料文档整理、分类、保管;(5) 负责集团IT技术资料文档的查阅管理、分发与交接管理。19. 其他(1) 负责总部和一级子公司网站、OA系统的技术支持工作,网络负面信息消除;(2) 组织协调解决总部设备管理相关问题,如上下压供电、空调系统、消防系统、新风系统、安防系统、水
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