系统管理操作手册 eFuture ONE POSERP百货连锁版

1、 GMBU实施质控文件-百货连锁操作手册 eFuture ONE POS-ERP百货连锁版系统管理操作手册文件名称eFuture ONE POS-ERP百货连锁版 系统管理操作手册密级机密版本v1.00文件编号GMBU-CDS-201003-1制作部门富基融通科技有限公司 百货及购物中心事业部编写夏德辉2010年10月审核质量传阅范围版权声明所有权利保留文件控制版本记录日期作者版本变更说明2010-10-11夏德辉V 1.00文件创建审阅记录日期审阅者意见目 录1系统公共界面及按钮说明51.1快捷菜单（对列表窗口）51.2快捷菜单（对报表窗口）51.3图形分析61.4ABC分析101.5楼层图分析111.6排序121.7公共功能按钮说明131.8批量打印功能131.9报表查询功能142系统管理162.1系统配置162.1.1Z1111企业资料设置162.1.2Z1112系统业务参数设置172.1.3Z1113系统编码规则192.1.4Z1114节假日定义192.1.5 Z1118单据模版定义202.1.6 Z1131打印纸张定义222.1.7Z1132 EXCEL导入配置232.1.8

2、Z1134楼层平面图定义252.1.8 Z1135用户对象替换252.1.9 Z1137报表模型配置262.2用户管理322.2.1Z1210业务中心数据管理操作范围管理322.2.2Z1211业务中心功能模块管理332.2.3Z1212业务中心用户角色定义342.2.4Z1213业务中心用户定义362.2.5Z1216操作日志查询382.2.6Z1218 菜单模板定义392.2.7Z1219 门店用户角色定义402.2.8Z1220 门店数据范围管理422.2.9Z1221 门店用户定义442.2.10Z1222 门店功能模块管理462.3 系统监控472.3.1Z1311工作站管理472.3.2Z1312工作站监控482.4 日常维护512.4.1Z1414 系统BUG管理512.4.2Z1415 系统连接管理532.4.3Z1416 门店日结配置551 系统公共界面及按钮说明1.1 快捷菜单（对列表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜

3、单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：1.2 快捷菜单（对报表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对报表窗口的快捷菜单是指在报表窗口中（如部门销售日报窗口）中使用的菜单，包括了图形分析、楼层图分析、ABC分析等报表分析功能。在本系统中，这种菜单一般只能在报表窗口中使用，而不能在数据列表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：1.3 图形分析图形分析是将报表窗口中的数据图形化，即转化为相应的图表，以便于更为直观的分析报表中的数据，为商场的决策和运作提供分析和参考资料。本系统中的图形分析支持单对象多指标的纵向和横向的分析，能够将数据转化为二维、三维、分段、立体以及分段和立体结合等多种图形格式。图形分析的具体操作分为以下四步：1 选择数据行（如图42-1-2-3-1）单击鼠标左键选中要参与分析的数据项。单击的同时按着Shift键或Ctrl键可以同时选中多条数据项。然后单击 下一步 按钮，进入下

4、一步操作。图42-1-2-3-12 选择分析项目和分析指标项（如图42-1-2-3-2）在A框中选择参与分析的对象(注意只能选择一个分析对象，在B框中选择参与分析的指标项（可以选择多项）然后单击 下一步 按钮，进入下一步操作。图42-1-2-3-23 选择图表类型（如图42-1-2-3-3）选择分析的图表类型和分析类型（纵向分析表示按对象比较分析指标；横向分析表示按分析指标比较不同对象的指标值）。然后继续单击 下一步 按钮，继续操作。图42-1-2-3-34 查看分析结果（如图42-1-2-3-4）得到图形分析的结果，如果要修改分析的设置（包括对象、指标、图表类型、分析类型等），可单击上一步 按钮，回到前面的步骤中修改后再次执行操作。图42-1-2-3-41.4 ABC分析ABC分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C三类，并用不同的颜色显示出来。这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中的数据项所占的比率，为商场的决策和运作提供参考资料。在本系统中，ABC分析还可以在分析的同时，依据选择的分析指标对数据项排序，具体的界面和操作见下图（如图42-1-2-4-1、

5、42-1-2-4-2）：输入A、B、C类各自所占的比率（其中C类的比率是由系统根据A、B两类所占比率计算得出的），并选择参与的分析指标（只能选择一个指标项）和分析的排序方式，单击 颜色 按钮选择表示各类数据项的颜色，。然后单击确定 按钮，即可得到分析的结果。 图42-1-2-4-1分析结果窗口 图42-1-2-4-21.5 楼层图分析楼层图分析是将报表窗口中的数据以楼层柜组的形式在楼层图中展现出来，以便于更为直观的分析报表中的数据。楼层图分析，根据不同的分析指标可以看出每个楼层的销售的排名，对照楼层的布局和每个楼层所在的位置，可以清楚的看出冷区、热区，以便于商场进行位置布局。图形分析的具体操作如下图所示：i. 要报表中用右键菜单点楼层图分析如上图，可以打开楼层平面图分析界面。ii. 楼层图分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C、D、E五类，并用不同的颜色显示出来，结合各柜组在楼层中的位置，能够让操作者很快了解到报表中的数据项与柜组位置的关联，为商场的决策和运作提供参考资料。iii. 如图三所示，输入A、B、C、D类各自所占的比率（E类是根据其它类比率计算得到的），为每一类设

6、置代表颜色，选择分析指标、分析楼层，设定排序方式、显示方式，按分析的按键，显示结果如图所示。如果改变以上项目的设置，再按分析按键，会依据新的设置重新显示。iv. 柜组显示说明：没有在楼层平面图定义中设置位置的柜组不会在楼层分析时显示；柜组的分析指标为空或为0时，均显示为0,此时柜组图示会用原色（白色）表示。1.6 排序用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图42-1-2-5）：在备选项目中选中排序项目（按住Shift键或Ctrl键可以同时选中多个排序项目），并选择是否按降序排序（如不按降序排序，则将按升序排序），单击向下/向上按钮，调整排序项目的优先级别，然后输入排序结果数据项的显示条数（例如填“3”显示前3条。填“0”，则显示全部排序数据），最后单击 确认 按钮，即可得到排序结果。图42-1-2-51.7 公共功能按钮说明公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够

7、简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图42-1-2-6）：1.8 批量打印功能在每个业务单据都有批打这个功能，主要操作：在单据列表里查询出需要批量打印的单据，然后点批打按钮即可 主工具栏附工具栏状态栏：标识当前系统所处的位置、状态、当前的操作员、角色以及当前系统时间。图42-1-2-6& 主工具栏【退出】退出当前系统【面板】打开/关闭功能菜单窗口【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面【帮助】激活帮助窗口【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容【关闭】关闭当前窗口& 附工具栏【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行【上移】/【下移】向上/向下移动光标【增行】/【删行】增加/删除一行数据1.9 报表查询功能在每个子模块都有相应的报表查询功能，查询的信息从报表的名字可以体现；查询的功能和步骤都是相同的，只是输入的查询条件不相同。举例说明【财务结算管理】【结算管理】【供应商未结算数据清单】 功能说明：主要用于查看供应商未结算的商品销售明细

8、信息。按钮说明： 查询：用来查询结算单的销售明细 清除：用于清除输入的结算单号 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容 关闭：关闭当前窗口操作步骤：i. 输入记账日期、供应商和经营方式ii. 按查询按钮，即可查询此单上销售的商品明细信息iii. 如果要生成下一张未结算单的销售明细，按清除按钮，再重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面2 系统管理2.1 系统配置2.1.1 Z1111企业资料设置操作路径：【系统管理】【系统配置】【企业资料设置】操作界面：功能说明：主要用于在系统管理中设置企业名称、开户银行、联系电话等信息。按钮说明：（本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以系统界面提供按钮为准。） 新增：增加一张单据 修改：将系统上的状态由查询转为编辑，进行下步操作 删除：删除未审核状态的单据 增行：增加一行明细 删行：删除一行明细 保存：保存修改后单据 复制：将当前单据的相关信息复制出来，用于编辑新单据 取消：取消已审核的单据 审核：将单据状态变为已审核状态，审核后的单据不允许再修改 查询：激活查询条件窗口 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容 关闭：关闭当前窗口2.1.2 Z1112系统业务参数设置操作路径：【系统管理】【系统配置】【系统业务参数设置】操作界面：功能说明：主要用于系统管理的具体参数设置栏目说明：【是否允许一个工号在同一时间段内多次登录】：Y表示允许，N表示不允许【VIP缺省折扣分担1】：系统默认的VIP缺省折扣分担方式一【VIP缺省折扣分担2】：系统默认的VIP缺省折扣分担方式二【售价舍入规则】：系统售价保留小数位【供应商名称是否可重复】：Y表示可以重复，N表示不可以重复【订单自动取消

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