材料设备采购管理制度(doc 8页)
7页1、(讨论稿)1.0 总 则1.1 为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对提供商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。1.2 本制度中招投标小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。1.3 子公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;子公司未设采购部的应在工程部下设采购人员(兼职)负责材料(设备)采购事宜。1.4 本制度所称采购人员包括集团经营部采购人员、各子公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。1.5 材料(设备)采购的具体流程和细则在材料(设备)采购实施细则中予以明确。1.6单宗采购总额预计10万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由集团经营部实施采购工作,单宗采购总额预计10万以下(不含)由子公司实施采购工作。2.0 组织机谈判职责2.1 材料(设备)采购组织架构:集团招投标小组集团经营部子公司总经理子公司采购部(或工程部) 采购人员2.2 集团招投标小组由董事长、总经理助理、财务总监、经营部负责人、财务部负责人、工程管
2、理部负责人和项目部(或子公司)负责人等组成。2.3公司监事会有权对集团、子公司采购及采购招标工作进行监督和指导。2.4 招投标小组职责:2.4.1 对集团及子公司所有采购工作实施指导和管理;2.4.2 依据经营部提供的报告确定长期战略合作伙伴;2.4.3 负责对子公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;2.4.4 对子公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;2.4.5 负责对经营部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;2.4.6 对经营部上报的提供商及其产品分析、对比报告做出批复;2.4.7 监督经营部的运行方式、工作方法及相关文件下发;2.4.8 其他必须由招投标小组完成的工作。2.5 子公司总经理职责2.5.1 对子公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;2.5.2 对子公司采购人员所上报的请购单做出批复; 2.5.3 子公司权限内的采购工作的监督和实施;2.5.4 委派(或兼职)采购人员;2.5.5 对子公司权限范围内的材料(设备)采购形式、招议标文件及定购合同的初步评审;2.5.6 对子公司采购人员所上报
3、的文件和报告做出批示;2.5.7 对子公司采购人员的工作情况进行考核评定;2.5.8 对提供商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每年度的诚信评定;2.5.9 其他必须完成的工作。2.6 材料(设备)采购涉及到招标时,按公司招议标管理办法的规定。2.7 集团经营部职责:2.7.1 监督各子公司对采购管理制度及其实施细则的执行情况,并做出客观评价;2.7.2 负责材料(设备)信息库的建立和维护,并依据子公司提供的提供商年度评定结果,对库内提供商进行客观评价并按制度优胜劣汰;2.7.3 负责对长期战略合作提供商的交流、管理及供货质量、服务等实施监督;2.7.4 对各子公司材料(设备)采购提供咨询和指导;2.7.5 负责合同范本制定和对子公司招议标文件的评审;2.7.6 权限内的招议标采购工作的实施及招议标文件的制定;2.7.7 对子公司采购人员上报的有关材料(设备)文件做出批复;2.7.8 物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)的收集、了解、分析工作。2.7.9 对子公司采购人员反应的情况和问题及时给予答复和解决,不能解决的应及时向集团领导汇报;2.7.10 定期与各级采购
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