客户关系管理制度
8页1、客户关系管理制度1. 适用范围本管理办法适用于公司总部及下属分公司、项目部。1.2目的为了不断加深对客户的了解和认识,提高客户满意度, 改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度。2. 组织管理2.1客户关系管理制度的制定客户关系管理制度的制定由公司总部市场经营部负责, 经总经理办公会审议通过后,批准后总部市场经营部负责贯 彻执行。2.2客户关系管理制度实施总部市场经营部负责组织实施。2.3客户关系管理制度效果考核总部市场经营部部长负责对客户关系管理制度运行效 果进行考核与评估,同时每年根据内外部环境的变化对制度 进行全面的审核,做适当的修正。3. 客户信息管理3.1客户信息的重要性客户信息是公司的重要无形资产。建立清晰、明确、及 时的客户信息有助于帮助负责人员顺利地开展工作,便于公 司了解客户。每一位负责人员都应充分认识到客户信息的重 要性,认真切实落实客户信息档案管理制度。3.2客户信息档案的内容321公司的重点客户是国外建设业主、国内大设计院、国有大公司和各大设备商等机构及其在国外的分支机构、分 公司或子公司。客户信息包括客户行业和市场信息、客户战略方 向、客户组织结构与管
2、理体系、客户企业中的关键人物、客 户基本情况、合作决策中关键人物的个人情况资料、客户合 作程序、双方合作计划和对客户信息的分析等。客户信息档案包括客户行业和市场信息报告、客 户基本情况表、合作决策中关键人物的个人情况资料表和关 键人物关系表等。3.3条客户信息渠道的建立公司主管商务经理应该建立多种信息渠道,对每 一个现实和潜在的客户通过了解和调查,建立真实可靠的客 户信息档案。信息渠道包括四个等级:第一等级的信息渠道包括:客户企业的年度报告、广告、宣传册、产品介绍、技术刊物、产品目录、新闻稿和网站等;第二等级的信息渠道包括:由行业分析者提供的署名报 告、行业刊物、专业公司出版的对行业进行深度分析的市场调查报告、行业会议的会刊、政府报告和公开的数据;第三等级的信息渠道包括:从客户企业中的各有关联系 人或从其他一些与该客户有密切合作关系的有关方面获取;第四等级的信息渠道包括:客户企业内部与市场经营部 相关负责人员建立了密切关系,并希望公司能够赢得客户方 业务的客户方人员。信息包括确切的项目需求、招投标评估 标准等。这些是最有价值的信息。3.4客户信息档案的建立客户关系负责人员必须跟踪、了解
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