任务安排与生产准备

1、精益现场精益团队精益供应精益目标智能制造精益文化精益运营传递价值传递价值 成就卓越成就卓越任务安排新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 通过日常工作，我们不难发现，给下属布置工作任务不仅是一句话或一张指令单，而且要懂得一些技巧才行。因为到处是命令，等于没有命令；只有最恰当的命令，最正确的命令，才是最有效的命令。这是常理，作为管理者更应精通此道。否则工作中就容易走弯路，比别人慢半拍，或下属工作质效达不到预期。2新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所

2、有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 3让员工找到自己的位置让员工找到自己的位置让员工找到自己的位置让员工找到自己的位置1、明确员工的角色2、告知员工应做的工作3、让员工了解工作流程要不得却曾经发生过的事：个别部门将岗位职责说明书视为其他部门的 职能：“你们给我们制定二操和三操针对性的岗位职责吧”“你们把岗位说明书按要求做好后给我们一份吧”新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 合理地分配任务合理地分配任务合理地分配

3、任务合理地分配任务简明地表达要求什么样的工作结果采用适当的方式下达命令通过提问，复述工作要求确定正确传达把任务分配给最有能力完成的人愿意听取员工关于完成任务的建议和可能需要的支援在工作圆满完成后提出表扬 新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 1.1.明确任务内容明确任务内容运用5W2H的方法What工作任务内容？Why工作的目的、目标？Where在哪里做？Who谁负责？谁协助？When进度时限要求如何？How如何做？有哪些注意事项？How much 成本？如有必要，可书面形式下达命令。5合理地分配任务合理地分配任务合理地分配任务合理地分配任务新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为

4、版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 2.2.彻底确认彻底确认遵循合理的任务传达步骤；不要经常一次给部属太多的任务；使用对方容易了解的词语；复诵与质询任务的要点；直到确认部属已完全了解。3.3.使部属乐意接受，并会全力以赴使部属乐意接受，并会全力以赴让部属领会任务的目的和意义；要明确具体地表示；选择最合适的方式；应避免引起不悦或反感；信赖对方，充分授权（不授责）。6合理地分配任务合理地分配任务合理地分配任务合理地分配任务新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为

5、版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 71.明确具体2.确认了解程度3.激发部属执行意愿下达任务的三大原则下达任务的三大原则下达任务的三大原则下达任务的三大原则新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 1.部属的能力与意愿 谁负责哪一部分；说服的艺术；对方的工作能力是否足够；对方接受任务的程度。2.工作标准不要以为部属应该知道了，命令的方式因人而异，应尽量详细说明；完成任务的重点应非常清楚；完成任务的时间及衡量标准需明白指出；允许部属有确认和商讨的机会。8下达任务的注

6、意事项下达任务的注意事项下达任务的注意事项下达任务的注意事项新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 3.任务均衡的团队精神受命的部属工作是否很忙；是否有些人总是做困难的工作，而有些人恰好相反。4.其他注意事项 命令的口气；应有专人负责处理，避免多人进行而没有负责者；应对部属的工作进度做必要的追踪和适当的控制；任务交待后避免轻易改变主意，确有必要时，应委婉说明。9下达任务的注意事项下达任务的注意事项下达任务的注意事项下达任务的注意事项新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益

7、为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 10吩咐尽量用亲切的语气要求部属请托用拜托对方的语气要求部属询问用询问的语气激励部属暗示暗示部属最适合此项工作任务征求用商量的语气与部属探讨工作任务及交付严正用严厉的态度要求部属完成工作下达任务的语气下达任务的语气下达任务的语气下达任务的语气新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 1、确定需要委派他人去做的工作2、选定能够胜任工作的人3、制定一个确切的委派计

8、划(P)4、确定委派工作的时间，条件和方法5、委派工作(D)6、检查工作进展情况(C)问题17、检查和评价委派工作达成的结果(A)问题2有效委派有效委派有效委派有效委派新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 抓住布置工作的要点抓住布置工作的要点抓住布置工作的要点抓住布置工作的要点任务与职能相称避免越级指派交代必须明确与员工商讨任务执行过程中可能出现的问题新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有

9、新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 重点突出的布置任务重点突出的布置任务重点突出的布置任务重点突出的布置任务阐述任务内容陈述你需要什么样的结果说明可能出现的问题让员工提出问题，并耐心做答时间紧张的情况下，采用提示单或备忘单新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 有些管理者认为他们很擅长委派工作，他们将所有日常垃圾工作和责任一股脑的委派给了下属。这样的做法或许管理者本人会感到高兴，但团队成员则不然。下属在杂乱无条理的工作指令过程中会产生烦燥或工作质效打折扣，感受不到成就感。

10、所以，有效的工作委任能够提高团队的业绩，但更需要勇气，纪律和自我意识的支持。14委派下属的方法委派下属的方法委派下属的方法委派下属的方法新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 益为版权所有益为版权所有 为版权所有为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权所有新益为版权新益为版权版权信息：新益为咨询机构 1.了解自己的价值。如果自己的工作内容与未成为管理层之前的职位一样，那么我们就不应该得到提拔。不要自降身份。即使我们认为自己能比员工做得更好，否则尽管自己很辛苦，却没有给所在团队增加价值。我们必须要做一些和团队工作有所不同的工作：组织和团队管理、督导检查、进行最合理的工作分配、工作创新。2.要清楚的表达你所要的结果。要清楚的说明自己所期待的工作结果以及工作完成的时间。即使我们不得不再三向团队强调，也一定要这样去做。如果有任何模糊不清

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