新手会计必知会计电算化总论
60页1、新手会计必知会计电算化总论2021/11/101新手会计必知会计电算化总论新手会计必知会计电算化总论概概 论论2021/11/102本本章章结结构构第一节第一节第一节第一节 会计电算化的概念会计电算化的概念第二节第二节第二节第二节 国内外会计电算化综述国内外会计电算化综述第三节第三节第三节第三节 会计软件的开发方法和开发工具会计软件的开发方法和开发工具第四节第四节第四节第四节 会计电算化会计电算化 信息系统组成与数据处理流程信息系统组成与数据处理流程2021/11/103会计电算化是融会计学、计算机技术和会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。管理信息系统为一体的边缘学科。1954年美国通用电器公司的工资核算系年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元,引起了统开创会计数据处理的新纪元,引起了革命性变革革命性变革1981年年8月,在财政部、第一机械工业部、月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,由中国人民大中国会计学会的支持下,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨
2、论财务、会计、成本应用计算机问题讨论会会”,在会上首次提出了,在会上首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。会会计计电电算算化化的的概概念念第第一一节节2021/11/104目前,对会计电算化还没有严格的定义,目前,对会计电算化还没有严格的定义,其名称也不统一。其名称也不统一。其基本内涵是将计算机技术应用到会计其基本内涵是将计算机技术应用到会计工作中,属于管理信息系统的一部分。工作中,属于管理信息系统的一部分。但绝不仅仅是取代手工,而是实现会计但绝不仅仅是取代手工,而是实现会计信息处理质的飞跃,会对会计理论和实信息处理质的飞跃,会对会计理论和实物产生很大影响。物产生很大影响。信息系统理论、计算机技术以及会计理信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。柱。会会计计电电算算化化的的概概念念第第一一节节2021/11/105数据数据:数据是反映客观事物的性质、形态、:数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,是对客观事物属性的结构和特征的符号,是对客观事物属性的描述。它即可以是定量描述客观事物的数描述。它即可以
3、是定量描述客观事物的数字,也可以是定性描述客观事物的字母、字,也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。文字或其他符号。会计数据会计数据:会计数据则是用以描述会计事:会计数据则是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统中的各种的原始数据,进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。原始凭证则是会计数据的载体。一一、会会计计数数据据2021/11/106信息:信息是经过加工、处理的数据,是对数信息:信息是经过加工、处理的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的据的综合和解释,是数据加工的“产品产品”。会计信息:是经过记录、计算、分类、汇总的会计信息:是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。按一定的规则收集原始凭证,经处会计数据。按一定的规则收集原始凭证,经处理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。会计数据和会计信息并无严格界
4、限,在会计处会计数据和会计信息并无严格界限,在会计处理过程中,经过加工处理的会计信息,往往又理过程中,经过加工处理的会计信息,往往又成为后续处理的数据,会计数据和信息的这种成为后续处理的数据,会计数据和信息的这种交替过程,存在于会计处理的各个环节之中。交替过程,存在于会计处理的各个环节之中。如在制证环节,原始凭证是会计数据,加工后如在制证环节,原始凭证是会计数据,加工后的记账凭证则是会计信息;然而,在记账环节,的记账凭证则是会计信息;然而,在记账环节,记账凭证又是会计数据,总账和明细账是会计记账凭证又是会计数据,总账和明细账是会计信息;同样,在报表和计划编制环节,总账和信息;同样,在报表和计划编制环节,总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。信息的会计数据。二二、会会计计信信息息2021/11/1071、数据来源广,信息处理量大、数据来源广,信息处理量大2、数据关系复杂、数据关系复杂3、综合性强、综合性强4、规范性要求严格、规范性要求严格5、准确性要求高、准确性要求高6、可追溯性及可验证性强、可追溯性及可验证性强7、周期性重
5、复,及时性要求高、周期性重复,及时性要求高8、会计信息层次多、会计信息层次多三三、会会计计信信息息处处理理的的特特点点2021/11/108 所谓系统是由相互作用、相互联所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的,具有特定系的若干组成部分构成的,具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个目标的统一体或有机整体。作为一个系统,必须满足以下条件:系统,必须满足以下条件: 1、由两个或两个以上的组成部分、由两个或两个以上的组成部分构成;构成; 2、各要素之间是相互联系、相互、各要素之间是相互联系、相互作用的;作用的; 3、各要素之间的联系和作用能产、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。生整体功能。四四、系系统统的的概概念念2021/11/1091、整整体体性性:系系统统是是诸诸要要素素的的有有机机组组合合,而而不不是是简简单单相相加加。系系统统具具有有其其整整体体属属性性、整整体体功功能能和和整整体体运运行行规规律律。这这种种整整体体性性是是系系统统各各要要素素之之间间相相互互联联系系、相相互作用、协同动作的结果。互作用、协同动作的结果。2、相关性:系统各要素之间、各子系统之间、系统
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