专利电子案件制作流程.doc

专利电子案件制作流程（济南大学科技处整理）说明：专利申报文件可以通过专利代理公司撰写，也可以个人撰写，个人撰写目前主要是通过客户端制作电子案卷上传到国家知识产权局专利申请的最终目的是获得专利权，对自己的发明创造进行有效的保护学校一向重视知识产权工作，对授权发明专利给予一定的奖励和资助为了最大可能地获得专利权，建议发明人联系正规的专利代理公司撰写专利虽然个人撰写专利申请文件容易，但答复审查意见难，一个好的专利申请文件写不好，后来即使找专业代理人答复都会困难重重，以至于专利公开后无法授权，更不用说专利权的保护因此我们仅建议经验丰富的老师利用客户端个人制作电子案卷对于个人利用客户端撰写的专利，学校联系了誉丰专利事务所免费为大家提交专利案卷并将通知发送给大家，但技术服务除外，如专利的撰写、修改、答复（这也是个人撰写专利后期遇到的主要困难）等目录目录 第一步：登陆中国专利电子申请网网站 第二步：电子申请客户端升级 第三步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件 第四步：编辑完成后，保存并导出案件 第五步：提交案件 第六步：接收通知书 第七步：制作中间文件（答复补正、审查意见） ）答复补正具体操作 ）主动提交操作类似（个人主动提交，或者审查员打后个人提交） 专利电子申请的几种常见问题 专利文件的制作请查询《用户手册》（点击链接下载）以及客户端帮助系统，中国专利电子申请网有常见问题的解答。

第一步：登陆中国专利电子申请网网站登录中国专利电子申请网（），点页面右侧工具下载按钮，弹出的工具下载列表中，选中安装程序，点列表右上角中的下载完成下载操作下载解压后，按照提示操作安装完成即可第二步：电子申请客户端升级由于客户端软件的修改和更新，用户需要及时使用系统()升级程序来更新客户端，使得客户端程序可以正常使用升级方式如下：任务栏的右下角，如图 ，点击该图中的红框图标，或者点击系统桌面的开始菜单栏（），选择程序è选择系统（）升级程序è选择系统（）升级程序è选择系统（）升级程序即出现下图升级界面：第三步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件申请文件的编辑方法，请查询《用户手册》、打开电子申请客户端，点击“新申请文件制作”，选择专利类型，进入案件编辑界面依次填写专利请求书、说明书、权利要求书，增加并填写说明书摘要、说明书附图专利请求书中部分申请人信息如下：视个人情况勾选“同日申请”和“请求提前公布”选项说明：组织机构代码，联系人填写第一发明人、点击附件文档下面的“增加”，添加实质审查请求书所有文件保存后，点击导入文件清单，最后保存专利请求书第四步：导出并提交案卷编辑完成后，点击“案卷管理”导出案卷。

将制作好的电子案卷发送到，我们会为大家提交案卷到国家知识产权局发送案卷的同时，将下述表格一并发送： 发明人信息第一发明人：身份证号：联系：电子信箱：第五步：接收通知书电子申请回执接收完成后，案件需要进行相关业务的处理，当处理完成后，可以收到专利的相关通知书我们会及时将该通知书通过邮件发送给个人，发明人将通知书导入客户端收件箱查看 第六步：制作中间文件（答复补正、审查意见）收到通知书以后，由发明人制作该案件的中间文件（包括答复补正制作和主动提交制作两种类型），然后发送到中间文件制作流程点击答复补正，找到该补正通知，点击“答复”，填写补正书或意见陈述书 然后点击“补正”，增加相应的替换文件中间文件编辑制作完成后，回到电子申请客户端主界面，进入草稿箱中的中间文件，导出案卷专利电子申请的几种常见问题 1） 在电子申请请求书中，什么是申请人的用户代码？是否为必填项目？ 用户代码是指申请人的电子申请用户注册代码 未委托代理机构的，电子申请的申请人或者申请人之一应当是有效的电子申请注册用户，并应当在请求书中填写作为提交电子申请的申请人用户代码，其他不作为电子申请提交人的申请人，即使是电子申请注册用户，可以不填写用户代码。

已委托代理机构的，可以不填写申请人的用户代码 2） 电子申请系统可以接收哪些文件？ 发明、实用新型、进入国家阶段的国际申请可以接收、和 种格式文件，外观设计专利申请目前只能接收格式文件3） 电子申请缴费方式有哪些？ 电子申请缴费方式与纸件申请缴费方式相同4） 对于以电子申请方式提交分案申请的，申请人是否需要提交原案申请的申请文件副本？ 对于以电子申请方式提交的分案申请，申请人一般不需要提交原案申请的申请文件副本或者原申请的国际公布文本副本等审查员认为需要的，将要求申请人在指定期限内提交5） 以电子申请方式请求费用减缓的，申请人是否需要提交相关证明原件的电子扫描件？ 申请人在提出电子申请时，请求费用减缓并按规定需要提交有关证明文件的，应当同时提交证明文件原件的电子扫描件未提交电子扫描件的，视为未提交有关证明文件 以电子申请的方式请求费用减缓且已在国家知识产权局专利局交存总委托书的，申请人可通过电子申请客户端填写专利代理委托书电子模板并勾选相关声明后，无需提交相应的专利代理委托书电子扫描件 6） 提交涉及核苷酸或者氨基酸序列的电子申请，申请人是否需要提交包含相关内容的光盘或软盘？ 对于涉及核苷酸或者氨基酸序列的发明专利电子申请，申请人可直接通过电子申请客户端提交符合规定格式的序列表，不需要提交包含相关内容的光盘或软盘。

7） 采用或格式提交的电子申请的说明书，是否需要标注段落编号？ 对于采用或格式提交的电子申请文件，专利局相关人员首先将或格式文件转换成格式的图形文件后，然后和纸件文件一样由知识产权文献出版社通过技术进行代码化加工，将格式文件转换成格式代码文件因此，以或格式提交的说明书，不需要在说明书中添加任何形式的段落编号8） 在一个电子申请案卷包的申请文件中，能否同时包含或者格式的文件？ 对于同一案卷包的申请文件中，以导入或者格式文件的方式制作申请文件时，只能选择其中一种文件格式进行编辑和提交，即同一个案卷中不能同时包含或者格式的申请文件9） 由使用电子申请客户端编辑器制作格式的外观设计专利申请文件，对图片格式等方面有哪些要求？ 使用电子申请客户端编辑器制作格式的外观设计专利申请文件，使用的图片格式应当是格式或格式；外观图片或照片大小应当不超过 ；图片或照片分辨率应当在～范围内10） 电子申请的证明类文件是否需要提交证明文件的纸件原件，目前是如何规定的？ 根据国家知识产权局年月日发布的《关于专利电子申请有关事项的业务通知》的规定，申请人办理电子申请各种手续时，对专利法及其实施细则或者专利审查指南中规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以提交原件的电子扫描文件。

审查员认为必要时，可以要求申请人在指定期限内提交原件上述规定于 年 月 日已正式实行11） 如何升级客户端系统？ 可通过专用软件更新程序升级，在系统开始菜单中选择【程序】－【】－【】，升级客户端系统；或在电子申请网站首页【工具下载】栏目中下载离线升级包进行升级 12） 电子申请客户端系统如何下载？为什么点击下载后没有反应？ 在电子申请网站首页的【工具下载】栏目中下载客户端安装程序，如果点击下载没有反应，可能是被浏览器自动屏蔽了，应当解除屏蔽后重试 13） 使用电子申请系统客户端对计算机软件和硬件有哪些要求？ 电子申请客户端系统推荐安装环境是 操作系统版本、 浏览器及 版本，同时要求计算机内存至少为，使用推荐的安装环境能够保证客户端系统正常运行 14） 在使用编辑器时，添加图片不成功的原因是什么？ 为了保证提交图片在审查、出版过程中与原始提交图片大小一致，电子申请客户端对添加的图片有基本要求，图片格式应为或者；对于外观设计申请的图片大小应当不超过×，其他图片大小应当不超过×如果图片添加不成功请检查其是否不符合上述要求 15） 如何在升级后的电子申请系统中，对原电子申请系统提交的申请进行补正或者答复审查意见的操作？ 通过原电子申请系统提交的申请，需要进行补正或者答复审查意见的，可以在升级后电子申请系统中制作补正文件。

具体操作方法是：点击【主动提交】按钮，首先，在客户端编辑器里面选择【新建】，在提示框中填写案卷类型、申请号、发明名称然后，点击【确定】，就可以在案卷信息列表中选中新建案卷信息最后，点击【增加】，添加补正书或其他文件模版，点击【补正】，添加申请文件空白模版，申请人可以在模版中编辑替换文本 16） 请求书中“文件清单”内容如何填写？ 电子申请用户提交新申请时，必须填写请求书中“文件清单”部分的内容为了避免人工填写出现遗漏或错误的情况，建议使用客户端编辑器中的“文件清单导入” 功能当申请文件全部编辑保存完成后，打开请求书，点击编辑器上方的工具栏中 图标，选择 “导入文件清单”，系统会将自动生成并保存的文件类型及页数等信息自动加载到请求书中的“文件清单”部分对于说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和说明书核苷酸和氨基酸序列表使用、格式提交的，系统导入上述文件的页数显示为“”页，申请人不必对页数进行修改，但是，当导入的权利要求项数显示为“”项时，应当按照实际项数进行手工修改 当电子申请用户提交了已经在国家知识产权局专利局备案的总委托书时，需要在导入文件清单后，在清单最后填写总委托书的备案号。

17） 当使用编辑器制作权利要求书时，如何添加权利要求的权项号？ 使用编辑器制作权利要求书时，不需要编辑权利要求的权项号，只要保证每项权利要求都是以句号结尾即可，内容编辑完成后单击编辑器上方的工具栏中第一个图标，系统会启动权项自动识别功能，实现为每项权利要求自动添加权项号18） 当使用电子申请客户端正式提交申请时，签名证书一栏是空白的，未显示证书该如何处理？ 首先，电子申请用户应确认是否已经在电子申请网站上成功下载了数字证书如果成功下载数字证书后，签名证书一栏仍是空白的，请在电子申请客户端【系统设置】中选择【选项】，确认证书目录里选择的是生产环境，数字证书将会显示在【证书管理】列表中 19） 使用电子申请客户端成功提交申请后，没有收到电子回执如何处理？ 收到电子回执才表示专利局接收到了电子申请用户提交了申请文件如果成功提交电子申请后，没有立即收到电子回执，电子申请用户可以点击客户端的【接收】按钮，点击【获取列表】下载电子回执20） 对于已经提交的电子申请文件，如何备份和管理？ 可以使用客户端系统案件管理功能将案件、文件或通知书导出后备份。