档案数字化加工服务合同模板.docx

档案数字化加工服务合同模板WORD完满格式档案数字化加工合同合同 号 : 地址：甲方：乙方 : 四川大友信息技 有限企业一、甲方 拜托乙方 其 行档案 档整理、数字化加工服 工作，乙方也愿意提 供上述服 ，两方 友善 商，在同样条件下就档案整理及数字化服 工作，达成以下 ，两方共同恪守第一条、 服 内容( 一) 档案 1) 文 档案2) 病 档案3) ⋯.( 二) 服 内容 （一）所述档案 行整理、数字化加工等工作 三) 服 动工日期 _______年 _______月 _______日，完工日期 _______年_______月 _______日，限期： _______年_______月整理分享 ..WORD完满格式第二条、 整理及数字化加工价款( 一) 档案整理按每整理一盒 _______元计，以实质达成的模卷计 算价款 二) 电脑录入以每条 _________元计（每条指的是每份文件需要录入内容） 三) 档案数字化加工按标准 A4 单幅面计算每页 ______元计，超出A4幅面折算成 A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页 四) 装订服务按每份 _____元计，依据需要装订的模卷进行计算。

五) 数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 ____元每页 六) 经过实质统计，档案整理共 ____盒、档案著录共 _____条、数字化加工 ____页、档案装订 _____份、档案挂接 _____页，计算出整理及数字化加工服务费共 _____________元，大写人民币________元 七) 最后结算总价款以查收时盘点数目为准第三条、 服务质量( 一) 依据国家档案局对于档案归档、 立卷规定《纸质档案数字化技术规范》 DA/T31-2005 执行，规定不明确的，依据行业规定或许行业习惯执行 二) 在档案整理、数字化加工过程中， 甲方若有特别项目或许特别质量要求，应明确见告乙方乙方因依据甲方要求之方式整理档案而实质上造成档案整理质量不合要求的，乙方不肩负责任同..整理分享 ..WORD完满格式时，因甲方之特别要求给乙方增添劳动量的，甲方应额外支付补偿花费，详细需要两方签署增补合同另行商定 三) 依据档案幅面的大小 (A4、A3 等) 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描若有大幅面档案可采纳大幅面数码平台，也能够采纳小幅面扫描后的图像拼接方式办理 四) 扫描分辨率要求 ≥200dpi 。

特别状况下，如文字偏小、密集、清楚度较差等，可适合提升分辨率照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi ）彩色扫描 五) 储存格式为（ TIFF 或 JPG 格式、 PDF）；对于照片及特别档案的扫描格式， 与甲方另行磋商， 如给乙方增添工作量或工作难度，甲方需另行付费 六) 文件命名规则：依据甲方的要求进行文件命名第四条、 查收( 一) 乙方达成数字化加工服务后向提出查收申请， 甲方须在 3 个工作日内安排组织查收， 甲方超出 10 个工作日未组织查收， 视为查收经过 二) 甲方可拜托第三方进行查收，乙方须配合进行查收 三) 以抽检的方式检查已达成数字化变换的所有数据， 包含目录数据库、图像文件及数据挂接的整体质量 四) 条目与图像挂接正确率 100%，数字化变换质量抽检的合格率达到 99.9%以上（含 99.9%）时，赐予以查收“经过”合格率 =抽检合格的文件数 / 抽检文件总数× 100%..整理分享 ..WORD完满格式( 五) 抽检合格率低于查收标准， 所有数据所有发回全面自检， 并在甲方规准时间能达成，达到查收要求 六) 查收合格后，甲乙两方在查收证书长进行署名确认第五条、 后期整理装订在达成扫描后，拆掉过装订物的档案应按档案保存的要求从头装订。

恢复装订时， 应尽可能地依据本来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力争保护原件要保持档案的摆列次序不变，不得漏页、错页，不压字，装订坚固、不掉页，做到安全、正确、 无遗漏档案装订：检查所有档案的装订复原状况，差错率 ≤1‰第六条、 档案送还在数据查收合格后，应付需要送还的档案实体和报纸进行自检，一定对档案实体和报纸进行逐卷盘点，按数目、状况、与次序等进行检查，要求档案原始资料 100%不缺失如发现丢掉、破坏、圈划或涂改等应申报甲方进行办理；次序错误、卷间文件颠倒等状况，要求从头进行办理，合格率要求 100%第七条、 甲方责任( 一) 负责向乙方介绍、 解说整理概略、 整理内容等有关工作的基本状况 二) 负责向乙方供给档案整理工作场所和档案整理工作所需要的资料、工具等用品 三) 负责依据第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付商定费用整理分享 ..WORD完满格式( 四) 为乙方服务工作供给必需辅助和配合第八条、 乙方责任( 一) 在约按限期内为甲方供给档案数字化加工服务工作， 依据国家对于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责 二) 委派专业人员进入指定场所工作， 工作时间依据甲方作息时间安排。

三) 负责监察、拘束乙方派出人员的行为， 恪守甲方劳动制度 负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作对整理时期出现的档案内容泄密、文件资料丢掉等结果，责任一概由乙方肩负第九条、 付款方式( 一) 甲方须在整理动工后 7 日内向乙方支付整理款总数的 40%，其他部份款项应在所有整理结束后 10 日内经甲方查收合格后所有付清 二) 合同执行时期，合同一方私自排除合同或无故不执行合同或不按要求执行合同的，均视为违约，除肩负违约责任外，还应向对方支付合同总数的 10%的违约金；一方违约造成另一方实质损失超出违约金的，对高出部分应另行补偿第十条、 合同更改和停止合同奏效后，甲乙两方需严格执行 任何一方需要更改服务合 同内容的，应与另一方磋商 ，就更改事宜两方从头达成书面协议后方..整理分享 ..WORD完满格式视同对本合同的更改 任何一方不得私自更改合同内容， 不然视同违约第十一条、 违约责任在合同执行时期，任何一方不得无故违犯本合同， 不然视为违约违约方应依据合同总价款的 10%向对方支付违约金，实质损失大于违约金的，对差额部分，违约方应予以补足第十二条、 争议解决因执行本合同两方发生争议的，应友善磋商解决。

解决不了的，向达州市仲裁委员会申请仲裁第十三条、 其他( 一) 本合同未尽事宜， 两方应增补商定 增补协议是本合同不行分割部分，具同样效劳增补协议与本合同矛盾的，视同本合同更改，以增补协议为准 二) 本合同一式两份，甲乙两方各执一份甲方：年 月 日乙方：四川大友信息技术有限企业年 月 日..整理分享 ..WORD完满格式..整理分享 ..。